Giáo trình Kỹ thuật đánh máy vi tính (Nghề: Văn thư hành chính - Cao đẳng) - Trường Cao đẳng Cơ điện Xây dựng Việt Xô

Giáo trình Kỹ thuật đánh máy vi tính (Nghề: Văn thư hành chính - Cao đẳng) được biên soạn với mục tiêu nhằm cung cấp cho sinh viên những kiến thức cũng như kỹ thuật thao tác gõ bàn phím máy tính, giúp cho sinh viên không bị bỡ ngỡ khi học các môn liên quan đến thực hành trên máy tính về sau. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Kỹ thuật đánh máy vi tính (Nghề: Văn thư hành chính - Cao đẳng) - Trường Cao đẳng Cơ điện Xây dựng Việt Xô BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XÔ GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN:KỸ THUẬT ĐÁNH MÁY VI TÍNH NGHỀ: VĂN THƯ HÀNH CHÍNH TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP Ban hành kèm theo Quyết định số: 854 /QĐ-CĐVX-ĐT, ngày 06 tháng 09 năm 2018 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cơ điện Xây dựng Việt Xô Ninh Bình, năm 2019 1 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. LỜI GIỚI THIỆU Kỹ thuật đánh máy vi tính là bộ môn nhằm rèn luyện kĩ năng đánh máy bằng 10 ngón tay khi soạn thảo văn bản. Hiện nay có rất nhiều các chương trình hướng dẫn luyện gõ 10 ngón trên bàn phím. Cùng với xu hướng chung đó, nhằm góp phần phát triển kĩ năng sử dụng máy tính, giáo trình “kỹ thuật đánh máy vi tính” ra đời nhằm đáp ứng cho nhu cầu này. Giáo trình được sắp xếp logic nhằm hoàn thiện kĩ năng cho học sinh và hướng đến khả năng làm chủ bàn phím. Do lần đầu biên soạn nên không tránh khỏi sơ suất, tôi rất mong nhận được sự phản hồi và ý kiến đóng góp của đồng nghiệp và các em học sinh sinh viên. Xin chân thành cảm ơn! Ngày 30 tháng 05 năm 2019 Tham gia biên soạn Chủ biên: ThS. Hà Xuân Chung 1 MODUL : KỸ THUẬT ĐÁNH MÁY VI TÍNH Mã số modul: MĐ14 Vị trí, tính chất của mô đun: - Vị trí: Mô đun được bố trí sau khi học sinh học xong các mô đun tin học cơ bản, tin học văn phòng, soạn thảo văn bản 1, được bố trí vào học kỳ 2 năm thứ nhất. - Tính chất: Là mô đun chuyên môn. - Ý nghĩa và vai trò của mô đun: là mô đung quan trọng cung cấp cho học sinh kiến thức cũng như kỹ thuật thao tác gõ bàn phím máy tính. Giúp cho học sinh không bị bỡ ngỡ khi học các môn liên quan đến thực hành trên máy tính về sau Mục tiêu mô đun: - Về kiến thức: + Trình bày được các thao tác đánh máy vi tính bằng phương pháp 10 ngón, các bước đánh máy và trình bày các loại văn bản. + Kỹ thuật trình bày văn bản đúng quy định hiện hành. - Về kỹ năng: Tốc độ đánh máy vi tính đạt 100 đập/01 phút. - Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: Thể hiện được thái độ khiêm tốn, cầu thị và nghiêm túc, yêu nghề. Nội dung của mô đun: Bài 1: Chức năng các phím chữ Bài 2: Kỹ thuật đánh hàng phím chữ: Capslock, A, S, D, F, G, H, J, K, L, ;, Enter (Hàng khởi điểm) Bài 3: Kỹ thuật đánh hàng phím chữ Tab, Q, W, E, R, T,Y, U, I, O, P, [, ]. Bài 4: Kỹ thuật đánh hàng phím chữ Shift, Z, X, C, V, B, N, M ,, ., / Bài 5: Kỹ thuật đánh hàng phím chữ số 1, 2 , 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0, - , + \, ← Bài 6: Kỹ thuật đánh ký tự phía trên, chèn ký tự đặc biệt và đánh tiếng Bài 7: Kỹ thuật trình bày văn bản trên máy tính Bài 8: Kỹ thuật trình bày văn bản quản lý nhà nước Bài 9: Kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng 2 MỤC LỤC TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN ........................................................................................... 1 LỜI GIỚI THIỆU ........................................................................................................... 1 BÀI 1: CHỨC NĂNG CÁC PHÍM CHỮ ...................................................................... 6 1. Cấu tạo và chức năng bàn phím ................................................................................. 6 1.1. Giới thiệu bàn phím máy tính ................................................................................. 6 1.2. Một số phần mềm đánh máy thông dụng ................................................................ 7 1.3. Lịch sử bàn phím ..................................................................................................... 8 2. Chức năng các phím chữ .......................................................................................... 13 Tìm hiểu phân vùng bàn phím của máy tính để bàn .................................................... 13 2.1. Các phím chữ cái và số ......................................................................................... 13 2.2. Các phím chức năng .............................................................................................. 13 2.3. Các phím điều khiển.............................................................................................. 13 2.4. Vùng bàn phím phụ ............................................................................................... 15 3. Phương pháp học tập ................................................................................................ 15 3.1. Tư thế gõ ............................................................................................................... 15 3.2. Tay trái .................................................................................................................. 16 3.3. Tay phải ................................................................................................................. 16 BÀI 2: KỸ THUẬT ĐÁNH HÀNG PHÍM CHỮ : CAPSLOCK, A, S, D, F, G ,H , J, K ,L, ;, ENTER (HÀNG KHỞI ĐIỂM) ....................................................................... 17 1. Vị trí ......................................................................................................................... 17 2. Chức năng các ngón tay ........................................................................................... 17 3. Phương pháp đặt tay .......................................................... ...