Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access - Bài 5

Báo cáo là phương thức hữu hiệu giúp người sử dụng trình bày dữ liệu dưới dạng đầy đủ và dễ hiểu, nhanh chóng, đẹp mắt để khi in ấn. Người sử dụng có thể tích hợp trong báo cáo các dạng thức trình bày dữ liệu khác nhau như: Hình ảnh, biểu đồ, văn bản......
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access - Bài 5 KHOACÔNG NGHỆ THÔNG TIN Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu MS Access Bài 5: Báo cáo – Report 1 Bài 5: Báo cáo – Report1. Các khái niệm cơ bản2. Auto Report3. Report Wizard4. Report Design 2 1. Các khái niệm cơ bảnBáo cáo là phương thức hữu hiệu giúp người sửdụng trình bày dữ liệu dưới dạng đầy đủ và dễ hiểu,nhanh chóng, đẹp mắt để khi in ấn.Người sử dụng có thể tích hợp trong báo cáo cácdạng thức trình bày dữ liệu khác nhau như: Hình ảnh,biểu đồ, văn bản......Báo cáo được xây dựng trên một nguồn dữ liệu đó làbảng hoặc truy vấn. 3 1. Các khái niệm cơ bản ́ ̣ ́ ́ ̣Cac dang bao cao thông dung: Bao cao dang văn ban, trong đó văn ban kêt h ợp với cac ́ ́ ̣ ̉ ̉ ́ ́ thông tin lây từ CSDL ( ví du: thư mời, giây thông bao..) ́ ̣ ́ ́ Bao cao dang bang đơn gian với thông tin trực tiêp lây từ ́ ́ ̣ ̉ ̉ ́ ́ CSDL (ví du: danh sach can bộ ..) ̣ ́ ́ Bao cao thực hiên môt số tinh toan thông kê (ví du: in hoa ́ ́ ̣ ̣ ́ ́ ́ ̣ ́ đơn tiên nước, bao cao doanh thu..) ̀ ́ ́ Bao cao dang biêu đồ (cac bao cao tinh hinh kinh doanh), ́ ́ ̣ ̉ ́ ́ ́ ̀ ̀ ́ ́ ̣ ̃ ̃ bao cao dang nhan (in mâu phong bi) ̀ 4 1. Các khái niệm cơ bảnCac dang mẫu của bao cao trong Access: ́ ̣ ́ ́ Báo cáo dạng cột (columnar): báo cáo dạng này sẽ được trình bày theo dạng cột và kèm theo ph ần nhãn c ủa mỗi cột dữ liệu bên trái, mỗi dòng tương ứng với một trường dữ liệu. Báo cáo dạng hàng (Tabular): Báo cáo sẽ trình bày dữ liệu theo dạng bảng bao gồm nhiều hàng và nhiêu cột. Báo cáo dạng nhóm/ Tổng (Group/Total): Báo cáo dạng này sẽ tổ chức dữ liệu thành các nhóm, mỗi nhóm sẽ trình bày dữ liệu theo dạng Tabular. Người sử dụng có thể nhóm dữ liệu theo cấp và có thể tính toán giá trị tổng cho mỗi nhóm và một giá trị tính tổng cho toàn bộ các nhóm 5 1. Các khái niệm cơ bảnCac dang mẫu của bao cao trong Access: ́ ̣ ́ ́ Báo cáo dạng biểu đồ ( Chart) Báo cáo dạng nhãn ( Label Report) Báo cáo với báo cáo con 6 1. Các khái niệm cơ bảnLàm việc với Report gần giống làm việc với Form. Sự khác nhau cơ bản của Report và Form là: Form có thể hiển thị, tra cứu, cập nhật và điều khiển dữ liệu từ CSDL; Report chỉ có thể lập báo cáo và in ra, đặc biệt Report không làm thay đổi giá trị dữ liệu trong CSDL.Các chế độ hiển thị của báo cáo: Report design: Chế độ thiết kế báo cáo. Layout PreView: Chế độ trình bày dữ liệu trong báo cáo. Print PreView: Chế độ xem hình thức báo cáo trước khi in ấn. 7 Bài 5: Báo cáo – Report1. Các khái niệm cơ bản2. Auto Report3. Report Wizard4. Report Design 8 2. Auto ReportTạo báo cáo sử dụng Auto report Click biểu tượng Report trong cửa sổ database ( hoặc chọn View/Report) Chọn New Chọn bảng hoặc Truy vấn làm nguồn dữ liệu báo cáo . Chọn AutoReport Columnar: Nếu muốn báo cáo hiển th ị dạng cột, AutoReport Tabular: Nếu muốn báo cáo hiển th ị dạng hàng Chọn OK Lưu Báo cáo. 9 2. Auto ReportTạo báo cáo sử dụng Auto report chọn kiểu Report cần tạo Chọn bảng Tạo Report 10 2. Auto ReportTạo báo cáo sử dụng Auto report Chọn AutoReport Columnar: 11 2. Auto ReportTạo báo cáo sử dụng Auto report AutoReport Tabular: 12 2. Auto ReportTạo báo cáo sử dụng Auto report AutoReport Tabular: 13 Bài 5: Báo cáo – Report1. Các khái niệm cơ bản2. Auto Report3. Report Wizard4. Report Design 14 3. Report WizardTạo báo cáo sử dụng Report Wizard Chuân bị trước khi tao bao cao: ̉ ̣ ́ ́ Xac đinh bao cao cân thiêt kế sẽ thê ...