Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access - Bài 1

Có khả năng chia xẻ cho nhiều ứng dụng khác nhau, đáp ứng nhiều mục đích sử dụng khác nhauNgười dùng có thể khai thác trực tiếp dữ liệu nhờ hỗ trợ của một dạng phần mềm chuyên dụngSự tách biệt giữa cấu trúc logic và cấu trúc vật lý của dữ liệu
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access - Bài 1 Nội dung môn học Tìm hiểu hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access. Sử dụng MS Access xây dựng Ứng dụng CSDL phục vụ công tác quản lý trong các tổ chức.Phiên bản : MS Access 2003 1 Chương trình môn học1: Bài mở đầu2: Bảng biểu (Table)3: Truy vấn (Query)4: Biểu mẫu (Form)5: Báo cáo (Report)6: Tập lệnh (Macro)7: Lập trình VBA 2 KHOACÔNG NGHỆ THÔNG TIN Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu MS Access Bài 1: Bài mở đầu 3Bài 1: Tổng quan MS Access 2003 1. Các khái niệm cơ bản 2. Giới thiệu MS Access 2003 4 1. Các khái niệm cơ bảnCơ sở dữ liệuCơ sở dữ liệu quan hệHệ quản trị cơ sở dữ liệuKhái niệm về Ứng dụng CSDL, Ứng dụngquản lý 5 1. Các khái niệm cơ bảnCơ sở dữ liệu (Database): là tập hợp các dữ liệuphục vụ cho một mục đích, bài toán cụ thể. Ví dụ như CSDL cho bài toán quản lý lương, bài toán Quản lý sinh viên… Dữ liệu được lưu trữ tập trung Có khả năng chia xẻ cho nhiều ứng dụng khác nhau, đáp ứng nhiều mục đích sử dụng khác nhau Người dùng có thể khai thác trực tiếp dữ liệu nh ờ h ỗ trợ của một dạng phần mềm chuyên dụng Sự tách biệt giữa cấu trúc logic và cấu trúc vật lý của dữ liệu 6 1. Các khái niệm cơ bảnVí Dụ: Công ty có tập tin lưu trữ danh sách nhân viên trên máy tính Ban giám đốc cần xem xét các nhân viên để khen thưởng Phòng tài vụ lại cần lập bảng lương tháng cho các nhân viên Danh sách nhân viên được cả ban giám đốc và phòng tài vụ khai thác cùng một lúc, Thông tin về nhân viên phải nhất quán nghĩa là dù ở đâu - ở ban giám đốc hay ở phòng tài vụ - thông tin ấy là phải như nhau. 7 1. Các khái niệm cơ bảnCơ sở dữ liệu quan hệ (Relational Database): Dữliệu được tổ chức thành các bảng hai chiều. Chiều dọc: là tập hợp các đặc điểm của đối tượng cần quản lý (gọi là trường- Field) Vd: Nhân viên (tên, ngày sinh, giới tính, lương) Mặt hàng (tên hàng, số lượng, đơn giá,...) Chiều ngang: là giá trị của các trường (các bản ghi - Record) Vd: (Nguyễn Văn An, 12/5/1970, nam, 2000000) 8 1. Các khái niệm cơ bảnCơ sở dữ liệu quan hệ (Relational Database): 1cộtlà1thuộctínhcủanhânviên TENNV HONV NS DIACHI GT LUONG PHG Tung Nguyen 12/08/1955 638NVCQ5 Nam 40000 5 Hang Bui 07/19/1968 332NTHQ1 Nu 25000 4 Nhu Le 06/20/1951 291HVHQPN Nu 43000 4 Hung Nguyen 09/15/1962 BaRiaVT Nam 38000 51dònglà1nhânviên TênquanhệlàNHANVIEN 9 1. Các khái niệm cơ bảnThực thể là một sự vật cụ thể hay trừu tượng trong thế giới khách quan. Ví dụ: Trong một trường học có các thực thể: giáo viên, học sinh, môn học… Trong một thư viện có các thực thể: sách, loại sách, nhà xuất bản… Trong một công ty buôn bán cho phép trả ch ậm có các thực thể: mặt hàng (cụ thể),công nợ (trừu tượng). 10 1. Các khái niệm cơ bảnCác thực thể này có các tính chất riêng của nó gọilà thuộc tính. Ví dụ: Mỗi học sinh có một họ tên, vậy họ tên là thuộc tínhMỗi thực thể có một thuộc tính dùng để phân biệtgiữa các đối tượng của thực thể đó gọi là thuộc tínhkhóa hay gọi tắt là khóa. Ví dụ: Mỗi Sinh viên có một mã số duy nhất để phân biệt với Sinh viên khác 11 1. Các khái niệm cơ bảnGiữa các thực thể có thể có mối liên hệ với nhau gọilà quan hệ (relation)Các loại quan hệ: Quan hệ một-một (one to one): kí hiệu (1,1), là quan h ệ hình thành khi một đối tượng của thực thể này có quan h ệ duy nhất với một đối tượng của thực thể kia Ví dụ: Một nhân viên chỉ thuộc về một phòng ban duy nhất 12 1. Các khái niệm cơ bảnCác loại quan hệ: Quan hệ một-nhiều (one to many): ký hiệu (1,n), là quan hệ hình thành khi một đối tượng của thực thể này có quan hệ với nhiều đối tượng của thực thể kia Ví dụ: Một Lớp có nhiều sinh viên theo học hoặc Một sinh viên học nhiều môn học khác nhau 13 1. Các khái niệm cơ bảnC ...