ĐIỀU HÀNH MỘT CUỘC HỌP

Các giải pháp cho các vướng mắc trong thế giới thực được tìm thấy xuyên qua cuộc họp và thảo luận nhóm• Một cuộc họp vẫn tốt hơn là điện thoại, máy fax, hội nghị bằng video, máy vi tính, các sản phẩm khác của công nghệ thông tin hoặc các cá nhân làm việc một mình
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
ĐIỀU HÀNH MỘT CUỘC HỌP TRUNG TÂM CPA Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh Đại học Mở bán công TP.HCM ĐIỀU HÀNH MỘT CUỘC HỌP GV: Lưu Trường Văn, M.Eng Tài liệu lưu hành nội bộ được biên soạn theo “How to run a meeting” của Antony Jay, Harvard Business Review, 1967Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng Nội dung chính • Tại sao phải điều hành một cuộc họp? Ñieàu haønh moät • Các chức năng của một cuộc họp • Các kiểu họp cuoäc hoïp • Chuẩn bị cho một cuộc họp • Định nghĩa mục tiêu • Con người • Bài thuyết trình • Chủ tọa • Điều hành cuộc họp • Thời gian trình bày • Kết thúc cuộc họpLöu Tröôøng Vaên, M.Eng Tại sao phải vận hành cuộc họp? • Các cuộc họp là lãng phí • Các giải pháp cho các Ñieàu haønh moät thời gian quý báu và tiền. vướng mắc trong thế giới thực được tìm thấy xuyên cuoäc hoïp qua cuộc họp và thảo luận nhóm • Các cuộc họp là đầy dẫy • Một cuộc họp vẫn tốt hơn các vấn đề, tranh cãi, là điện thoại, máy fax, hội mâu thuẩn và nếu có chỉ nghị bằng video, máy vi là một ít sự đồng thuận tính, các sản phẩm khác của và giải pháp. công nghệ thông tin hoặc các cá nhân làm việc một mìnhLöu Tröôøng Vaên, M.Eng Các chức năng của một cuộc họp Sự hình thành nhóm Ñieàu haønh moät cuoäc hoïp à v nđo m c t ế k á aLöu Tröôøng Vaên, M.Eng aR đị t ế yuq các t ế yuq hn Các kiểu họp – Hội nghị Ñieàu haønh moät – Hội đồng – Uûy ban cuoäc hoïp – Thường xuyên – Điều đình, thỏa thuận – Động viên – Ra quyết định – Hàng ngày – Hàng tuần hoặc hàng tháng – Bất thường, không thường xuyênhoặc kế hoạch đặc biệtLöu Tröôøng Vaên, M.Eng Chuẩn bị cho một cuộc họp • “Các quan hệ mật thiết gì để nắm chắc và nắm vững Ñieàu haønh moät cuộc họp ....” • “Sau khi họp xong, có bất kỳ tiêu chuẩn nào hoặc cơ chế cuoäc hoïp để xác định có hay chăng cuộc họp là thành không hoặc thất bại...”Löu Tröôøng Vaên, M.Eng Định nghĩa mục tiêu • Cung cấp thông Cái gì Ñieàu haønh moät tin - Dể hiểu cuoäc hoïp • Có cấu trúc- nguyên thủy • Các trách nhiệm thi hành • Bộ khung pháp lý i h K oà nLöu Tröôøng Vaên, M.Eng Con người • Tối ưu hóa số người tham dự cuộc họp. Ñieàu haønh moät • Kế hoạch sơ bộ của cuộc họp và thảo luận với cuoäc hoïp các thành viên chủ chốt trước cuộc họp.Löu Tröôøng Vaên, M.Eng Văn kiện • Tài liệu quan trọng nhất trong một cuộc họp là chương Ñieàu haønh moät trình nghị sự vì vậy hãy chuẩn bị nó thật cẩn thận. • Phân loại chúng cẩn thận: cái nào cho thông tin, cái nào cuoäc hoïp cho thảo luận, hoặc cái nào cho quyết định để mà sự quan trọng và thời gian đã được yêu cầu, có thể được ...