hướng dẫn ghi chép chứng từ, sổ kế toán, và lập báo cáo tài chính bằng excel cho các đơn vị hành chính sự nghiệp và sự nghiệp có thu: phần 2

nối tiếp nội dung phần 1, phần 2 cuốn sách giới thiệu tới người đọc các nội dung: tài sản cố định, hướng dẫn lập báo cáo tài chính cho các đơn vị sự nghiệp có thu bằng excel, hướng dẫn lập báo cáo tài chính cho các đơn vị hành chính sự nghiệp khác bằng excel. mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
hướng dẫn ghi chép chứng từ, sổ kế toán, và lập báo cáo tài chính bằng excel cho các đơn vị hành chính sự nghiệp và sự nghiệp có thu: phần 2 PHẨN .1. HƯỚNG DẨN T ổ CHỨC CHỨNG TỪ KỂ TOÁN BANG EXCEL Chương 9 TẰI SAN C Ố ĐỊNH Trong chương 6, 7. 8 chúng ta đã lần lượt nghiên cứu về chủ đề quán lý nhân sự, tiền lương, vật tư và kế toán bằng Excel, chúng ta cũng thây những mối liên hệ giữa các bảng dữ liệu thông qua từ khóa “mã sô nhún viên ”, mủ hàng vù “mà lài khoản”. Trong chương 8 “Chứng từ tiền t ệ ” chúng ta đã được tìm hiểu một công thức vô cùng lý thú “công thức m ảng”, nhờ nó chúng ta có thể thiết lập hệ thống sổ sách với những mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau và thuận tiện khi lẻn háo cáo ton*! hợp. Tuy nhiên, tiến trình làm sổ sách k ế toán vẫn còn thiếu một phần cũng khá quan trọng, nhâ't là với những đơn vị hành chính sự nghiệp quản lý tài san của Nhà nước, và đó cũng là chủ đề trong chương này, Tài sản c ố định. Chương này gồm 4 phần: 9 .1 Tổng quan về tài sản c ố định 9.2 Bài toán quản lý tài sản c ố định 9.3 Phân tích bài toán 9.4 Tạo lập bảng tính 299 PHẢN V HƯÓNU DÁN TO CHỨC CHỨNCỈ TỪ KĨ' TOÁN BÃ V i l .x c I l 9.1. Tổng quan về tài sản cô định N h ữ n v q u \ dinh chi.MJ U' Í..I '•all t ố đ ịnh b a n V. > t h è t h a m kha»> c h ê đ ộ quan lý. sứ duni! \u tinh hu.> mun tai san cô dinh tron” c á c ditn M H à n h thính sư nghiệp • han hanh theo c|u\él dinh su 3 5 1 - T C / Q Đ / C Đ K T IIÌỈÙN 22-5 -1 997 của Bõ trương Bú Tài chinh. Tài sail cố định được chia Ihành hai nhóm chính: Tài san c ố đinh hữu hình và tài sa II v õ h ìn h . T r o n tí c h ư iín ^ n à y c h ú n g la s ẽ k h ả o s á t t à i s ả n c ố đ i n h h ữ u hình. 9.2. Iiài toán quán lý tài sản cô định Nói chuniỉ. mọi đơn vị dcu cần phái theo dõi tài siin c ố định, tình hình trích khấu hao tài sún, cuối năm kiểm kê vã đánh giá lại giá trị tài sản. Do đõ. cuốn sách này sẽ đề cập đến việc quản lý tài san và theo dõi tình hình khấu hao của ùii sún hà 111! c á t cóntỉ cụ củ a E x c e l. Bài toán được phát biêu như sau: Hãy ilìoiịỊ Excel íỉữ ỊỊhi chép va quan lý lài s à n cô định . 9.3. Phân tích bài toán Khai Yiíi các bài (oán tiền lưdug, vật iư và kê toán, quản lý tài sản cô định đdn gian hơn và sổ tài sản cô định thương được lập theo từng năm. Tuy nhiên, tùy theo yêu Lầu quán lý mà tính khâu hao theo tháng, hay th eo quý và mỏ rộng ihèm các chi liêu quán lý như: Tinh trạng tài sản, bộ phận phòng ban nào quan lý, giá tri còn lai v.v... Ngoài ra, tài sản c ố định còn được phân loại theo nhóm hệ thống tài khoản và nguồn vốn hình thành tài sản đó (ngân sách cấp, tự mua v.v...). Do đó, khi lập trình và phân tích bài toán bạn cần hoạch định trước nhữnu khá nàng phát sinh. Cũng như các chương trước đó, chúng ta sẽ bắt đầu bàng việc phân tích hài toán và câu trúc dữ liệu. Có rất nhiều phương pháp tiếp cận, ở đây trong cuốn sách này chúng ta chỉ xem xét một trường hợp điển hình, quản lý tài sán cố định (ì đitn vị \Ư nghiệp có thu X. Yêu cầu của bài toán: Mở sổ ghi chép chi tiết tình hình tững Ịịiam lùi sàn cỏ định năm 2(X)5 vù tính khấu hao năm làm căn cứ ghi s ố k ế toán (Thông thường, khâu hao tài sản cô định thường dược tính cuôi năm mừ hiện tại là iìầu năm 2006 nên chúng tôi chọn năm 2005). ^ Dê dơn ịỊỈán vù thuận tiện cho bạn khỉ theo dõi. chúng tôi lược bới và chí dưa vào một sô lượng hạn ché tài sảtì cô ílịnh nhằm minh họa cho vi dụ nay. Trên thực tê có thê rất nhiều và ỊỊÌá c ả rất khac biệi. 300 PHÁN 1 HƯỚNG DÁN T ỏ CHƯC CHƯNG TƠ KÍ! TOÁN BĂNG EXCEL Đ ể Ihực hiện công việc này. hạn cần thiét kế hai phân hệ: - Phán hộ chứa Sô chi tiết Iheo dõi lài .sun LÓ dinh. Sú l ú ) đung đc trill ctìcp L 4.1L chứng từ phút sinh và những chứng từ liên quan đến việc tăng giám tài san cô định như: Tăng giá trị do sửa chữa, giám giá tri Jo đanh giá lại giá irị tài san. Ngoài ra. đế phuc vụ cho sổ kê toán Nỏ này cùng dùng để tính khâu hao cho từng loại tài sún. - Phân hệ chứa Hùng khấu hao tài sán cô định theo nhóm tài khoan. Bám: kliãu hao nhằm mục đích cung cấp số liệu cho kê toán”, do đó chúng thường dưực phân loại theo hệ thống tài khoản, v ề nguyên tắc. số liệu 'jiá tri trC*n BáiiL’ khấu liuo phai bằng với sô liệu trên số kế toán. L ư u V. VI i t ủ x l ủ b ù i t ư ứ n m ầ u n u u ì ị ị t i n h h ư ớ n i Ị d a n Ill'll s ò l i ệ u Si' k l t c r j ki l ' f f i v ớ i s ố k é to á n ir o n # chư ơ rnỊ (S. T r ê n th ự c tê c h ú n g p h u i k h dỊ ) n h a u Sơ đồ V. / Luân chuyến chứng từ tùi san cô định Có thể tạo cột mã tài sản” như trong chương 6. Nhưng có lẽ với tài san cô định, thường số lượng không nhiều, bạn không cần mã hàng mà vẫn quán lý đ ư ợ c (trừ khi bạn đùng chương trình quán lý vật tư đế nhập xuất lài sán). Khác với quiín lý vật tư (theo dõi diễn hiến nhập xuất), mục đích quan lý lùi sản cúu chúng tu lù theo dõi tình trụng và tính khâu hao tài san (tất nhiên khi dó tùi sản sẽ thuộc đơn vị quản Jý và chỉ có nhập vào và râì ít khi xuất. Nếu có xuât dùng phương pháp kiểm kê định kỳ chúng ta cũng xác định được nơi quản lý tài sản đó), xem Hình 9. ỉ M ội dạng hệ thong sư theo dõi tài sàn c ố định năm 2U05. ' '• Tương tự như chương 7, sau khi lập sơ đồ luân chuyển chứng từ (phần này là bài tập dành cho bạn, gựi ý “bạn có thể tham khảo ví dụ ngay sau đây), chúng ta cũng tiến hành phân tích bài toán theo các bưđc sau: - Tạo tập tin bàng tính bằng Excel và đăng ký các số báng tính. 301 PHẨN 3. HƯỞNG DẢN T ổ CHỨC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BANG EXCEL IaJ ỊU £dt lr**t Fgrmat look e*u ...