Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003

Mỗi tập tin PowerPoint có nhiều Slide .Mỗi Slide là một trang trình chiếu .Khi trình chiếu , màn hình chỉ hiển thị một Slise .Nói chung , các Slide được trình chiếu theo trình tự mà chúng được tạo ra ( nếu toàn bộ tập tin PowerPoint không có tạo ra một nút lệnh điều khiển nào).
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Giáo trìnhThực hành POWERPOINT 2003 . Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - GIÁO TRÌNH THỰC HÀNH POWERPOINT 2003 Bài 1 : BÀI MỞ ĐẦU Dàn bài : 1) Môû PowerPoint : caùch 1 & caùch 2 2) Khaùi nieäm Slide : trang phim .Minh hoaï 3) Choïn kieåu trình baøy Slide : nhaáp Format / Slide Layout 4) Choïn maãu thieát keá Slide : nhaáp Format / Slide Design 5) Choïn maøu neàn cho Slide : nhaáp Format / Background ( traéng , ñen , maøu ) 6) Thieát ñaët kích thöôùc Slide : nhaáp File / Page Setup 7) Thay Font chöõ cho taäp tin : nhaáp Format / Replace Fonts 8) Cheøn theâm moät Slide môùi :Nhaáp Insert / New Slide hoaëc nhaáp nuùt New Slide treân thanh coâng cuï . 9) Löu taäp tin PowerPoint Nội dung cụ thể : 1/ Để chạy chương trình M. PowerPoint : Cách 1 : nhấp Star Programs M. Office M. PowerPoint Cách 2 : nhấp đúp vào biểu tượng của PowerPoint trên màn hình . 2/ Khái niệm Slide : Mỗi tập tin PowerPoint có nhiều Slide .Mỗi Slide là một trang trình chiếu .Khi trình chiếu , mànhình chỉ hiển thị một Slise .Nói chung , các Slide được trình chiếu theo trình tự mà chúng được tạora ( nếu toàn bộ tập tin PowerPoint không có tạo ra một nút lệnh điều khiển nào ). 3/ Chọn kiểu trình bày Slide : Khi mở chương trình PowerPoint lên thì Slide đầu tiên đã có sẵn ở dạng mặc định ( gồm kiểutrình bày Slide và mẫu thiết kế Slide ).Nếu không thích mẫu Slide mặc định nầy thì ta định dạng lạicho Slide : Nhấp menu Format Slide Layout ( kiểu trình bày Slide ) .Khung bên phải sẽ xuất hiện các kiểutrình bày cho ta lựa chọn : + Dạng tiêu đề + Dạng cột báo chí + Dạng Slide trắng dùng để tự thiết kế + Dạng nội dung + Các dạng mẫu khác ( đồ thị , sơ đồ … ) Nhấp chuột vào kiểu trình bày ưng ý Chú ý : Ta thường sử dụng kiểu trình bày Slide mặc định ( có hai khung giữ chỗ : một để nhập tiêu đề ; một để nhập nội dung ) 4/ Chọn mẫu thiết kế Slide : Nhấp menu Format Slide Design ( mẫu thiết kế Slide ).Khung bên phải sẽ xuất hiện các mẫuthiết kế cho ta lựa chọn .Nhấp chuột vào mẫu thiết kế ưng ý .Chương trình PowerPoint có khá nhiềumẫu thiết kế , và khung bên phải chỉ thể hiện được một số mẫu Nếu muốn chọn một mẫu thiết kếSlide khác của chương trình thì nhấp Browse ở góc dưới rồi tìm dường dẫn đến mẫu thiết kế Slidenầy .Hộp thoại Apply Template sẽ xuất hiện .Nhấp đúp vào một trong hai thư mục 1033 hoặcPresentation Design thì ở khung name sẽ xuất hiện các Template cho bạn chọn . Trên hộp thoại Apply Design Template , ở phần hiển thị Name , nhấp chọn một tên và xem phầnhiển thị bên phải .Nếu ưng ý thì nhấp Apply . Template sẽ xuất hiện ở khung Design Template bênphải thay thế cho một Template nào đó vừa lui vào “hậu trường” Bạn cũng có thể sử dụng một mẫu thiết kế Slise từ bên ngoài .Bạn thực hiện tương tự , cũng nhấpBrowse ở góc dưới rồi tìm dường dẫn đến mẫu thiết kế Slide nầy … Song bạn không nên sử dụng 1 Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung -các mẫu thiết kế Slide từ bên ngoài vì khi đem tập tin PowerPoint nầy trình chiếu ở các máy khácthì các Template “lạ” sẽ không thể hiển thị được ( máy khác không có các Template “lạ” ) Nếu muốn thay đổi màu của Slide Design thì nhấp chuột vào dòng lệnh Color Schemes ở phíatrên , bên phải .Khi ở khung phía dưới hiện ra thì nhấp chọn một màu ưng ý .Cách làm nầy có thểthay đổi màu tùy ý . 5/ Chọn màu nền cho Slide : Để chọn màu nền cho Slide , bạn nhấp Format / Background .Trên hộp thoại Background hiện ra ,bạn nhấp vào mũi tên chỉ xuống hình chữ v , sau đó nhấp vào dòng chữ More Colors .trên hộp thoạiColors , ở thẻ Standard bạn nhấp chọn một màu rồi nhấp OK .Trở lại hộp thoại Background bạnnhấp vào nút lệnh Apply nếu chỉ muốn áp dụng cho Slide đang làm việc ; nhấp vào nút lệnh Applyto All nếu muốn áp dụng cho tất cả các Slide của tập tin . 6/ Thiết đặt kích thước cho Slide : Trên thanh trình đơn , nhấp vào menu File / Page Setup thì hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện đểbạn thiết đặt kích thước Slide . Chú ý : bạn nên sử dụng kích thước mặc định . 7/ Chọn Font chữ cho tập tin : Thường thì Font mặc định trong PowerPoint không đáp ứng ý thích của bạn .Để thay Font khác ,trên thanh trình đơn , nhấp menu Format / Replace .Trên hộp thoại Replace Font , ở khung With ,nhấp chọn Font mới cần dùng rồi nhấp nút lệnh Replace .Nhấp nút close để đóng hộp thoại . 8/ Chèn thêm một Slide mới : Thường thì một tập tin PowerPoint có khá nhiều Slide .Sau khi bạn đã nhập các đối tượng vào đầySlide đầu tiên thì bạn phải chèn thêm một Slide mới .Cách thực hiện : nhấp Insert / New Slide ...