Định dạng văn bản trong Word 2010

Bạn có thể nhanh chóng chọn tab bằng cách lần lượt nhấn vào ô tab selector – là ô giao nhau giữa thước dọc và thước ngang (ở góc trên bên trái trang tài liệu) cho đến khi chọn được kiểu tab mong muốn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Định dạng văn bản trong Word 2010Định dạng văn bản trong Word 2010Bạn có thể nhanh chóng chọn tab bằng cách lần lượt nhấn vào ô tab selector – là ôgiao nhau giữa thước dọc và thước ngang (ở góc trên bên trái trang tài liệu) chođến khi chọn được kiểu tab mong muốn, sau đó nhấn chuột vào thanh thước ngangnơi bạn muốn đặt tab.Thay đổi khoảng cách trước hoặc sau các đoạn1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn thay đổi khoảng cách trước hoặc sau nó.2. Trong thẻ Page Layout, nhóm Paragraph, bạn nhấn chuột vào mũi tên cạnh mụcBefore (trước) hoặc After (sau) để thay đổi bằng giá trị bạn muốn.Thay đổi khoảng cách giữa các ký tự1. Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn thay đổi.2. Trong thẻ Home, nhấn chuột vào nút mũi tên ở góc dưới phải của nhóm Font đểmở hộp thoại Font.3. Nhấn chọn thẻ Character Spacing ở hộp thoại này. Trong mục Spacing, nhấnExpanded để mở rộng hay Condensed để thu hẹp khoảng cách và chỉ định sốkhoảng cách trong mục By.Co dãn văn bản theo chiều ngang1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn căng ra hoặc thu lại.2. Trong thẻ Home, nhấn chuột vào nút mũi tên ở góc dưới phải của nhóm Font đểmở hộp thoại Font.3. Nhấn chọn thẻ Character Spacing ở hộp thoại này. Tại mục Scale, nhập vào tỉ lệ% mà bạn muốn. Nếu tỉ lệ này lớn hơn 100% thì đoạn văn bản sẽ được kéo ra,ngược lại, nó sẽ được thu lại.Đánh dấu sự thay đổi và ghi chú trong tài liệuTheo dõi sự thay đổi trong khi chỉnh sửa1. Mở tài liệu mà bạn muốn theo dõi.2. Trong thẻ Review, nhóm Tracking, nhấn nút Track Changes.3. Thay đổi tài liệu theo ý bạn (chèn, xóa, di chuyển hay định dạng văn bản…).Lập tức ở bên hông trang tài liệu sẽ xuất hiện những bong bóng hiển thị sự thay đổinày.Tắt chế độ theo dõi sự thay đổiTrong thẻ Review, nhóm Tracking, nhấn vào nút Track Changes một lần nữa để tắtchế độ theo dõi trong khi chỉnh sửa.Thay đổi cách Word đánh dấu- Bạn có thể đổi màu và những định dạng mà Word dùng để đánh dấu sự đổi trongtài liệu bằng cách nhấn vào mũi tên bên cạnh nút Track Changes, và nhấn chọnmục Change Tracking Options.- Nếu bạn muốn xem tất cả những thay đổi ngay trong tài liệu thay vì hiển thịnhững bong bóng bên hông tài liệu, ở nhóm Tracking, nhấn vào nút Ballons, sauđó chọn Show all revisions inline.- Để làm nổi bật vùng hiển thị những bong bóng (bên lề tài liệu), hãy nhấn nútShow Markup và chọn Markup Area Highlight.2. Định dạng cột, tab, Numberinga. Định dạng cộtCách thứ nhất: gõ văn bản trước, chia cột sau:- Bước 1: bạn nhập văn bản một cách bình thường, hết đoạn nào thì nhấn Enter đểxuống hàng. Sau khi đã gõ hết nội dung văn bản, bạn hãy nhấn Enter để con trỏxuống hàng tạo một khoảng trắng.- Bước 2: tô khối nội dung cần chọn (không tô khối dòng trắng ở trên), tại thẻ PageLayput, nhóm Page Setup bạn chọn các mẫu cột do Word mặc nhiên ấn định.Nhấn vào More Columns hiển thị hộp thoại;- Presets : các mẫu chia cột- One – Two – Three : Các cột có độ rộng bằng nhau- Left – Right : Các cột có độ rộng khác nhau- Number of Columns : Số cột (nếu muốn số cột chữ ɯ)- Line Between: : Đường kẻ giữa các cột- Width and Spacing : Điều ch nh độ rộng và khoảng cách- Equal column width : Các cột có độ rộng cột bằng nhau nếu nhắp chọn vào ôvuông phía trướcCách thứ hai: chia cột trước, gõ văn bản sau (dùng trong trường hợp toàn bộ vănbản được chia theo dạng cột báo).- Tại thẻ Page Layput, nhóm Page Setup bạn chọn các mẫu cột do Word mặc nhiênấn định- Nhập văn bản vào.- Tại thẻ Page Layput, nhóm Page Setup bạn chọn Breaks, Column Break: để ngắtcột khi bạn muốn sang các cột còn lại.b. Cài đặt điểm dừng tab (Tab stops)Để cho việc cài đặt tab được thuận tiện, bạn nên cho hiển thị thước ngang trên đỉnhtài liệu bằng cách nhấn nút View Ruler ở đầu trên thanh cuộn dọc.Bạn có thể nhanh chóng chọn tab bằng cách lần lượt nhấn vào ô tab selector – là ôgiao nhau giữa thước dọc và thước ngang (ở góc trên bên trái trang tài liệu) chođến khi chọn được kiểu tab mong muốn, sau đó nhấn chuột vào thanh thước ngangnơi bạn muốn đặt tab.Tùy từng trường hợp có thể mà bạn có thể sử dụng một trong các loại tab sau:♦ Tab trái: Đặt vị trí bắt đầu của đoạn text mà từ đó sẽ chạy sang phải khi bạnnhập liệu.♦ Tab giữa:Đặt vị trí chính giữa đoạn text. Đoạn text sẽ nằm giữa vị trí đặt tab khibạn nhập liệu.♦ Tab phải: Nằ m ở bạn phải cuối đoạn text. Khi bạn nhập liệu, đoạn text sẽ dichuyển sang trái kể từ vị trí đặt tab.♦ Tab thập phân: Khi đặt tab này, những dấu chấm phân cách phần thập phân sẽnằm trên cùng một vị trí.♦ Bar Tab: Loại tab này không định vị trí cho text. Nó sẽ chèn một thanh thẳngđứng tới vị trí đặt tab.- Default tab stops: Khoảng cách dừng của default tab, thông thường là 0.5″- Tab stop position: gõ tọa độ điểm dừng Tab.- Alignment: chọn một loại tab là Left – Center – Right – Decimal – Bar (loại tabchỉ có tác dụng tạo một đuờng kẻ dọc ở một tọa độ đã định).- Leader :chọn cách thể hiện tab.+ 1 None Tab tạo ra khoảng trắng.+ 2-3-4 ...