Để Microsoft Office trở nên hoàn hảo hơn

Để Microsoft Office trở nên hoàn hảo hơn Microsoft Office vẫn đang là bộ công cụ văn phòng được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Nhưng chưa hẳn bộ sản phẩm này đã hoàn hảo và thuận tiện cho người dùng. Những phần mềm dưới đây sẽ giúp cho bộ Office trở nên hoàn hảo và thuận tiện hơn khi sử dụng. Duyệt văn bản theo Tab
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Để Microsoft Office trở nên hoàn hảo hơn Để Microsoft Office trở nên hoàn hảo hơnMicrosoft Office vẫn đang là bộ công cụ vănphòng được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Nhưngchưa hẳn bộ sản phẩm này đã hoàn hảo và thuậntiện cho người dùng. Những phần mềm dưới đâysẽ giúp cho bộ Office trở nên hoàn hảo và thuậntiện hơn khi sử dụng.Duyệt văn bản theo TabNgười dùng đã không còn quá xa lạ với phong cáchduyệt web theo tab của trình duyệt, theo đó, mỗitrang web được hiển thị trên một tab khác nhau. Điềunày sẽ hạn chế số cửa sổ phải mở trên taskbar, giúptiết kiệm không gian làm việc và không bị lẫn lộngiữa các cửa sổ.Với OfficeTab, plugin dành cho Office 2003 và 2007,bạn cũng sẽ làm được điều tương tự trên MicrosoftOffice. Download OfficeTab tại đây.Sau khi cài đặt, các file văn bản (Word hoặc Excel)được mở sẽ hiển thị dưới dạng các tab của cửa sổsoạn thảo, thay vì hiển thị trên các cửa sổ riêng biệtnhư trước đây (tương tự như khi bạn duyệt web trêntrình duyệt).Để đóng, lưu, hoặc tiến hành một thao tác nào đó trêncác tab đang được mở, bạn chỉ việc click chuột phảivào tab và chọn tác vụ tương ứng.Bạn cũng có thể thay đổi các thuộc tính (như màusắc, cách hiển thị…) của các tab bằng cách kích hoạtgiao diện chính chương trình và thay đổi các thiết lậpcó trên đó (Động tác này không thực sự cần thiết vìcác thiết lập mặc định của OfficeTab đã khá là đầy đủvà phù hợp với người dùng).Lưu ý: Nếu không muốn tiếp tục sử dụng OfficeTab,bạn tiến hành gỡ bỏ theo các bước sau: (Cách tiếnhành trên Word và Excel là hoàn toàn tương tự nhưnhau).- Đầu tiên, tiến hành gỡ bỏ OfficeTab theo cách gỡbỏ phần mềm thông thường.- Với Office 2007: Tại cửa sổ soạn thảo của Word,bạn kích vào biểu tượng trên góc trái cửa sổ chươngtrình, chọn Word Options.Tại hộp thoại Word Options hiện ra, bạn chọnAdvanced, tìm đến mục Display ở khung bên phải vàđánh dấu vào tùy chọn Show All Windows in theTaskbar.- Với bộ Office 2003: bạn chọn Tools -> Optionstrên menu. Tại hộp thoại hiện ra, bạn chọn tab View,đánh dấu vào tùy chọn Windows in Taskbar rồi nhấnOK để xác nhận.Trả lại giao diện cũ cho Office 2007Nếu lần đầu sử dụng bộ Office 2007, hẳn bạn sẽ gặpkhông ít bối rối và khó khăn với giao diện ribbon, làgiao diện mà mỗi tab chứa các chức năng riêng biệtkhác nhau. Nếu đã quá quen thuộc với giao diện vàmenu đơn giản của bộ Office 2003, bạn có thể nhờđến sự trợ giúp của UbitMenu.UbitMenu là plugin dành cho Office 2007, sau khicài đặt, một tab mới sẽ được xuất hiện trên menu củabộ Office 2007, chứa đầy đủ các thực đơn và nút bấmhoàn toàn giống với giao diện vốn có của bộ Office2003.Như vậy, bạn vẫn có thể sử dụng Office 2007 vớinhững tính năng mới, và nhưng vẫn giữ được dáng vẻquen thuộc vốn có của bộ Office 2003. DownloadUbitMenu tại đây.Kết hợp Microsoft Office và Google DocsMS Office và Google Docs, 2 bộ công cụ văn phòngcủa 2 “gã khổng lổ”, và một khi bạn kết hợp 2 côngcụ này lại với nhau, bạn sẽ được một bộ công cụ mớivới đầy đủ sức mạnh của cả 2.Lưu ý: để sử dụng công cụ này, bạn cần phải sử dụngtài khoản gmail để đăng nhập. (nếu chưa có, đăng kýmiễn phí tại http://gmail.com).OffiSync sẽ cho phép bạn làm việc này. Downloadmiễn phí tại đây.Với plugin này, bạn có thể đồng bộ hóa các file vănbản đang có trên máy tính và trong tài khoản Googledocs. Bạn có thể nhanh chóng download, sửa, xóa cácfile đang có trên Google Docs ngay từ cửa sổ Office,hoặc upload các file văn bản đang được soạn thảo lêntài khoản Google Docs thông qua OffiSync.Sau khi cài đặt, OffiSync sẽ sẽ xuất hiện dưới dạngmột tab mới (đối với Office 2007) hoặc xuất hiệndưới dạng một thanh công cụ (đối với Office 2003).Giao diện Offisync trên Office 2007.Ngoài ra, OffiSync còn cho phép người dùng nhanhchóng tìm kiếm hình ảnh, nội dung từ Google đểchèn vào văn bản đang soạn thảo của mình, hoặc chiasẻ chúng với người khác thông qua GMail.Với OffiSync, người dùng luôn có một bản sao cácvăn bản, tài liệu của mình trên Google Docs, giúpđảm bảo sự an toàn và không phải lo lắng về mất cáctài liệu.Mở các định file chưa hỗ trợ trên Office 2003:Bộ Office 2007 đã đưa ra các định dạng văn bản mới,điều này khiến cho người dùng phiên bản Office2003 đôi khi gặp không ít khó khăn để xem và sửanội dung của file được tạo ra từ Office 2007.Nếu gặp phải khó khăn này, bạn có thể nhờ đếnMicrosoft Office Compatibility Pack, là plugin dànhcho Office 2003, giúp người dùng dễ dàng xem vàsửa nội dung các file được tạo ra từ Office 2007.Download plugin này tại đây.Ngoài ra, cùng với sự phát triển của phần mềm mãnguồn mở, OpenOffice hiện đang trở thành một trongnhững bộ công cụ văn phòng rất thông dụng. Địnhdạng file mặc định do OpenOffice tạo ra khác vớiđịnh dạng mặc định của Office.Trong trường hợp nhận được một tài liệu định dạngnày nhưng máy tính lại chưa được cài đặtOpenOffice, bạn có thể nhờ đến Sun ODF Plugin forMicrosoft Office 3.1 để mở các định dạng này.Download plugin này tại đây.Lưu file với định dạng PDFĐịnh dạng PDF giúp cho nội dung file được bảo vệtốt hơn, tránh khỏi những sự thay đổi ngoài ý muốn.Microsoft Office mặc định không cho phép ngườidùng lưu file dưới định dạng PDF.Nếu muốn thực hiện điều này, bạn có thể nhờ đếnplugin mang tên Save as PDF or XPS. Với plugin nàyngười dùng không chỉ lưu file với định dạng PDFquen thuộc mà còn có thể lưu file với định dạng XPS(là định dạng file văn bản của Microsoft dùng đểcạnh tranh với định dạng file PDF của Adobe).Download và cài đặt plugin tại đây. Lưu ý: Pluginnày chỉ tương thích với Office 2007.Sau khi cài đặt, khi tiến hành chọn lưu file từ Menu,bạn sẽ thấy có thêm tùy chọn Save as PDF or XPS,cho phép người dùng lưu file dưới 2 định dạng này.Còn nếu đang sử dụng Office 2003 và cũng muốn lưufile dưới định dạng PDF, bạn có thể nhờ đếnPrimoPDF. Download tại đây.Sau khi cài đặt, để lưu một file ...