Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access - Bài 4

Biểu mẫu Là phương tiện giao diện cơ bản giữa người dùng và Access, Thông tin trong biểu mẫu được lấy từ bảng table hoặc từ Query. Form dùng để hiển thị thông tin, chỉnh sửa dữ liệu, nhập dữ liệu…Form có rất nhiều khuôn dạng khác nhau do đó với mục đích khác nhau người thiết kế biểu mẫu khác nhau .
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access - Bài 4 KHOACÔNG NGHỆ THÔNG TIN Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu MS Access Bài 4: Biểu mẫu – Form 1 Bài 4: Biểu mẫu – Form1. Các khái niệm cơ bản2. Tạo biểu mẫu với Auto Form3. Form Wizard4. Form Design 2 1. Các khái niệm cơ bảnBiểu mẫu Là phương tiện giaodiện cơ bản giữa người dùng USERvà Access, Thông tin trong biểu mẫu được lấy từ bảng table hoặc từ HỆ THỐNG FORM Query. Form dùng để hiển thị thông tin, chỉnh sửa dữ liệu, nhập dữ liệu… các đối tượng của Form có rất nhiều khuôn dạng DB Table khác nhau do đó với mục đích Query khác nhau người thiết kế biểu mẫu khác nhau . 3 1. Các khái niệm cơ bảnBiểu mẫu cung cấp một khả năng thuận lợiđể hiển thị và nhập dữ liệu. Sử dụng biểu mẫu tăng khả năng nhập dữ liệu, tiết kiệm thời gian và ngăn ngừa các lỗi do đánh sai. Hình thức thể hiện dữ liệu đẹp, trình bày lôi cuốn với các kiểu font và hiệu ứng đồ họa đặc biệt khác ... Quen thuộc với người sử dụng vì nó giống các biểu mẫu trên giấy thông thường. Có thể tính toán được. Có thể chứa cả biểu đồ. Có thể hiển thị dữ liệu từ nhiều bảng (hoặc truy vấn) Tự động hóa một số thao tác phải làm thường xuyên 4 1. Các khái niệm cơ bảnKết cấu của Form Tất cả các thông tin thể hiện trên biểu mẫu đ ược ch ứa trong những đối tượng gọi là điều khiển (control). Điều khiển có thể dùng để thể hiện dữ liệu hoặc thực hiện các hành động hoặc trang trí cho biểu mẫu. Một số điều khiển được buộc vào với các trường của bảng hay truy vấn, gọi là bảng cơ sở hay truy vấn cơ sở. Do đó chúng ta có thể dùng biểu mẫu để nhập dữ liệu vào các trường hay lấy dữ liệu từ các trường đó ra để xem Một số điều khiển khác trình bày thông tin được lưu tr ữ trong thiết kế bảng. Ví dụ dùng Label (nhãn) để thể hiện thông tin có tính ch ất mô t ả; Đường và các hình khối để tổ chức dữ liệu và làm biểu mẫu có hình thức hấp dẫn hơn 5 1. Các khái niệm cơ bảnTạo Form Tạo biểu mẫu tự động với Autoform Tạo biểu mẫu sử dụng Wizard: Đây là cách rất đơn giản, nhanh chóng, dễ dùng giúp tạo nhanh một Form. Tuy nhiên Form được tạo ra có nhiều hạn chế, không gần gũi với yêu cầu của người dùng; Tạo biểu mẫu sử dụng Form Design View (do người sử dụng tự thiết kế) Đây là một công cụ tương đối hoàn chỉnh để tạo ra các form đáp ứng nhiều yêu cầu khác nhau của người sử dụng 6 Bài 4: Biểu mẫu – Form1. Các khái niệm cơ bản2. Tạo biểu mẫu với Auto Form3. Form Wizard4. Form Design 7 2. Tạo biểu mẫu với Auto FormAccess cung cấp chức năng Autoform cho phép chúng ta t ạobiểu mẫu dựa trên các bảng hoặc truy vấn đã được xâydựng trước đó.Cách tạo: Trong cửa sổ Database, chọn form, chọn New Trong mục Choose the table or query Where the objects data comes from Chọn bảng hoặc truy vấn làm nguồn dữ liệu cho form. chọn kiểu form cần tạo Chọn bảng Tạo form 8 2. Tạo biểu mẫu với Auto FormCách tạo: Chọn Autoform Columnar: Nếu muốn tạo lập biểu mẫu dạng cột, trong đó mỗi trường trong bảng hay truy vấn là một dòng. Chọn Autoform Tabular: Nếu muốn tạo lập biểu mẫu dạng hàng, trong đó mỗi trường trong bảng hay truy vấn là một cột và một bản ghi trong một dòng. Chọn Autoform Datasheet: Nếu muốn tạo lập biểu mẫu theo dạng bảng, trong đó mỗi cột tương ứng một trường và mỗi dòng là một bản ghi. Chọn OK.Ví dụ: tạo biểu mẫu với bảngCanbo là nguồn dữ liệu 9 2. Tạo biểu mẫu với Auto FormBiểu mẫu dạng Columnar: 10 2. Tạo biểu mẫu với Auto FormBiểu mẫu dạng Tabular: 11 2. Tạo biểu mẫu với Auto FormBiểu mẫu dạng Datasheet: 12 Bài 4: Biểu mẫu – Form1. Các khái niệm cơ bản2. Tạo biểu mẫu với Auto Form3. Form Wizard4. Form Design 13 3. Form WizardForm Wizard cho phép người sử dụ ...