Giáo trình mô đun Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access (Nghề Công nghệ thông tin - Trình độ cao đẳng) – CĐ Kỹ thuật Công nghệ BR–VT

Giáo trình Quản trị cơ sở dữ liệu Access dùng để giảng dạy ở trình độ cao đẳng nghề Công nghệ thông tin được biên soạn theo nguyên tắc quan tâm đến kết quả đầu ra, tự học và kỹ năng cần thiết để HSSV có thể xây dựng được phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu vừa và nhỏ thông qua các kiến thức lý thuyết, thực thành và công cụ Microsoft Office Access nhằm đáp nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Giáo trình gồm có 4 bài, mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình mô đun Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access (Nghề Công nghệ thông tin - Trình độ cao đẳng) – CĐ Kỹ thuật Công nghệ BR–VT BM/QT10/P.ĐTSV/04/04 Ban hành lần: 3 UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MS ACCESS NGHỀ: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-CĐKTCN ngày…….tháng….năm ....... của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ BR – VT) BÀ RỊA - VŨNG TÀU, NĂM 2020 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN . Để đáp ứng nhu cầu hoạt động dạy và học theo phương pháp đổi mới đào tạo nghề, lấy học sinh làm trung tâm và tự học của học sinh sinh viên tại trường Cao đẳng kỹ thuật công nghệ Bà Rịa Vũng Tàu. Chúng tôi đã thực hiện biên soạn cuốn tài liệu Quản trị cơ sở dữ liệu Access này. Tài liệu được biên soạn thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. LỜI GIỚI THIỆU Giáo trình Quản trị cơ sở dữ liệu Access được xây dựng và biên soạn trên cơ sở chương trình khung đào tạo nghề Công nghệ thông tin đã được Trường Cao đẳng kỹ thuật công nghệ Bà Rịa Vũng Tàu phê duyệt. Giáo trình Quản trị cơ sở dữ liệu Access dùng để giảng dạy ở trình độ cao đẳng nghề Công nghệ thông tin được biên soạn theo nguyên tắc quan tâm đến kết quả đầu ra, tự học và kỹ năng cần thiết để HSSV có thể xây dựng được phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu vừa và nhỏ thông qua các kiến thức lý thuyết, thực thành và công cụ Microsoft Office Access nhằm đáp nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Nội dung giáo trình gồm 5 bài: Bài mở đầu: Khởi đầu với Access Bài 1: Làm việc với bảng dữ liệu -Table Bài 2: Làm việc với truy vấn - Query Bài 3: Biểu mẫu dữ liệu-Form Bài 4: Tạo lập báo cáo - Report Giáo trình được biên soạn lần đầu nên chắc chắn cần có sự kiểm nghiệm trong quá trình áp dụng vào thực tiễn giảng dạy và học tập. Với ý nghĩa đó, ban biên soạn mong nhận được ý kiến góp ý của các cán bộ quản lý, quý thầy cô và các bạn HSSV để giáo trình được hoàn thiện hơn. Chúng tôi trân trọng cảm ơn sự đóng góp và hỗ trợ của ban lãnh đạo và các bạn đồng nghiệp đã tham gia xây dựng chương trình, đóng góp ý kiến làm cơ sở cho việc biên soạn Giáo trình này. Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 05 tháng 08 năm 2020 Tham gia biên soạn 1. Phùng Thị Nga Chủ biên: MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU..............................................................................................................3 GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN.................................................................................................. 2 BÀI MỞ ĐẦU: KHỞI ĐẦU VỚI ACCESS.................................................................... 4 1. Các khái niệm................................................................................................................4 2. Khởi động và thoát khỏi Access................................................................................... 5 3. Màn hình làm việc của Access..................................................................................... 6 4. Các đối tượng trong Microsoft Access......................................................................... 6 BÀI 1 : LÀM VIỆC VỚI BẢNG BIỂU (TABLE).......................................................... 8 1. Tạo bảng mới.................................................................................................................8 2. Những qui định về trường và kiểu dữ liệu..................................................................13 3. Các thuộc tính của trường (Field Properties)............................................................. 14 4. Cài đặt khóa chính và lưu bảng.................................................................................. 20 5. Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng.......................................................................... 21 6. Nhập dữ liệu cho bảng................................................................................................ 26 7. Sắp xếp dữ liệu và lọc dữ liệu.....................................................................................28 B. Bài tập.........................................................................................................................32 BÀI 2: LÀM VIỆC VỚI TRUY VẤN (QUERY)..........................................................38 1. Khái niệm truy vấn......................................................................................................38 2. Giới thiệu Các loại truy vấn trong access...................................................................38 3. Các phép toán và hàm trong Query............................................................................ 39 4. Cách tạo truy vấn bằng Select Query......................................................................... 41 5. Các loại Query hành động...........................................................................................63 BÀI 3: LÀM VIỆC VỚI BIỂU MẪU (FORM)............................................................. 75 1.1 Khái niệm biểu mẫu.................................................................................................. 75 1.2 Các dạng biểu mẫu....................................................................................................76 1.3. Các phương pháp tạo biểu mẫu...................................................................... ...