Một số cách làm việc với định dạng cũ của Office trên Google Docs

Hiện nay, mặc dù Microsoft đã phát hành đến phiên bản Office 15, nhưng vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị sử dụng định dạng tài liệu cũ từ Office 2003 đến Office 97 và hoàn toàn không có ý định nâng cấp lên những phiên bản Office mới hơn. Điều này tuy không gây ảnh hưởng nhiều đến việc soạn thảo văn bản, bảng tính, nhưng sẽ gây khó khăn nếu bạn là người thường xuyên phải sử dụng chúng qua các dịch vụ “đám mây”, bởi hiện nay Google Docs đã không hỗ trợ các...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Một số cách làm việc với định dạng cũ của Office trên Google Docs Một số cách làm việc với định dạng cũ của Office trên Google DocsHiện nay, mặc dù Microsoft đã phát hành đến phiên bản Office 15,nhưng vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị sử dụng địnhdạng tài liệu cũ từ Office 2003 đến Office 97 và hoàn toàn không có ýđịnh nâng cấp lên những phiên bản Office mới hơn. Điều này tuy khônggây ảnh hưởng nhiều đến việc soạn thảo văn bản, bảng tính, nhưng sẽgây khó khăn nếu bạn là người thường xuyên phải sử dụng chúng quacác dịch vụ “đám mây”, bởi hiện nay Google Docs đã không hỗ trợ cácđịnh dạng Office cũ.Để có thể tiếp tục sử dụng định dạng tập tin các loại này cho công việc củamình trên dịch vụ Google Docs, bạn hãy tham khảo để lựa chọn 1 trong 3cách sau đây. 1. Bạn có thể lưu tài liệu của mình ở bất kỳ định dạng nào và sử dụngmột công cụ chuyển đổi trực tuyến để chuyển đổi các định dạng này sangđịnh dạng của các phiên bản Office cũ. Một số trang web giúp bạn chuyểnđổi tài liệu hoàn toàn miễn phí: http://www.online-convert.com/,http://www. zamzar.com/ hoặc http://www.mediaconverter.org/. Tuy nhiên,lưu ý nếu bạn đang làm việc với những thông tin nhạy cảm hoặc cần bảomật, thì đây có lẽ không phải là lựa chọn tốt nhất. 2. Bạn có thể cài đặt ứng dụng Office Compatibility Pack bằng cáchtruy cập vào địa chỉ http://www.microsoft.com/ en-us/download/details.aspx?id=3. Đây là một phần mềm từ Microsoft, chophép mở và chỉnh sửa các tập tin trong định dạng tài liệu mới bằng nhữngphiên bản cũ của phần mềm. Điều này có nghĩa là với Office 2003, bạn cũngcó thể mở xem và chỉnh sửa tài liệu Office 2007 hoặc mới hơn sau khi đã càiđặt ứng dụng bổ sung. 3. Mặc dù Google Docs không chấp nhận việc tải lên định dạng tàiliệu cũ, nhưng bạn có thể sử dụng địa chỉ email của Google để mở ra, nghĩalà bạn có thể đính kèm một tập tin định dạng tài liệu cũ theo email, sau đógửi đến chính địa chỉ email mình. Sau khi email chứa tài liệu Office đượcgửi đến, bạn mở file tài liệu đính kèm bằng Google Docs và có thể xử lý nộidung văn bản trên đây theo cách soạn thảo bình thường, và sau đó lưu filecũng với định dạng tài liệu cũ.Nếu đĩa CD hoặc DVD bị trầy xước nhiều, hoặc trầy xước ít nhưng là loạiđĩa rẻ tiền chất lượng kém thì phần lớn máy tính đều bị treo khi người dùngcố mở đĩa, hay copy dữ liệu trong đĩa. Việc này thường không phụ thuộc vàohệ điều hành. Tuy nhiên, nếu máy tính có cài phần mềm diệt virus thì máytính thường bị treo khi đọc đĩa đã bị trầy xước, bởi khi bạn truy xuất dữ liệutrên đĩa CD/DVD đó thì chương trình diệt virus sẽ kiểm tra toàn bộ các filetrong thư mục đang mở hoặc toàn bộ các file trên đĩa. Chính vì vậy, nó sẽ cốđọc đến các file ở vùng đĩa bị trầy xước, làm máy bị treo. Nếu không cầnthiết, bạn không nên cố đọc các đĩa CD/DVD đã bị trầy xước, để không làmmắt đọc của ổ đĩa quang yếu đi nhanh hơn. Máy tính bị treo khi mở fileExcel thường là do bộ Microsoft Office trên máy tính của bạn đã bị lỗi. Khiđó, bạn cập nhật chương trình diệt virus trong máy tính, khởi động máy tínhvào chế độ Safe mode rồi chạy chương trình diệt virus để quét toàn bộ đĩacứng. Sau đó, khởi động lại máy tính để kiểm tra lại. Nếu lỗi trên vẫn còn,bạn hãy gỡ bỏ và cài lại bộ Microsoft Office.