Đề tài: Vai trò của tài liệu lưu trữ

Tài liệu lưu trữ dù ở loại hình nào cũng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin phục vụ hoạt động quản lý của các cơ quan, tổ chức, cá nhân đồng thời góp phần phục vụ các mục đích chính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học lịch sử. Mời các bạn cùng tham khảo tài liệu.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đề tài: Vai trò của tài liệu lưu trữ ĐỀTÀI VAITRÒCỦATÀILIỆULƯUTRỮ Sinhviên:NguyễnThịDung Lớp:1305QTVE 1.Tómtắtnộidung Tàiliệucóýnghĩaquantrọngđốivớicáccơquannhànước,đoànthể vàcánhântrongviệcgiảiquyếtcácvấnđềtrongcuộcsống,lànguồntàiliệuquan trọngtrongmọingànhmọilĩnhvựccủađờisốngkinhtế,xãhội,vănhóa,chínhtrị.càngngàyconngườicàngnhậnthứcđượcvaitròcủatàiliệu.Conngười luôncóýthứcgìngiữ tàiliệuđể phụcvụ nhucầusửdụngvàcoinónhư mộtloạitàisảnquýgiá. 2.Giảithíchtừngữ Theocáchhiểuthôngthườngtàiliệulưutrữlànhữngtàiliệucógiátrịđượclưulại,giữlạiđể đápứngnhucầukhaithácthôngtinquákhứ,phụcvụđờisốngxãhội.Quanđiểmvề tàiliệulưutrữ càngngàycàngcósự biếnđổi nhấtđịnhphùhợpvớisựpháttriểncủaxãhộiconngười. Theonghĩachuyênngànhtàiliệulưutrữ đượcđịnhnghĩanhư sau:Tàiliệulưutrữlàbảnchính,bảngốccủanhữngtàiliệucógiátrịđượclựachọntừtrongtoànbộkhốitàiliệuhìnhthànhtrongquátrìnhhoạtđộngcủacáccơquan, tổ chứcvàcánhân,đượcbảoquảntrongcáckholưutrữ để khaithácphụcvụchocácmụcđíchchínhtrị,kinhtế,vănhóa,khoahọc,lịchsử…củatoànxãhội. Tàiliệulưutrữ làbảnchính,bảngốccủatàiliệuđượcintrêngiấy, phim, ảnh,bănghình,đĩahình,băngâmthanh,đĩaâmthanhhoặccácvậtmangtinkhác,trongtrườnghợpkhôngcònbảnchính,bảngốcthìđượcthaythếbằng bảnsaohợppháp.[1,1]tríchtừtrang1củaLuậtlưutrữ. Tàiliệulưutrữcónhữngđặcđiểmsau: +Nộidungcủatàiliệulưutrữchứađựngnhữngthôngtinquákhứ,phản ánhhoạtđộngvàthànhtựulaođộngsángtạocủaconngườiquacácthờikỳlịchsử khácnhau,ghilạinhữngsự kiệnhiệntượng,biếncố lịchsử,nhữnghoạt độngcủacáccơ quan,tổ chức,nhữngcốnghiếntolớncủacácanhhùngdântộc,cácnhàkhoahọcvàvănhóanổitiếng. +Tàiliệulưutrữ cótínhchínhxáccao.Tàiliệulưutrữ gầnnhư đượcsinhrađồngthờivớicácsựkiện,hiệntượng,nênthôngtinphảnánhtrongđócótínhchânthựccao. +Tàiliệulưutrữ làbảnchính,bảngốccủatàiliệu.Trườnghợpkhông cóbảnchính,bảngốcthìcóthểdùngbảnsaocógiátrịnhưbảnchínhthaythế. +Tàiliệulưutrữ thôngthườngchỉ cómộtđếnhaibản.Đặcđiểmnày khácvớicácxuấtbảnphẩmnhưsách,báo,tạpchí.Vìthế tàiliệulưutrữphải đượcbảoquảnchặtchẽ,nếuđểhưhỏng,mấtmátthìkhônggìcóthểthaythếđược. +TàiliệulưutrữdoNhànướcthốngnhấtquảnlý.Nóđượcđăngký,bảoquảnvànghiêncứu,sửdụngtheonhữngquyđịnhcủaphápluật. Cácloạitàiliệulưutrữ +Tàiliệuhànhchính:lànhữngvănbảncónộidungphảnánhnhữnghoạtđộngvềquảnlýnhànướctrêncácmặtchínhtrị,kinhtế,vănhóa,quânsự…Tàiliệuhànhchínhcónhiềuthểloạiphụthuộcvàotừnggiaiđoạnlịchsửcủamỗi quốcgia,dântộc.ỞViệtNam,dướithờiPhongkiếntàiliệuhànhchínhlàcác loại:luật,lệ,lệnh,sắc,chiếu,chỉ,dụ,cáo,sách,biểu,sớ…dướithờiPháp thuộclàsắcluật,sắclệnh,nghịđịnh,côngvăn…vàngàynaytàiliệuhànhchínhlàhệthốngcácvănbảoquảnlýnhànướcnhư:hiếnpháp,luật,pháplệnh,nghịđịnh,nghị quyết,quyếtđịnh,thôngtư,tờ trình,kế hoạch,báocáo,côngvăn…Đâylàloạihìnhtàiliệuchiếmtỷlệlớntrongcáclưutrữhiệnnay. +Tàiliệukhoahọckỹ thuât:làloạitàiliệucónộidungphảnánhcác hoạtđộngvềnghiêncứukhoahọc;phátminhsángchế;thiếtkế,xâydựngcáccôngtrìnhxâydựngcơbản;thiếtkếvàchếtạocácloạisảnphẩmcôngnghiệp; điềutra,khảosáttàinguyênthiênnhiênnhư địachất,khoángsản,khítượng,thuỷvănvàtrắcđịa,bảnđồ…Tàiliệukhoahọckỹthuậtcónhiềuloạinhư:tàiliệupháplý,thuyếtminhcôngtrình,báokhảosát,báocáonghiêncứukhả thi,dựtoán,quyếttoán,cáchồsơthầu,cácbảnvẽthiếtkếkỹthuật,bảnvẽthiết kế thicông,hoàncông;bảnvẽ tổngthể côngtrình,bảnvẽ cácchitiếttrongcôngtrình;cácloạisơđồ,biểuđồtínhtoán;cácloạibảnđồ,trắcđịa…. +Tàiliệunghenhìn:làtàiliệuphảnánhcáchoạtđộngchínhtrị,kinhtế, vănhóaxãhộivàcáchoạtđộngphongphúkhácbằngcáchghivàtáihiệnlại cácsự kiện,hiệntượngbằngâmthanhvàhình ảnh.Loạitàiliệunàychuyểntải,táihiệnsựkiện,hiệntượngmộtcáchhấpdẫnsinhđộng,thuhútđượcsựchúýcủaconngười.Hiệnnay,khốitàiliệunàychiếmvị tríquantrọngtrongPhôngLưutrữ quốcgiaViệtNam.Tàiliệunghenhìnbaogồmcácloại:băng,đĩaghiâm,ghihình;cácbức ảnh,cuộnphim(âmbảnvàdươngbản)ởcácthểloạikhácnhaunhư:phi ...