Giáo trình về Access

Giáo trình này là sự đúc kết kinh nghiệm của tác giả trong giảng dạy các khoáđào tạo về Access cũng như kinh nghiệm sử dụng Access làm hệ quản trị cơ sở dữliệu và công cụ phát triển phần mềm. Hầu hết nội dung trình bày trong giáo trìnhđều bám theo những bài tập thực hành cụ thể. Do vậy, sau khi đọc xong và thựchành theo trình tự cuốn sách này, bạn đọc gần như có thể thiết kế và xây dựng đượcnhững ứng dụng về quản lý thông tin. Cụ thể ở đây là: Quản lý lương...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình về AccessGiáo trình AccessGiáo trình Access Trung tâm Tin h c Chương 1 T NG QUAN V MICROSOFT ACCESS 20101.1. Gi i thi u:Microsoft Access là m t thành ph n trong b Microsoft Office c ahãng Microsoft. MS Access cung c p cho ngư i dùng giao di nthân thi n và các thao tác ñơn gi n, tr c quan trong vi c xây d ngvà qu n tr cơ s d li u cũng như xây d ng các ng d ng cơ s dli u.Access là m t h qu n tr cơ s d li u quan h (RDMS- RelationalDatabase Management System), r t phù h p cho các bài toán qu nlý v a và nh . Hi u năng cao và ñ c bi t d s d ng do giao di ngi ng các ph n m m khác trong b MS Office như MS Word, MSExcel.Access còn cung c p h th ng công c phát tri n khá m nh ñi kèm(Development Tools) giúp các nhà phát tri n ph n m m ñơn gi ntrong vi c xây d ng tr n gói các d án ph n m m qu n lý qui môv a và nhMS Access 2010 cung c p h th ng công c r t m nh, giúp ngư idùng nhanh chóng và d dàng xây d ng chương trình ng d ngthông qua query, form, report k t h p v i m t s l nh Visual Basic.Trong Microsoft Access 2010, b n có th xây d ng cơ s d li uweb và ñưa chúng lên các SharePoint site. Ngư i duy t SharePointcó th s d ng ng d ng cơ s d li u c a b n trong m t trìnhduy t web, s d ng SharePoint ñ xác ñ nh ai có th xem nh ng gì.Nhi u c i ti n m i h tr kh năng ñưa d li u lên web, và cũngcung c p l i ích trong vi c xây d ng cơ s d li u trên máy ñơntruy n th ng.Access 2010 giao di n ngư i dùng cũng ñã thay ñ i. N u b nkhông quen v i Office Access 2007, Ribbon và C a s Danh m cchính có th là m i cho b n. Thanh Ribbon này thay th các menuvà thanh công c t phiên b n trư c. C a s Danh m c chính thayth và m r ng các ch c năng c a c a s Database. -1-Giáo trình Access Trung tâm Tin h cVà m t ñi m m i trong Access 2010, Backstage View cho phépb n truy c p vào t t c các l nh áp d ng cho toàn b cơ s d li u,như là thu g n và s a ch a, ho c các l nh t menu File.Các l nh ñư c b trí trên các tab phía bên trái c a màn hình, vàm i tab ch a m t nhóm các l nh có liên quan ho c các liên k t. Víd , n u b n nh n New, b n s th y t p h p các nút cho phép b nt o ra m t cơ s d li u m i t ñ u, ho c b ng cách ch n t m tthư vi n c a cơ s d li u các m u thi t k chuyên nghi p.1.2. Kh i ñ ng Access 2010:ð kh i ñ ng MS Accessta có th dùng m t trongcác cách sau:− Cách 1: Start (All) Programs Microsoft Office Microsoft Office Access 2010.− Cách 2: Double click vào shortcut Ms Access trên desktop, xu t hi n c a s kh i ñ ng Access như hình.1.3. Các thành ph n trong c a s kh i ñ ng:1.3.1. Thanh Quick Access:Thanh công c Quick Access: Hi nth bên trái c a thanh tiêu ñ , m cñ nh thanh Quick Access g m các nútcông c Save, Undo, …Bên ph i c a Quick Access ch a nútCustomize, khi cơ s d li u ñangm , n u click nút Customize s xu thi n m t menu giúp b n ch ñ nh cácnút l nh hi n th trên thanh QuickAccess, n u các l nh không có trongmenu, b n có th click nút More -2-Giáo trình Access Trung tâm Tin h cCommands ho cclick ph i trênthanh QuickAccess ch nCustomize QuickAccess Toolbar.ð thêm nút l nhvào Quick Access,b n ch n l nhtrong khung choosecommands from,click nút Add click OK.1.3.2. Vùng làm vi c:Khi kh i ñ ng Access, trong c a s kh i ñ ng, m c ñ nh tab Filevà l nh New trong tab File ñư c ch n, c a s ñư c chia thành 3khung: − Khung bên trái g m các l nh trong tab File − Khung gi a: ch a các lo i t p tin cơ s d li u mà b n có th t o m i. − Khung bên ph i: ñ nh p tên và ch n v trí lưu t p tin m i t o và th c thi l nh t o m i cơ sơ d li u.1.3.3. Thanh Ribbon:Bên dư i thanh tiêu ñ , Access 2010 hi n th các nút l nh trên m tthanh dài ñư c g i là Ribbon, thanh Ribbon có th chi m nhi ukhông gian màn hình, ta có th thu nh kích thư c c a Ribbon b ngcách click nút Minimize The RibbonThanh Ribbonñư c t o b i nhi utab khác nhau, ñtruy c p vào m ttab b n có th click -3-Giáo trình Access Trung tâm Tin h ctrên nhãn c a tab ho c dùng phím t t. Nh n phím Alt ho c F10 ñhi n th tên c a các phím t t c a các tab.H u h t các tab trên Ribbon ñư c chia thành t ng nhóm khác nhau,m i nhóm hi n th tiêu ñ con bên dư i c a nhóm. M t s nhómtrong Ribbon có hi n th nút , khi click nút này s xu t hi n c as cho phép thi t l p các thu c tính c a nhóm tương ng.1.3.4. C a s PropertiesC a s Properties giúp b n có thhi u ch nh thu c tính c a ñ itư ng, tùy theo ñ i tư ng ñangñư c ch n mà c a s thu c tínhs ch a nh ng thu c tính tương ng c a ñ i tư ng ñó.ð m c a s Properties, b nch n ñ i tư ng mu n thay ñ ithu c tính, ch n tab Design ho cnh n t h p phím Atl +EnterC a s Properties ñư c chiathành năm nhóm − Format: G m các ...