Danh mục tài liệu

Giải thích các định dạng cơ bản trong Microsoft Office

Số trang: 3      Loại file: pdf      Dung lượng: 121.15 KB      Lượt xem: 18      Lượt tải: 0    
Xem trước 2 trang đầu tiên của tài liệu này:

Thông tin tài liệu:

Bạn có thể là người thường xuyên sử dụng Microsoft Word (hoặc các công cụ văn phòng tương tự), thành thạo với các tính năng trên trình xử lý văn bản này. Tuy nhiên, có thể bạn chưa biết ý nghĩa của các định dạng cho các tài liệu của mình. Trong Microsoft Word, bạn sẽ để ý thấy khi chọn lưu tài liệu, ở dòng Save as type, Word có một nút xổ xuống cho phép bạn lựa chọn định dạng của tài liệu trước khi lưu. Dưới đây là ý nghĩa của một số định dạng cơ bản...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giải thích các định dạng cơ bản trong Microsoft Office Giải thích các định dạng cơ bản trong Microsoft OfficeBạn có thể là người thường xuyên sử dụng Microsoft Word (hoặc các công cụvăn phòng tương tự), thành thạo với các tính năng trên trình xử lý văn bảnnày. Tuy nhiên, có thể bạn chưa biết ý nghĩa của các định dạng cho các tàiliệu của mình.Trong Microsoft Word, bạn sẽ để ý thấy khi chọn lưu tài liệu, ở dòng Save astype, Word có một nút xổ xuống cho phép bạn lựa chọn định dạng của tài liệutrước khi lưu. Dưới đây là ý nghĩa của một số định dạng cơ bản đó.Rich Text Format(RTF), là từ viết tắt của Universal Word-processing Format: Định dạngWord chung. Có tên gọi như vậy là vì RTF được hỗ trợ bởi gần như tất cả cáctrình xử lý văn bản. Không giống nh ư định dạng plain text, nó vẫn giữ lại cácthông tin định dạng cơ bản như cỡ font và style của tài liệu.PDFPDF là viết tắt của Portable Document Format - Định dạng văn bản của Adobe.Đây cũng là định dạng phổ biến và có thể mở được bằng một số chương trình,trong đó phổ biến nhất là Adobe Reader. PDF phù hợp với người dùng muốn tạocác tài liệu chỉ cấp quyền đọc (read-only). Việc chỉnh sửa trên các tài liệu ở địnhdạng này là rất khó khăn. Do đó, PDF phù hợp với nhu cầu xuất bản tài liệuonline. Hầu hết các trình duyệt hiện nay đều có công cụ tích hợp để xem trực tiếpcác văn bản PDF mà không cần phải tải về máy.Plain Text (văn bản thô)Đúng như tên gọi, định dạng này chỉ lưu lại chữ viết của văn bản. Đây là địnhdạng có thể bạn cần dùng để xuất văn bản cần dùng để import vào các chươngtrình khác như công cụ blog hoặc trình biên tập chữ viết.Word 97-2003 DocumentBạn sử dụng phiên bản Word 2010 nh ưng đôi khi, người thân của bạn vẫn đangdùng phiên bản Word 97. Do đó, nếu bạn lưu tài liệu với định dạng mặc định củaWord 2010, Word 1997 sẽ không thể mở được tài liệu đó trừ khi bạn sử dụng trìnhconvert. Rất may là định dạng Word 97-2003 Document sẽ giúp bạn giải quyếtvấn đề này.Microsoft Word sử dụng định dạng độc quyền của nó. Ở các phiên bản từ 2003 trởvề trước, đó là định dạng Doc. Từ phiên bản 2007 trở đi, Microsoft chuyển sangsử dụng định dạng Docx. Các trình xử lý văn bản khác cũng có chuẩn của riêngchúng. Ví dụ như OpenOffice Writer dùngOpenDocument hoặc ODF. KingsoftWriter có định dạng của riêng mình là WPS.Tuy nhiên, may mắn là các chương trình xử lý văn bản này cho phép người dùnglưu tài liệu với nhiều định dạng khác nhau. Do đó, người dùng có thể dễ dàng mởmột tài liệu được chỉnh sửa trên 1 chương trình này bằng một chương trình khác.Amazon là một trong những dịch vụ nhạc số trực tuyến hàng đầu thế giới, hỗ trợhai nền tảng di động phổ biến nhất hiện nay bao gồm Android và iOS. Theo đó,các thiết bị dùng Android, đặc biệt là Kindle Fire (con đẻ của Amazon) được tíchhợp sẵn ứng dụng. iPhone và iPod Touch cũng tiếp cận dễ dàng kho nhạc từ đámmây của Amazon. Tuy nhiên, hiện chưa có phiên bản ứng dụng dành cho máytính bảng iPad, người dùng có thể mở trình duyệt Safari dùng thay thế nhưng thiếumột số chức năng như rê các bài hát vào playlist do Safari không hỗ trợ Flash.Amazon Cloud Player chưa thật sự mỉm cười với người dùng Windows Phone 7và BlackBerry.Dung lượng miễn phí cho mỗi người dùng Cloud Player là 5GB, lưu trữ trênAmazon Cloud Drive. Bạn có thể trả thêm phí để tăng mức dung lượng lưu trữ(tham khảo chi tiết tại đây). Những bài hát mua từ kho nhạc số khổng lồ củaAmazon sẽ không tính vào phần dung lượng lưu trữ của bạn.Amazon Cloud Player có điểm khuyết chỉ hỗ trợ định dạng nhạc gồm MP3 vàAAC (không thay đổi bitrate file gốc). Nếu tập tin nhạc của bạn có các định dạngkhác thì phải tự chuyển đổi định dạng.