Hệ thống quy trình quản lý: Quy trình Quản lý công nợ phải trả

Quy trình Quản lý công nợ phải trả được xây dựng nhằm mục đích tối ưu hóa và đáp ứng nhu cầu quản lý; đảm bảo tính chuyên nghiệp và thống nhất cao trong công việc. Mời các bạn cùng tham khảo để biết thêm nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hệ thống quy trình quản lý: Quy trình Quản lý công nợ phải trả CÔNG TY CP PHẦN MỀM MELIASOFT Meliasoft Joint Stock Company QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ 1. MỤC ĐÍCH Quy trình được xây dựng để phục vụ những mục đích sau: Đáp ứng nhu cầu quản lý. Đảm bảo tính chuyên nghiệp, thống nhất cao trong công việc. 2. PHẠM VI ÁP DỤNG     Quy trình được áp dụng cho Công ty/Tập đoàn là khách hàng của Meliasoft và sử dụng  giải pháp Meliasoft 2010 3. ĐỊNH NGHĨA Viết tắt Ý nghĩa NCC Nhà cung cấp NĐUQ Người được ủy quyền GĐ Giám đốc PO Đơn đặt hàng mua KTCN Kế toán công nợ phải trả KTT Kế toán trưởng 4. Ý NGHĨA TRÊN CÁC HÌNH VẼ Quy trình xử lý Quy trình xử lý trong hệ thống ngoài hệ thống Dữ liệu trong Tài liệu hệ thống chứng từ Điều kiện Bắt đầu rẽ nhánh Kết thúc Sự kiện phát sinh Sự kiện phát sinh giao dịch chứng từ Meliasoft j.s.c  –  Confidential  –  Quy trình Quản lý Công nợ phải trả 1 5. SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG TỔNG QUÁT Quản lý công nợ phải trả Quản lý nhà Ghi nhận công Thanh toán Bù trừ công nợ cung cấp nợ Cập nhật danh Ghi nhận công Thanh toán Bù trừ công nợ mục nhà cung nợ công nợ cấp Trả trước Meliasoft j.s.c  –  Confidential  –  Quy trình Quản lý Công nợ phải trả 2 6. QUY TRÌNH CẬP NHẬT DANH MỤC NHÀ CUNG CẤP 6.1 Sơ đồ xử lý Meliasoft j.s.c  –  Confidential  –  Quy trình Quản lý Công nợ phải trả 3 6.2 Mô tả chi tiết  Mã  Chức năng và báo  Người  sự  Tên sự kiện cáo sử dụng trên  Nội dung thực hiện kiện P.Mềm Meliasoft Các bộ  phận có nhu cầu cập  Lập yêu cầu  Các bộ  nhật NCC sẽ làm yêu cầu cập  (1) phận có  nhật NCC gửi cho bộ phận chịu  cập nhật NCC nhu cầu trách nhiệm quản lý danh mục  NCC trong hệ thống. BP. Phụ trách quản lý hệ thống  NCC phân tích yêu cầu là thêm  BP. Phụ  mới hay sửa đổi. Phân tích yêu  trách quản  (2) + Đối với yêu cầu thêm mới thì  cầu lý hệ  thực hiện bước (3). thống NCC + Đối với nhu cầu sửa thì thực  hiện bước (6). Kiểm tra nhà cung cấp đã tồn tại  chưa. BP. Phụ  + Nếu đã tồn tại thực hiện bước  Kiểm tra sự tồn  trách quản  ­ Danh mục đối  (3) (5). tại lý hệ  tượng + Nếu chưa tồn tại thực hiện  thống NCC bước (4). BP. Phụ  Tạo mới nhà  trách quản  ­ Danh mục đối  Thực hiện tạo mới nhà cung cấp  (4) cung cấp lý hệ  tượng trong hệ thống. thống NCC BP. Phụ  Trả lời mã cho  trách quản  Thông báo kết quả cho người yêu  (5) phòng, ban yêu  lý hệ  cầu cầu thống NCC BP. Phụ  Kiểm tra thông  Kiểm tra thông tin về đối tượng,  trách quản  ­ Danh mục đối  (6) tin của NCC  dữ liệu đã phát sinh với đối  lý hệ  tượng trong hệ thống tượng. thống NCC Dựa vào những thông tin về đối  tượng và dữ liệu đã phát sinh với  ...