Giải pháp nhằm duy trì hiệu quả hoạt động kế toán khi làm việc từ xa

Trong bài viết "Giải pháp nhằm duy trì hiệu quả hoạt động kế toán khi làm việc từ xa", nhóm tác giả đã đưa ra 3 nhóm giải pháp liên quan đến yếu tố con người, qui trình và công cụ hỗ trợ làm việc để khắc phục những khó khăn nêu trên, giúp doanh nghiệp duy trì hiệu quả hoạt động kế toán nhằm thích nghi với điều kiện làm việc mới trong thời kỳ dịch bệnh. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giải pháp nhằm duy trì hiệu quả hoạt động kế toán khi làm việc từ xa Kỷ yếu Hội thảo Khoa học Quốc gia về Kế toán và Kiểm toán – VCAA 2021 GIẢI PHÁP NHẰM DUY TRÌ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN KHI LÀM VIỆC TỪ XAMEASURES TO MAINTAIN THE EFFECTIVENESS OF ACCOUNTING ACTIVITIES FOR WORKING FROM HOME MODEL ThS. Phùng Thị Hồng Gấm, ThS. Trần Thị Tuyết Vân Trường Đại học Ngân hàng TP Hồ Chí MinhNgày nhận bài: 25/9/2021Ngày nhận kết quả phản biện: 15/10/2021Ngày chấp nhận đăng: 15/11/2021 TÓM TẮT Covid - 19 đang diễn ra và có những tác động tiêu cực đối với sức khỏe và nền kinh tế của Việt Nam và các quốc gia trên thế giới. Để duy trì hoạt động, các doanh nghiệp buộc phải thay đổi cách thức vận hành sang hình thức online, cho phép nhân viên làm việc tại nhà hoặc làm việc từ xa. Điều này dần trở thành xu thế tất yếu trong đại dịch, tuy nhiên lại khá khó khăn đối với lĩnh vực kế toán vốn có nhiều điểm đặc trưng và khác biệt so với nhiều ngành nghề khác. Theo nghiên cứu của nhóm tác giả, những khó khăn mà kế toán đang đối mặt khi làm việc từ xa là về hoạt động xử lý chứng từ, khó khăn trong việc trao đổi thông tin, về quản lý tính hiệu quả cũng như tính bảo mật của công việc. Tương ứng, nhóm tác giả đã đưa ra 3 nhóm giải pháp liên quan đến yếu tố con người, qui trình và công cụ hỗ trợ làm việc để khắc phục những khó khăn nêu trên, giúp doanh nghiệp duy trì hiệu quả hoạt động kế toán nhằm thích nghi với điều kiện làm việc mới trong thời kỳ dịch covid. Từ khóa: Covid - 19, làm việc từ xa, hoạt động kế toán. ABSTRACT Covid - 19 is happening and has negative impacts on Viet Nam economy prospects as well at those of other countries. To maintain operation, businesses are required to change their traditional business model to online one, allowing employees to work from home or work remotely. This has gradually become an inevitable trend during the pandemic, but it is quite difficult for the accounting activities, which share many characteristics and differences compared to many other industries. According to the authors research, the difficulties that accountants are facing when working remotely are in terms of document handling, difficulties in information exchange, efficiency management as well as information confidentiality. Correspondingly, the authors have proposed 3 groups of solutions related to human factors, processes and working-related supporting tools to overcome the above difficulties and help businesses maintain effective accounting activities to adapt to new working conditions during the pandemic. Keywords: Covid - 19, Working from home, accounting activities.1. Đặt vấn đề Làm việc từ xa trở thành tình thế bắt buộc thời kỳ Covid - 19 Theo trung tâm hỗ trợ phát triển quan hệ lao động, trong 9 tháng đầu năm 2020, Việt Nam 814 Kỷ yếu Hội thảo Khoa học Quốc gia về Kế toán và Kiểm toán – VCAA 2021có 38,6 nghìn doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có thời hạn (tăng 81,8% so cùng kỳ năm 2019).Hơn 85% doanh nghiệp gặp khó khăn do ảnh hưởng của dịch Covid-19, hơn 30,8 triệu lao độngtừ đủ 15 tuổi trở lên chịu ảnh hưởng tiêu cực bởi dịch Covid-19. [11] Hình 1. Tình hình lao động tại Việt Nam trong 9 tháng đầu năm 2020 Nguồn: Tổng cục thống kê Để ngăn chặn, kiểm soát có hiệu quả dịch bệnh Covid – 19 nhằm bảo vệ sức khỏe, tính mạngcủa người dân, thành phố Hồ Chí Minh và nhiều tỉnh phía Nam đã thực hiện nhiều qui định nghiêmngặt trong công tác phòng chống dịch. Nhiều doanh nghiệp đã phải thực hiện các phương án “3tại chỗ”, “1 cung đường, 2 địa điểm” hoặc áp dụng linh động cùng lúc 2 phương án trên. Để kiểmsoát tốt dịch bệnh nhằm đưa cuộc sống trở về trạng thái “bình thường mới”, doanh nghiệp chấpnhận tạm thời đóng cửa hoặc bố trí cho nhân viên làm việc luân phiên. Việc phải gánh chịu nhữngchi phí cố định khá lớn trong điều kiện sản xuất kinh doanh bị hạn chế do dịch bệnh, buộc cácdoanh nghiệp phải linh động cho nhân viên làm việc từ xa bên cạnh duy trì số lượng nhân viênlàm việc tại chỗ với số lượng đảm bảo qui định phòng chống dịch. Do vậy, trong điều kiện dịchbệnh còn tiếp tục diễn biến phức tạp như hiện nay, làm việc từ xa trở thành tình thế bắt buộc màcác doanh nghiệp phải xem xét để có thể đảm bảo cho hoạt động của doanh nghiệp không bị đìnhtrệ và mà vẫn thích ứng được với tình hình dịch bệnh. Khác với các ngành nghề khác, khi bị tác động bởi các yếu tố bất khả kháng bên ngoài nhưthiên tai, dịch bệnh, doanh nghiệp có thể đóng cửa hoặc tạm dừng hoạt động, tuy nhiên đối với lĩnhvực kế toán thì khác, các thông tin kế toán cung cấp làm cơ sở hoạch định cho từng giai đoạn, từngthời kỳ tại doanh nghiệp. Giúp cho người quản lý điều hành tình hình hoạt động của doanh nghiệp,lập kế hoạch và dự báo ngân sách các hoạt động. Đặc biệ ...