Hãy ngừng hoạch định để ra quyết định

Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp Hoa Kỳ đang có sự thay đổi cách thức hoạch định của mình theo một nghiên cứu gần đây của tạp chí Harvard Business Review. Các nhà quản trị không còn dành thời gian để đưa ra một chiến lược cho một năm hoạt động và từng đơn vị kinh doanh nữa. Mà thay vào các chiến lược được hình thành từ các quyết định được đưa ra một cách thường xuyên. Linh hoạt hơn, hiệu quả hơn và tăng cường hợp tác nội bộ là lợi ích của cách thức mới đang dần......
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hãy ngừng hoạch định để ra quyết định HãyngừnghoạchđịnhđểraquyếtđịnhCác nhà lãnh đạo doanh nghiệp Hoa Kỳ đang có sự thay đổi cách thức hoạchđịnh của mình theo một nghiên cứu gần đây của tạp chí Harvard BusinessReview. Các nhà quản trị không còn dành thời gian để đưa ra một chiến lượccho một năm hoạt động và từng đơn vị kinh doanh nữa. Mà thay vào các chiếnlược được hình thành từ các quyết định được đưa ra một cách thường xuyên.Linh hoạt hơn, hiệu quả hơn và tăng cường hợp tác nội bộ là lợi ích của cáchthức mới đang dần thống trị hoạt động hoạch định chiến lược của các CEOHoa Kỳ.Hoạch định là một trong những hoạt động cơ bản và có ý nghĩa lớn nhất củanhà quản trị. Khái niệm hoạch định nói chung được hiểu là việc phác thảo vàhoàn thiện các ý tưởng và dự án. Hoạch định mang tính chiến lược cao vàcùng với sự phát triển của tổ chức thì vai trò của hoạt động này ngày càngquan trọng. Nó là xương sống chi phối mọi hoạt động cũng như văn hóa củamột tổ chức.Tuy nhiên, một nghiên cứu gần đây trên tạp chí Harvard Business Review(HBR) cho biết chỉ có 11% nhà lãnh đạo các công ty lớn hài lòng rằng việchoạch định chiến lược đáng để nỗ lực. Con số này liệu có nói lên rằng việchoạch định của các nhà CEO Hoa Kỳ chưa thật sự hiệu quả. Trên thực tếtrong những thập kỉ gần đây, có sự thay đổi trong kĩ năng và cách thức hoạchđịnh của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp ở Hoa Kỳ. Bài viết này xin được kháiquát hai cách thức này để bạn đọc có một cái nhìn tổng thể về cách nhữngnhà lãnh đạo Hoa Kỳ lập kế hoạch.Hoạch định truyền thống.Những công ty theo trường phái hoạch định truyền thống này thường pháttriển kế hoạch kinh doanh cho từng đơn vị kinh doanh cụ thể trong cả năm.Một bộ phận đa chức năng sẽ làm việc không quá 9 tuần để lập nên kếhoạch. Sau đó ban quản trị sẽ xem xét những kế hoạch đó chỉ trong thời gianvài ngày và thông qua trong các kế hoạch này qua các cuộc họp. Khi ban giámđốc đã duyệt thì những kế hoạch này sẽ trở thành chiến lược cho cả doanhnghiệp trong cả năm đó.Khi những chiến lược này được hoàn tất, mỗi đơn vị sẽ có 8 đến 9 tuần để cụthể hóa chiến lược và lên mục tiêu ngân sách cũng như kế hoạch ngân lưucho chiến lược đó. Tuy nhiên ở nhiều công ty, quá trình này không mấy liênquan đến chiến lược ban đầu.Sau cùng ban quản trị sẽ gặp gỡ từng đơn vị một để thiết lập mục tiêu, phânbổ nguồn lực, trong nhiều trường hợp phải cân đối bù đắp cho nhiều đơn vị.Hoạch định không ngừng và thường xuyên ra quyết địnhTheo cách thức này, sẽ không có một kế hoạch cụ thể nào cho một thời kì kéodài một năm. Ngay sau khi công ty đã xác định được những vấn đề ưu tiếnchiến lược trong năm thì ban quản trị thường xuyên họp trong suốt thời gian cảnăm để đưa ra quyết định cho càng nhiều vấn đề càng tốt. Do các vấn đềthường liên quan đến nhiều đơn vị kinh doanh khác nhau nên việc thành lậpmột đội ngũ thu thập và chuẩn bị thông tin về tài chính cũng như chiến lược làrất cần thiết cho việc phát hiện và đánh giá những giải pháp thay thế cho từngvấn đề cụ thể. Thời gian chuẩn bị này thường dài hơn 9 tuần. Ban quản trịthường tiến hành hai cuộc họp cho mỗi vấn đề, mỗi cuộc họp thường kéo dài3 đến 4 giờ đồng hồ. Cuộc họp đầu tiên thảo luận về tình hình của vấn đề vàlập danh sách những phương án thay thế khả thi. Cuộc họp thứ hai tập trungvào việc đánh giá những phương án thay thế đó để chọn ra một phương ánhữu hiệu nhất. Ngay sau khi vấn đề được giải quyết thì nó được cập nhậtngay và lịch trình hoạt động của doanh nghiệp. Những vấn đề khẩn cấp cóthể được đưa vào kế hoạch vào bất cứ thời điểm nào, bởi thị trường và điềukiện cạnh tranh không ngừng thay đổi.Ngay khi một quyết định mới được đưa ra thì ngân quĩ cũng như kế hoạch chuchuyển tiền tệ cho nó cũng lập tức được thay đổi cho phù hợp. Kết quả là quátrình hoạch định chiến lược và lên kế hoạch vốn và tiền tệ luôn song hànhcùng nhau. Điều này đặc biệt có ý nghĩa trong việc giảm thiểu thời gianthương lượng giữa ban quản trị và người phụ trách mỗi đơn vị hay dự án vềviệc phân bổ nguồn lực trong đó có nguồn lực tài chính.Chúng ta có thể thấy cách thức hoạch định mới này có nhiều điểm ưu việt hơncách thức truyền thống. Quá trình hoạch định thường xuyên với các quyết địnhkịp thời này sẽ giúp cho doanh nghiệp linh hoạt hơn và thích ứng nhanh hơnvới môi trường, khai thác và phân bổ vốn cũng như những nguồn lực khác mộtcách hiệu quả hơn, tăng cường sự liên kết hợp tác qua lại giữa các đơn vị, cácdự án khác nhau trong công ty. Tuy nhiên cũng đòi hỏi nhà quản trị phải có kỹnăng quản trị cao, nắm bắt và giải quyết vấn đề nhanh chóng, đồng thời chiphí cho hoạt động quản trị cũng cao hơn.Trong những năm gần đây, hầu hết các nhà lãnh đạo các công ty ở Hoa Kỳđều chuyển sang cách thức hiện đại và hiệu quả này. Cũng theo nghiên cứunói trên của HBR, những con số thống kê cho thấy xu hướng chuyển đổi rõ rệtnày.66% nhà quản trị lập kế hoạch định kỳ theo những thời gian định sẵn nhưtừng quý h ...