Giáo trình Soạn thảo văn bản (Nghề: Kế toán doanh nghiệp - Trình độ: Cao đẳng) - Trường Cao đẳng nghề Cần Thơ

Giáo trình "Soạn thảo văn bản (Nghề: Kế toán doanh nghiệp - Trình độ: Cao đẳng)" được biên soạn nhằm giúp người học phân biệt được các loại văn bản: văn bản pháp qui, văn bản hành chính, văn bản hợp đồng; xác định được hình thức,nội dung và quy trình soạn thảo văn bản; liên hệ với thực tiễn vận dụng kiến thức đã học soạn thảo một số văn bản pháp qui, văn bản hành chính thông dụng và các văn bản hợp đồng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Soạn thảo văn bản (Nghề: Kế toán doanh nghiệp - Trình độ: Cao đẳng) - Trường Cao đẳng nghề Cần Thơ TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. i LỜI GIỚI THIỆU Là môn học được bố trí sau khi học xong các môn cơ sở và song song với các môn kế toán. Soạn thảo văn bản là môn cơ sở trong chương trình đào tạo nghề Kế toán doanh nghiệp. Xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu, các quý doanh nghiệp, công ty; Khoa Đại cương, các đơn vị và quý thầy cô trong và ngoài trường đã tham gia đóng góp xây dựng giáo trình này. Cần Thơ, ngày……tháng……năm……… Tham gia biên soạn 1. Chủ biên: Ths. Nguyễn Hoàng Nhân 2. Ths. Trần Thị Hồng Châu ii MỤC LỤC MỤC LỤC ..................................................................................................................... iii CHƯƠNG 1. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG VỀ VĂN BẢN ................................... 1 1. KHÁI NIỆM CHUNG VỀ VĂN BẢN................................................................. 1 1.1 Khái niệm .......................................................................................................... 1 2. CHỨC NĂNG CỦA VĂN BẢN ........................................................................... 2 2.1 Chức năng thông tin .......................................................................................... 2 2.2 Chức năng pháp lý ............................................................................................ 2 2.3 Chức năng quản lý ............................................................................................ 2 2.4 Chức năng văn hoá xã hội ................................................................................. 3 2.5 Chức năng sử liệu .............................................................................................. 3 3. PHÂN LOẠI VĂN BẢN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC ................. 3 3.1 Văn bản quy phạm pháp luật ............................................................................. 3 3.2 Văn bản hành chính ........................................................................................... 5 3.3 Văn bản chuyên môn kỹ thuật ........................................................................... 6 3.4 Văn bản của các tổ chức chính trị, chính trị - xã hội ........................................ 6 CHƯƠNG 2. VĂN BẢN PHÁP QUY (thể thức văn bản) ......................................... 7 1. KHÁI NIỆM .......................................................................................................... 7 2. THÀNH PHẦN CỦA VĂN BẢN ......................................................................... 7 2.1 Quốc hiệu .......................................................................................................... 7 2.2 Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản ............................................................ 7 2.3 Số, ký hiệu của văn bản .................................................................................... 8 2.4 Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản .............................................. 9 2.5 Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản .................................................... 10 2.6 Nội dung văn bản ............................................................................................ 11 2.7 Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền ..................................... 12 2.8 Dấu của cơ quan, tổ chức ................................................................................ 13 2.9 Nơi nhận .......................................................................................................... 14 2.10 Dấu chỉ mức độ khẩn, mật ............................................................................ 15 2.11 Các thành phần thể thức khác ....................................................................... 16 2.1.2 Thể thức bản sao .......................................................................................... 16 3. VĂN PHONG TRONG VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC ......................... 26 3.1 Khái niệm ........................................................................................................ 26 3.2 Cách sử dụng luận chứng ................................................................................ 27 3.3 Một số điểm lưu ý ........................................................................................... 27 CHƯƠNG 3. VĂN BẢN HÀNH CHÍNH (KỸ THUẬT XÂY DỰNG) .................. 28 1. Những yêu cầu chung về soạn thảo văn bản ..................................................... 28 iii 1.1 Tính mục đích ..................................................................................................28 1.2 Tính khoa học ..................................................................................................28 1.3 Yêu cầu phải có tính đại chúng .......................................................................29 1.4 Yêu cầu tính bắt buộc thực hiện ......................................................................29 1.5 Tính khả thi ......................................................................................................29 2. Quy trình xây dựng ...