Hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1

Bài viết đã tìm hiểu và đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế toán quản trị tại Cty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1, từ đó đưa ra một số phương hướng chủ yếu nhằm tổ chức công tác kế toán quản trị. Tuy còn nhiều vấn đề cần phải được tiếp tục nghiên cứu trong công tác kế toán quản trị, song kết quả nghiên cứu của bài viết ít nhiều cũng phù hợp với điều kiện của Cty và có thể được áp dụng để nâng cao hiệu quả quản lý tại Cty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 Tạp chí Khoa học - Trường ĐH Quy Nhơn, ISSN: 1859-0357, Tập 10, Số 3, 10, 2016, 5-12 Tập Số Tr. 3, 2016 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BIDIPHAR 1 TRẦN THỊ YẾN* Khoa Kinh tế và Kế toán, Trường Đại học Quy Nhơn TÓM TẮT Tổ chức công tác kế toán quản trị không phải là vấn đề mới trên thế giới và ở Việt Nam. Thực chất của tổ chức xây dựng kế toán quản trị là tái cấu trúc thông tin kế toán quản trị cho phù hợp với nhu cầu thông tin quản trị và phù hợp với đặc điểm, quy mô của doanh nghiệp. Đồng thời xây dựng kế toán quản trị không phải là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp có quyền lựa chọn những hình thức tổ chức phù hợp và lựa chọn những báo cáo hữu ích. Bài viết đã tìm hiểu và đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế toán quản trị tại Cty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1, từ đó đưa ra một số phương hướng chủ yếu nhằm tổ chức công tác kế toán quản trị. Tuy còn nhiều vấn đề cần phải được tiếp tục nghiên cứu trong công tác kế toán quản trị, song kết quả nghiên cứu của bài viết ít nhiều cũng phù hợp với điều kiện của Cty và có thể được áp dụng để nâng cao hiệu quả quản lý tại Cty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1. Từ khóa: kế toán quản trị, bộ máy, chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo quản trị ABSTRACT Refining Management Accounting in Pharmaceutical Company Bidiphar 1 Organizing management accounting is not new in the world and in Vietnam. The essence of the organizational construction of management accounting is restructuring the management accounting information to suit the characteristics and size of a business. The construction of management accounting is not required; enterprises have the right to choose the appropriate form of organization, selecting useful reports. The article was to learn and evaluate the practice of management accounting organization in Pharmaceutical Joint Stock Company Bidiphar 1, thereby suggesting some primary instructions to improve its organization of management accounting. Although there remained issues that require further research, the findings of this study were found from the practice of the company and are expected to be applicable to improving its management efficiency. Keywords: management accounting, apparatus, voucher, account, documents, management report Kế toán quản trị là công cụ cung cấp thông tin kịp thời cho việc thực hiện các chức năng quản trị trong doanh nghiệp. Việc xác định nội dung và tổ chức công tác kế toán quản trị phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và loại hình cũng như quy mô kinh doanh của từng doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích cho các nhà quản trị là hết sức cần thiết và có ý nghĩa to lớn. Công tác kế toán quản trị tại Công ty (Cty) cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 đang được xem xét áp dụng trong những năm gần đây, tuy nhiên vẫn chưa được áp dụng một cách rõ ràng, cụ thể để phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh. Hiện tại, thông tin kế toán tại Cty *Email: tranyen.dhqn@gmail.com Ngày nhận bài: 5/02/2015; Ngày nhận đăng: 2/4/2015 5 Trần Thị Yến chưa đáp ứng được đòi hỏi trên, thông tin kế toán chủ yếu là thông tin kế toán tài chính, tập trung vào cung cấp thông tin tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình hoạt động sản xuất, tiêu thụ và kết quả kinh doanh. Do đó, Cty cần phải có thông tin kế toán quản trị để cung cấp thông tin phục vụ cho lập dự toán, tổ chức thực hiện, kiểm soát, đánh giá và ra quyết định, giải quyết các vấn đề về nắm bắt thông tin thị trường, định giá bán, kiểm soát chi phí và đưa ra các quyết định kịp thời cho hoạt động kinh doanh. Chính vì vậy, ứng dụng và tổ chức công tác kế toán quản trị vào Cty là yêu cầu cấp thiết và tất yếu trong môi trường hiện nay nhằm giúp hoàn thành nhiệm vụ và tạo thế đứng vững vàng trên thị trường. 1. Thực trạng công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 Bên cạnh việc quan sát và phân tích dữ liệu thứ cấp, tác giả đã tiến hành phỏng vấn về chuyên môn thông qua bảng câu hỏi phỏng vấn với kế toán trưởng. Nhìn chung qua khảo sát cho thấy Cty chưa có kế toán quản trị nhưng cũng có lập một số báo cáo và một số kế hoạch phục vụ yêu cầu quản lý của nhà quản trị. Tại đơn vị, kế toán tài chính thực hiện một số nội dung kế toán chi tiết như là biểu hiện của kế toán quản trị để phục vụ công tác quản lý tại đơn vị. Để tạo thuận lợi trong việc quản lý, phân tích chi phí, Cty đã tiến hành phân loại chi phí theo chức năng hoạt động và phân loại chi phí theo yếu tố; Cty có đặt ra mục tiêu chung cho toàn doanh nghiệp trong định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh, thể hiện qua việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và một số kế hoạch khác cho cả Cty vào đầu mỗi năm tài chính; Bên cạnh đó, Cty cũng lập một số báo cáo bộ phận, báo cáo phục vụ công tác quản trị nội bộ, thực hiện phân tích sự biến động chi phí thực tế so với kế hoạch hàng quý để cung cấp thông tin cho các nhà quản trị. Nhìn chung, Cty đã xác lập được cơ sở, định hướng cho công tác lập dự toán, lập các báo cáo quản trị cho đơn vị, mặc dù công tác này còn nhiều hạn chế, chưa đầy đủ nhưng đã tạo nền tảng thuận lợi cho việc xây dựng và tổ chức công tác kế toán quản trị tại Cty. 2. Nguyên nhân thực trạng công tác kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 Tác giả nhận thấy việc ứng dụng kế toán quản trị cũng như việc tổ chức công tác KTQT đối với đơn vị còn nhiều hạn chế, gặp nhiều khó khăn. Điều này xuất phát từ một số nguyên nhân sau đây: Một là, chưa có quan điểm chính thống về nội dung, phương pháp kế toán quản trị. Đối với các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Cty cổ phần Dược phẩm Bidiphar 1 nói riêng thì phần kế toán tài chính là phần được chú trọng duy nhất, mặc dù các yêu cầu về cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý luôn được đặt ra. Có tình trạng này là do: Hệ thống kế toán doanh nghiệp vốn vận hành theo chế độ kế toán thống nhất, do Nhà nước ban hành, mà chế độ kế toán hiện nay mới chỉ cập nhật đến nội dung kế toá ...