Giáo trình Tin học văn phòng Phần 3: Chương trình bảng tính điện tử Microsoft Excel

Giáo trình Tin học văn phòng Phần 3 "Chương trình bảng tính điện tử Microsoft Excel" nhằm cung cấp các kiến thức về: Giới thiệu; soạn thảo, định dạng và in ấn bảng tính; phân tích dữ liệu; sử dụng hiệu quả MS Excel. Hi vọng đây sẽ tài liệu hữu ích trong việc giúp các bạn học Excel.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Tin học văn phòng Phần 3: Chương trình bảng tính điện tử Microsoft ExcelSỞ KHOA HỌC, CÔNG NGHỆ & MÔI TRƯỜNG NGHỆ AN TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNGTIN Lê Thế Vinh GÍAO TRÌNH TIN HỌC VĂN PHÒNG Phần 3 Chương Trình bảng Tính Điện Tử Microsoft excel SỞ KHOA HỌC, CÔNG NGHỆ & MÔI TRƯỜNG NGHỆ AN TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Lê Thế Vinh GIÁO TRÌNH TIN HỌC VĂN PHÒNGPhần 3: Chương trình bảng tính điện tử Microsoft Excel Vinh, 12/2002LTVinh Trung tâm CNTT Nghệ an MỤC LỤCMục lục .............................................................................................................2I. Giới thiệu.......................................................................................................3I.1. Vào ra Excel và các thành phần trong cửa sổ chương trình.......................3I.2. Tạo, mở và lưu một file..............................................................................4I.3. Làm việc với các Bảng tính và file dữ liệu ................................................5II. Soạn thảo, định dạng và in ấn Bảng tính .....................................................7II.1. Soạn thảo...................................................................................................7II.2. Cách quản lý dữ liệu của Excel: địa chỉ, kiểu dữ liệu...............................10II.3. Làm việc với biểu đồ và đồ thị .................................................................11II.4. Định dạng bảng tính..................................................................................14II.5. In bảng tính ...............................................................................................15III. Phân tích dữ liệu .........................................................................................18III.1. Sử dụng các hàm......................................................................................18III.2. Sử dụng các công cụ................................................................................28IV. Sử dụng hiệu quả MS Excel .......................................................................36Bài tập...............................................................................................................37Tài liệu tham khảo ...........................................................................................38 2 Giáo trình Tin học văn phòng – MS ExcelLTVinh Trung tâm CNTT Nghệ anI. Giới thiệuMicrosoft Excel cho phép lưu trữ dữ liệu ở dạng bảng (gồm nhiều ô: cells). Nó cung cấp chongười dùng các công cụ xử lý, phân tích số liệu. Việc minh hoạ số liệu bằng biểu đồ và đồ thịtrong Excel giúp cho người dùng quan sát kết quả một cách trực quan và dễ hiểu. Ngoài ra,phần mềm này còn cung cấp nhiều dịch vụ và tiện ích khác. Hiện nay Excel đã được sử dụnghiệu quả trong nhiều lĩnh vực như công tác văn phòng, kế toán, quản lý hàng hoá, điểm thi củahọc sinh và nhiều thông tin khác.I.1. Vào ra Excel và các thành phần trong cửa sổ chương trình+ Khởi động chương trình Microsoft Excel (gọi tắt là Excel). ◄ 1. Chọn nút Start, chỉ vào Programs và chọn Microsoft Excel; Cửa sổ chương trình xuất hiện.+ Các thành phần trong cửa sổ chương trình Excel. ◄ 2. Cửa sổ chương trình Excel.Theo thứ tự từ trên xuống dưới là: Thanh tiêu đề (cuối thanh này có các nút lệnh: thu nhỏ, phóng to và đóng cửa sổ), Thanh menu: chứa các menu như: File, Edit, View, v.v, Hai thanh công cụ: chứa các biểu tượng: New, Open, Save, v.v, 3 Giáo trình Tin học văn phòng – MS ExcelLTVinh Trung tâm CNTT Nghệ an Thanh chỉ địa chỉ và nội dung của ô được chọn: cho biết địa chỉ ô đang chọn, cho phépnhập dữ liệu số, chuỗi, ngày tháng hoặc một công thức vào ô này, bảng tính gồm nhiều ô: gồmtên hàng 1,2,3 ... và tên cột A,B,C, ... ví dụ: ô đang chọn là B2, Tên các bảng tính: sheet1, sheet2,... ta có thể làm việc trong các bảng tính này, Thanh cuốn ngang (thanh cuốn dọc ở mép ngoài bên phải cửa sổ, bảng tính có sốlượng ô rất lớn nên có nhiều ô bị khuất để xem các ô này ta dùng các thanh cuốn) Và thanh trạng thái: hiển thị trạng thái của chương trình ví dụ: chữ NUM cho biết nútNum Lock ...