Hệ thống thông tin kế toán - Chương 8 Lựa chọn và đánh giá phần mềm

Phần mềm kế toán hoạt động như là một hệ thống thông tin kế toán. Nó có thể được phát triển trong nhà của công ty hay tổ chức sử dụng nó, có thể được mua từ một bên thứ ba.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hệ thống thông tin kế toán - Chương 8 Lựa chọn và đánh giá phần mềm Chương 8 Lựa chọn và đánh giá phần mềm kế toán 1 Mục tiêu • Quá trình lựa chọn 1 phần mềm kế toán (PMKT) • Mục tiêu và các công việc trong giai đoạn thực hiện, chuyển đổi AIS • Các yếu tố quyết định thành công đến quá trình phát triển AIS Nhân sự tham gia • Người phát triển PMKT, phát triển hệ thống • Kế toán viên, kiểm toán viên, nhà quản lý DN • Người sử dụng hệ thống Phần mềm kế toán • Phân loại theo mục đích hình thành – PMKT thương phẩm (package) – PMKT viết theo yêu cầu sử dụng • Phân loại theo quy mô – Quy mô nhỏ – Quy mô vừa – ERP • Phân loại theo nguồn gốc – Trong nước – Nước ngoài Phần mềm kế toán – PMKT thương phẩm – PMKT viết theo yêu cầu (package) sử dụng • Ưu điểm • Ưu điểm – Phù hợp với nhiều – Đơn giản loại hình DN – Phù hợp với yêu cầu – Tính ổn định cao, sử dụng của DN cập nhật, bảo trì và nâng cấp dễ dàng – Khả năng gian lận trong xử lý thấp • Nhược điểm • Nhược điểm – Chi phí cao – Không linh hoạt: sửa – Tính kiểm soát chữa khó khăn không cao Phần mềm kế toán • PMKT trong nước • PMKT nước ngoài • Ưu điểm • Ưu điểm – Chi phí thấp – Khả năng xử lý tốt – Khi chế độ kế toán – Tính chuyên nghiệp thay đổi có thể cao chỉnh sửa – Tính ổn định cao – Kiểm soát tốt, hạn chế gian lận • Nhược điểm • Nhược điểm – Tính chuyên nghiệp – Chi phí cao thấp – Khả năng Việt hóa Quy trình lựa chọn PMKT Xác định yêu cầu Đáp Ko Ko Thu thập Có thể ứng các PMKT thay đổi yêu cầu Có Có Tự thập Thu phát Gửi yêu cầu triểnPMKT các PMKT cho nhà CC Đánh giá Lựa chọn Căn cứ để xác định tiêu chuẩn PMKT • Căn cứ vào Luật Kế toán: – Phần mềm có phản ánh được hết các đối tượng Kế toán không ( Điều 9 ); – Các chữ số và chữ viết có tuân thủ không ( điều 12 ). – Phần mềm viết có tuân thủ thông tư liên tịch số S ố: 55 /2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Liên Bộ BỘ NỘI VỤ - VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ : Hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản..... Căn cứ để xác định tiêu chuẩn PMKT • Căn cứ vào các quyết định của Bô Tài chính về chế độ Kế toán doanh nghiệp: – Quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Về việc ban hành Chế độ Kế toán DN – Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 tháng 03 năm 2006 Về việc ban hành Chế độ kế toán hành chính s ự nghiệp – Quyết định số 214/2000/QĐ-BTC ngày 28 tháng 12 năm 2000 về chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị chủ đầu tư... Các tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn PMKT • Đánh giá khả năng hoạt động của phần mềm – Đáp ứng yêu cầu thông tin tối thiểu đưa ra – Đáp ứng yêu cầu thông tin mong muốn – Khả năng thay đổi để đáp ứng yêu cầu – Khả năng hoạt động chính xác, ổn định – Tương thích với các phần mềm hiện tại – …. Các tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn PMKT • Đáp ứng yêu cầu người sử dụng – Phù hợp với luật định về chế độ kế toán, các chính sách kế toán DN đã đăng ...