Giáo Trình Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống phần 2

Các dữ liệu có thể được biễu diễn dưới nhiều dạng khác nhau (chữ viết, lời nói...), thể hiện trên giấy (công văn, hóa đơn, thư, fax...) hoặc trên màn hình của máy vi tính, dễ hoặc khó sử dụng tùy theo tính chất hay hoàn cảnh thu nhận.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo Trình Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống phần 2 Các dữ liệu có thể được biễu diễn dưới nhiều dạng khác nhau (chữ viết, lời nói...), thể hiệntrên giấy (công văn, hóa đơn, thư, fax...) hoặc trên màn hình của máy vi tính, dễ hoặc khó sửdụng tùy theo tính chất hay hoàn cảnh thu nhận. Có ba loại dữ liệu tương ứng với ba tình huống hay gặp khi thu nhận dữ liệu là tình huốngchắc chắn, tình huống ngẫu nhiên và tình huống chưa biết trước :Ví dụ : Dữ liệu chắc chắn : số ngày công của một công nhân trong tháng, thuế suất áp dụng cho một mặt hàng... Dữ liệu có tính ngẫu nhiên hay chưa chắc chắn : doanh số dự báo theo phân tích thị trường, thuế suất sẽ áp dụng cho một mặt hàng mới nhập... Dữ liệu chưa biết : rủi ro do các sự cố sản xuất, yếu tố con người... III.2.3.Mô hình quản lý Mô hình quản lý bao gồm tập hợp các thủ tục, quy trình và phương pháp đặc thù cho mỗiphân hệ. Mô hình quản lý và dữ liệu luân chuyển trong phân hệ phục vụ các quy tắc quản lý. Chứng từ Sổ quý Sổ kế toán Sổ nhật ký chi tiết Nhật ký chung Bảng tổng hợp Sổ cái chi tiết Ghi hàng ngày Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Báo cáo kế toán Đối chiếu chung Hình 1.14 Quy trình hạch toán kế toánV í dụ : Kế hoạch lập báo cáo tài chính và các chế độ kế toán (chẳng hạn chế độ kế toán mới của Bộ Tài chính) trong phân hệ tài chính kế toán của công ty Xổ số Kiến thiết Đà nẵng. Quy trình sản xuất bia chai loại nhỏ sử dụng sản phẩm vỏ chai (theo dây chuyền thiết bị mới nhập của nhà máy thuỷ tinh) trong phân hệ quản lý sản xuất tại nhà máy bia-nước ngọt Đà nẵng. Chế đô quản lý nhập hàng và lưu kho trong phân hệ quản lý nhập cảng tại cảng Đà nẵng, v.v... 16 III.2.4.Quy tắc quản lý Quy tắc quản lý, hay công thức tính toán, cho phép biến đổi hoặc xử lý dữ liệu phục vụ chomục tiêu đã xác định. Quy tắc quản lý PHÂN HỆ QL VT QL NS QL KT QL KH Chiến lược Chiến thuật MÔ Tác nghiệp Giao dịch HÌNH QUảN Dữ LIệU LÝ DL chuyên DL chung Giải thích : QL KD quản lý vật tư QL NS quản lý nhân sự QL SX quản lý kế toán QL HC quản lý khách hàng Hình 1.15 Mối liên hệ giữa các thành phần của HTTTQLV í dụ : = SL_tồn_đầu_kỳ + SL_nhập_trong_kỳ − SL_xuất_trong_kỳ SL_tồn_cuối_kỳ = Giá_Đơn_vị × Số_lượng Số_Tiền_Ttoán = (Lương_CBản × Số_Ngày_công) / 26 Lương_Tgian Sau đây là hình ảnh về mối liên hệ giữa quy tắc quản lý, các phân hệ, dữ liệu và mô hìnhquản lý. III.3.Vai trò và chất lượng của HTTTQL HTTTQL phải có chức năng thu nhận, xử lý và phân phát thông tin đúng lúc đúng nơinhận. Đồng thời HTTTQL phải được thiết kế sao cho XN quản lý tối ưu các nguồn thông tin.a) Các dạng thông tin HTTTQL thu nhận nhiều dạng thông tin khác nhau : Thông tin nói : là phương tiện liên lạc phổ biến giữa con người và giữa bất kỳ một tổ chứcnào. Đặc trưng của thông tin nói là phi hình thức và rất khó xử lý bằng Tin học. Phương tiệnliên lạc là điện thoại hoặc các máy móc nhận dạng tiếng nói. Thông tin viết : là nguồn dữ liệu chính của HTTTQL trong bất kỳ một XN nào. Thông tin hình ảnh : thu được từ các thông tin khác của hệ thống (chẳng hạn biểu đồ, đồ thịrút ra từ một bảng số liệu) hoặc từ các nguồn khác (ví dụ, ảnh chụp sản phẩm của hãng cạnhtranh, quảng cáo...). 17 Thông tin nội tại : Thông tin bên ngoài : HTTTQL thu nhận lời nói, chữ viết, ...