THỰC HÀNH POWERPOINT

Trong phần này, chúng ta sẽ thực hiện các công việc sau: 1. Tạo một bản trình chiếu; 2. Tạo file trình chiếu mới và thêm slide vào một file trình chiếu; 3. Chèn dữ liệu (văn bản, hình ảnh) vào một slide; 4. Định dạng văn bản, hình ảnh; 5. Trình diễn thử file trình chiếu. I.1. Tạo một file trình chiếu  Khởi động chương trình PowerPoint (MS Office 2003 hoặc 2007);  Tạo một thư mục, chẳng hạn TrinhChieu và lưu (Save) file trình chiếu vào thư mục vừa tạo. Chú ý: Khi đặt tên thư mục...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
THỰC HÀNH POWERPOINTHue University – College of Education GIÁO TRÌNH THỰC HÀNH POWERPOINTChương trình phổ biến CNTT cho SV Toán 3ABHanh Nguyen Van – Department of MathematicsNgày 30 tháng 05 năm 2010 http://sites.google.com/site/texervnChương I : TẠO MỘ T B ẢN TRÌNH CHI ẾU POWERPOINT Trong phầ n này, chúng ta sẽ t hực hiệ n các công việc sau: 1. Tạo mộ t bả n trình chiế u; 2. Tạo file trình chiế u mớ i và thêm slide vào mộ t file trình chiế u; 3. Chè n dữ liệ u (văn bả n, hình ả nh) vào một s lide; 4. Đ ịnh dạ ng văn bả n, hình ả nh; 5. Trình diễ n t hử file trình chiế u.I.1. Tạo mộ t file trình chiế u  Khở i độ ng chương trình PowerPoint (MS Office 2003 ho ặc 2007);  Tạo một thư mục, chẳ ng hạ n TrinhChieu và lưu (Save ) file trình chiế u vào thư mục vừa tạo. Chú ý: Khi đặ t tên t hư mục hoặc tên file k hông nên dùng Tiế ng Việ t và chỉ dùng Tiế ng Việ t không dấ u; không dùng dấ u cách. V í d ụ: trinhdien, baigiang…I.2. Soạn thảo file trình chiế u  Nhập dữ liệ u vào các ô văn bả n trong từ ng slide ; T rang 2 - Giáo trình PowerPoint  Thêm một slide mớ i vào file trình chiế u:  Tiếp t ục chèn các đo ạ n văn bả n và hình ả nh vào trong file trình chiế u;  Để đ ịnh dạ ng văn bả n, hình ả nh trong file trình chiế u, chúng ta cầ n hiệ n thanh công cụ Ruler ( Vie w-Ruler);  Muố n điề u chỉnh khố i văn bả n như canh t rái; phải; giữa t hì nên dùng các phím tắt như Ctrl+L; Ctrl+R , Ctrl+J tương ứng;  Tiếp t ục tạo các slide tiếp theo và trình chiế u thử bằ ng cách dùng phím tắ t F5 hoặc vào Slide Show-View ShowChương II: TRANG TRÍ VÀ TẠO CHUYỂN Đ ỘNG, HO ẠT ĐỘNG CHO SLIDE Trong phầ n này c húng ta sẽ tạo các hiệ u ứng cho các slide trong file trình chiế u, bao gồ m haiphầ n chính là chuyể n độ ng cho các trang slide và hoạ t độ ng cho các khố i văn bả n trong từ ngs lide.II.1. Đị nh dạ ng chuyể n độ ng c ủa slide (Slide Transition)  Vào Slide Show-Slide Transition và chọ n các kiể u chuyể n độ ng cho slide : T rang 3 - Giáo trình PowerPoint  Sau đó có thể c họ n Apply to All Slides hoặc c hỉ c họ n một trong các hiệ u ứ ng ở mục Apply to selected slides .II.2. Đị nh dạ ng hoạ t độ ng c ho các khố i văn bả n trong s lide (Custom Animation)  Vào menu S lide Show-Custom Animation và Click vào Add Effect để t hêm hiệ u ứng (nhớ phải chọn đố i tượng cần chuyển động trước khi thêm hiệu ứng).  N ếu chúng ta c ầ n nhiề u hiệ u ứng hơn thì vào Add Effect-Entrance -More Effects  Ngoài ra, chúng ta c ũng có thể t hêm các hiệ u ứ ng về â m thanh, chèn các đoạ n video cần thiế t cho việc trình bày các slide. Việ c này sẽ được thực hành mộ t cách c ụ t hể trong các tiế t thực hành.II.2. Tạo liên kế t trong các slide  Tạo mộ t trang để liên kết đế n các slide, hoặc chọ n đố i tượ ng cầ n liên kết, c hú ý các file liên kế t ngoài cầ n được đặt cùng mộ t thư mục để t huậ n tiệ n cho việc đóng gói file trình chiế u sau này.  Chọ n đố i tượ ng cầ n được liên kế t, click chuột phả i và chọ n Hyperlink T rang 4 - Giáo trình PowerPoint  Có nhiề u lựa chọ n liên kết như: liên kế t đế n file hoặ c liên kết đế n một slide nào đó trong file trình chiế u ( Place in This Document).  Để tạo liên kế t đế n mộ t đ ịa chỉ URL hoặc một chương trình chạ y bên ngoài, chúng ta vào Slide Show-Action Buttons và chọ n các loạ i nút tương ứ ng:  Chọ n Slide cầ n liên kết và nhấ n OK, sau đó nhấ n S hift+F5 để xem thử kết quả.Chương III: THI ẾT K Ế CÁC M ASTER SLIDE VÀ TEMPLATE Phầ n này sẽ giớ i thiệ u các sử d ụng các mẫ u slide được thiế t kế sẵ n (Template) dư ớ i dạ ng cácfile *.pot và cách thiết lập slide chủ (Master Slide ) c ho quá trình so ạ n thảo file trình chiế u.III.1. Sử dụng các mẫ u slide đư ợc thiế t kế s ẵn (Template) Các file template đượ c lưu dướ i dạ ng *.pot, đây là các file chứa các đ ịnh dạ ng về font chữ,màu nề n và bố c ục c ủa từng slide. Để nạp các đ ịnh dạ ng từ các file slide mẫ u, chúng ta thực hiệ nnhư sau: Vào Format -Slide Design, chúng ta có thể c họ n các mẫ u được thiế t kế sẵ n c ủa Microsofthoặc nế u chúng ta muố n chọ n từ mộ t file *.pot khác t hì chọ n Browse … và chọ n đườ ng dẫ n đế nfile Template đã có. T rang 5 - Giáo trình PowerPointIII.2. Thiế t ...