Hệ thống thông tin kế toán - Tổ chức dữ liệu trong hệ thống thông tin kế toán Chương 2

Mục tiêu: Cách thức xác định dữ liệu cần thu thập.Xây dựng mô hình REA. So sánh quá trình thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu giữa AIS thủ công và AIS máy tính.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hệ thống thông tin kế toán - Tổ chức dữ liệu trong hệ thống thông tin kế toán Chương 2 Chương 2 Tổ chức dữ liệu trong hệ thống thông tin kế toán1 Mục tiêu• Cách thức xác định dữ liệu cần thu thập• Xây dựng mô hình REA• So sánh quá trình thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu giữa AIS thủ công và AIS máy tính• Các hoạt động ghi nhận dữ liệu trong AIS thủ công và máy tính• Cách thức lưu trữ dữ liệu trong AIS thủ công và máy tính• Vai trò của các tập tin chính, tập tin nghiệp vụHTTT KẾ TOÁN TRUYỀN THỐNGQui trình xử lý: Söï kieän kinh teá Chöùng töø goác Phaân tích nghieäp vuï aûnh höôûng tình hình Soå nhaät kyù taøi chính theá naøo? Ghi cheùp ñeå löu tröõ Soå taøi döõ lieäu veà ñoái töôïng bò aûnh höôûng khoaûn Toång hôïp taïo thoâng Baùo caùo tin truyeàn ñaït tôùi ngöôøi söû duïngHTTT KẾ TOÁN TRUYỀN THỐNGÑ a ë c ñ ie å m t o å c h ö ù c x ö û ly ù 1. Döõ lieäu: ü Taäp trung caùc döõ lieäu lieân quan tình ü hình taøi chính Löu tröõ: trong caùc soå keá toaùn rieâng bieät theo töøng ñoái töôïng keá toùan, ü Chia seû DL truøng laép döõ lieäu 2. Caùc hình thöùc soå KT S ö ï kie ä n Gh i Gh i s o å Ch ö ù n g t ö ø Ba ù o c a ù o Th o â n g t in kin h t e á Nh a ä t ky ù TKùNHÖÔÏC ÑIEÅM CUÛA HTTTKT TRUYEÀNTHOÁNG 1. Ghi cheùp truøng laép -> Döõ lieäu löu tröõ truøng laép -> Thay ñoåi HT khoù khaên, maát thôøi gian hôn 2. Döõ lieäu löu tröõ phaân taùn -> Chia seû thoâng tin, döõ lieäu khoù khaên 3. Thoâng tin cung caáp: ü Thoâng tin taøi chính ü Möùc ñoä chi tieát cuûa thoâng tin ü Thôøi gian cung caáp thoâng tin: chaäm khoâng , phaûn aùnh töùc thôøi tình hình ü Khoù laäp caùc baùo caùo linh hoïat theo nhieàu tieâu thöùc khaùc nhau ->Khoâng ñaùp öùng ñöôïc thoâng tin cho nhieàu ñoái töôïng khaùc nhau ü Thoâng tin phaûi do ngöôøi ghi cheùp döõ lieäu laäpHTTTkeátoaùnxöûlyùbaèngmaùy Söï kieän kinh teá Taïo caùc DL vaø ñöôïc ghi ban ñaàu treân chöùng töø Chöùng töø goác DL ñöôïc löu tröõ trong caùc taäp tin lieân quan Cô sôû döõ lieäu Ngöôøi söû duïng löïa Baùo caùo choïn hay taïo baùo caùo veà thoâng tin yeâu caàuToå chöùc DL theo heä quản trị cô sôû döõlieäu Chöông trình öùng duïng 1 Cô sôû Heä quaûn trò Chöông Ngöôøi döõ lieäu CSDL trình öùng söû (Data (DBMS) duïng 2 duïng base) Chöông trình öùng duïng 3Tổ chức thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu Lưutrữ Quá Dữ liệu Thông tin trình Xử lý đầu vào đầu ra SXKD Kiểm soát - phản h ồi • Xác định dữ liệu cần thu thập • Tổ chức thu thập dữ liệu • Tổ chức lưu trữ dữ liệu Thu thập dữ liệu Theo các hoạt động của MôhìnhREA 1 chu trình kinh doanh Nguồnlực Sựkiện Đốitượng nào? gì? liênquan?( Resources) ( Event) (Agent) Chứng từ của từng Dữ liệu thu thập hoạt độngTổ chức thu thập dữ liệu Yêu cầu Các chu trình kinh doanh thông tin, yêu cầu quản lý, đặc điểm Mô hình REA kinh doanh Xác định các hoạt động, đối tượng nguồn lực cần thu thập dữ liệu Các nội dung, cách thức quản lý cần Dữ liệu cần thu thập cho từng khai báo đối tượng, nguồn lực Dữ liệu cần thu thập cho từng Nội dung của hoạt động chứng từ 1môhìnhREAminhhọachutrìnhdoa ...