Giáo trình mô đun Kỹ thuật đánh máy chữ vi tính (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

"Giáo trình mô đun Kỹ thuật đánh máy chữ vi tính (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu" bao gồm các bài học về: Phương pháp luyện tập đánh máy chữ 10 ngón tay; Giới thiệu phần mềm TOUCH. Mời các bạn cùng tham khảo giáo trình.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình mô đun Kỹ thuật đánh máy chữ vi tính (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ THUẬT GIÁO TRÌNH MÔN HỌC/MÔ ĐUN: KỸ THUẬT ĐÁNH MÁY CHỮ VI TÍNH NGÀNH/NGHỀ: VĂN THƯ HÀNH CHÍNH TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-… ngày…….tháng….năm ......... …………........... của………………………………. BẠC LIÊU, NĂM 2021 -1- Bài 1 Phương pháp luyện tập đánh máy chữ 10 ngón tay 1. Máy tính trong công tác văn phòng - Đáp ứng cho nhu cầu công nghệ hiện nay đã vận dụng công tác văn phòng vào máy tính nhằm để nhập liệu, lưu trữ và xử lý dữ liệu một cách nhanh chống và ổn định. 2. Giới thiệu bàn phím Tên phím Chức năng - Phím ký tự - Dùng ứng dụng cho việc nhập liệu và soạn thảo văn bản. - Phím số - Dùng cho việc tính toán, nhập số liệu một cách nhanh chống. - Phím di chuyển - Dùng di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mong muốn cần thao tác. Phím chức năng - Dùng để thực hiện lệnh trong các chương trình ứng dụng. 3. Hiệu quả của việc thao tác 10 ngón tay trong soạn thảo văn bản. - Giúp chúng ta thao tác nhanh với các phím. - Nhập văn bản một các nhanh chống và chính xác. - Ích tốn thời gian. - Không nhìn vào bàn phím mà vẫn làm chủ được các phím. 4. Phương pháp và yêu cầu trong luyện 10 ngón tay a) Phương pháp - Ngồi ngay ngắn, thẳng lưng, hai chân đặt dưới nền nhà, đầu hơi nghiêng về bên trái, mắt nhìn vào giáo trình hoặc văn bản, tài liệu để bên trái, chuột để bên phải. Chú ý tầm nhìn của hai mắt luôn luôn song song với dòng chữ trong bài tập. - Bàn để máy tính cao khoảng : 73 cm - Ngăn để bàn phím cao khoảng: 60 cm - Nghế ngồi cao khoảng: 43 cm b) Yêu cầu - Hoạt động giữa các ngón tay vào bàn phím + Với bàn tay trái: ngón út (chữ A), ngón áp út (S), ngón giữa (D), ngón trỏ(F). -2- + Với bàn tay phải:ngón trỏ(J), ngón giữa(K), ngón áp út (L), ngón út (;). Hai ngón cái thì đặt ở phím dài (space bar) và hai ngón này thay nhau đánh phím cách chữ. 5/ Những lỗi thường gặp khi thao tác với các phím - Không nên tuỳ cỗ tay vào bàn phím. - Thường chúng ta hay đánh nhằm vào phím cạnh bên. - Không nên vừa đánh vừa gật đầu theo nhịp. - Không nên nhìn vào bàn phím sẽ tạo thành thói quen. -3- BÀI 2 PHẨN MỀM LUYỆN PHÍM TOUCH I. Giới thiệu phần mềm TOUCH - Phần mềm được vận dụng trong việc tập đánh máy chữ 10 ngón không cần nhìn bàn phím, tập cho bạn kỹ năng thao tác nhanh với máy tính, soạn thảo văn bản nhanh. - Phần mềm TOUCH chạy trên môi trường MS-DOS, với tập tin chính là TOUCH.EXE, chương trình có dung lượng rất bé có thể ghi trên đĩa mềm và cũng có thể ghi trên USB có thể chạy trên các môi trường windows. Ta có thể tập đánh các hàng phím ký tự và số trong 49 bài tập từ dể đến khó (1 – 43 bài tập gõ chữ; từ 44 – 49 bài tập gõ số) và gồm 8 bài test. Trước khi gọi chương trình ta lưu ý quan sát và tiếp xúc các phím đặc biệt trên bàn phím, phím F & J, còn bàn phím số 5 (bên phải bàn phím) nó đã được nhà sản xuất đánh dấu trên mặt phím. được gọi là các phím chuẩn giúp người sử dụng thao tác 10 ngón mà không cần nhìn bàn phím. Hình 1: Bàn phím II. Khởi động chương trình và thoát chương trình 1. Khởi động chương trình - Cách 1: Thực hiện chương trình bạn chọn file chương trình (T. exe) - Cách 2: Double click tại biểu tượng trên Desktop -4- Hình 2: biểu tượng chương trình Màn hình giới thiệu chương trình xuất hiện: Coâng ty saûn xuaát phaàn meàm - Muốn thao tác với chương trình ta thực hiện nhấn một phím bất kỳ (trong 13 lần) để vào chương trình đánh máy. Sau khởi động chương trình sẽ xuất hiện hộp thoại. - Press any key to continue: bạn có thể nhấn một phím bất kỳ để tiếp tục. Chương trình Touch là tất cả các bạn sẽ cần thiết nếu bạn muốn tìm hiểu thể loại. Với một số bài tập và bạn sẽ thấy rằng các kỹ năng cần thiết cho sự khéo léo của bàn tay sẽ đến tự động. Hình 1 - Press any key to continue: bạn có thể nhấn một phím bất kỳ để tiếp tục. Chương trình Touch là một trong những chương trình khó khăn ban đầu của người đánh máy là biết vượt qua những thử thách không nên nhìn vào bàn phím. -5- Hình 2 - Press any key to continue: bạn có thể nhấn một phím bất kỳ để tiếp tục. Chöông trình này Chương naøy sẽ seõcho chonhiều nhieàulưu löulượng löôïngđểñeångười ngöôøihọc hoïcđánh ñaùnhchính chínhxác xaùtrên c tre ...