Hướng dẫn sắp xếp công việc với việc đặt flag cho message

Hướng dẫn sắp xếp công việc với việc đặt flag cho messageBạn là một người bận rộn với công việc hằng ngày với số lượng lớn email gửi và nhận, và trong những email đó, có những công việc quan trọng bạn phải làm nhưng vì quá lu bu, bận rộn nên bạn quên đi mất. Để giải quyết vấn đề đó, Blackberry có một tính năng khá hấp dẫn là đặt Flag cho email để cài đặt nhắc nhở những email quan trọng t...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sắp xếp công việc với việc đặt flag cho message Hướng dẫn sắp xếp công việc với việc đặt flag cho messageBạn là một người bận rộn với công việc hằng ngày với số lượng lớn email gửi và nhận, và trongnhững email đó, có những công việc quan trọng bạn phải làm nhưng vì quá lu bu, bận rộn nênbạn quên đi mất. Để giải quyết vấn đề đó, Blackberry có một tính năng khá hấp dẫn là đặt Flagcho email để cài đặt nhắc nhở những email quan trọng đối với bạn.Đặt Flag cho MessageỞ OS 5, chỉ có email tới và đi mới có thể được đặt flag, còn PIM hay SMS/MMS thì không đượchỗ trợ. Tất cả những việc bạn phải làm là di chuyển tới message, nhấn nút chùm dâu và chọnMenu Flag For Follow Up. Sau đó, một lát cờ màu đỏ xuất hiện tại góc phải của message đó.Nếu bạn mở email, bạn sẽ thấy là cờ đỏ với Follow Up. Một số phím t ắt sử dụng như sau: Để lọc inbox và hiển thị những massage được đặt flag, ta nhấn ALT và F cùng  lúc. Tất cả tin nhắn được flag sẽ hiển thị Để thêm flag vào một message ta nhấn W, sau đó nếu nhấn W thêm một lần nữa  thì message sẽ hiển thị icon báo rằng flag đã được hoàn thành.Tinh chỉnh FlagTuy nhiên với một số bạn, việc đặt flag là chưa đủ vì thế việc điều chỉnh flag là một tính năngmà chúng ta nên tìm hiểu qua. Để điều chỉnh Flag, ta đưa với message, nhấn menu và chọn FlagProperties. Tại đây ta sẽ có 4 lựa chọn: Request, Color, Status và Due. Người sử dụng BIS/BESsẽ dễ dàng nhận ra rằng bất kì thay đổi nào về việc đặt flag sẽ được cập nhật trên tài khoản emailvà ngược lại. Request: đặt loại flag mà bạn cần từ một danh sách có sẵn trong máy.  Color: đặt màu cụ thể cho flag  Status: đánh dấu nhiệm vụ là hoàn thành hoặc chưa hoàn thành. Flags được hoàn  thành sẽ hiển thị ngày, giờ trong message và xóa tất cả các thông báo nhắc nhở. Khi ta chọn complete, flag sẽ thay đổi thành icon có biểu tượng check màu xanh. Due date: lựa chọn thời gian kết thúc của flag. Đặt Flag cho message gửi điKhi soạn message, nhấn nút chùm dâu và chọn Flag for Follow Up và màn hình Blackberry sẽhiển thị Flag Properties. Tương tự như trên, ta lựa chọn những tinh chỉnh mong muốn và chọnSave để lưu lại Flag. Người nhận sẽ thấy Flag trong inbox và cũng có thể thay đổi. Nếu ngườigửi chỉnh Flag sau khi đã gửi thì sẽ không cập nhật trên Inbox của người nhận.Chú ý: Tính năng này chỉ hoạt động nếu bạn kết nối với email công ty (BES 5.X) chạy trên nềnMs Exchange với thiết bị có hệ điều hành OS 5.X hặoc hơn. Email được đặt Flag sẽ không hiểnthị trên thiết bị người nhận có BISĐồng bộ FlagsCó một mẹo nhỏ khá hay khi sử dụng Flag. Nếu bạn sử dụng BES, bạn có thể đồng bộ emailsđược đặt flag với máy tính. Flags được tạo trên thiết bị Blackberry sẽ xuất hiện trên máy tính vàngược lại. Người dùng BIS sẽ không thể đồng bộ hóa t ương tự như thế. Có một giải pháp tạmthời cho các bạn sử dụng flag thường xuyên là To Do List. Tại máy tính, bạn có thể chuyển tất cảcác flag sang tasks (trong Outlook bạn có thể kéo và thả - drag and drop). Sau đó kết nối USB vàđồng bộ thông qua Blackberry Desktop Manager.Xóa FlagKéo và highlight các message có flag và nhấn nút chùm dâu. Các bạn sử dụng OS 5 có thể chọnDelete Flags còn các bạn sử dụng OS 6 sẽ chọn Clear Flag.Đặt Flag cho email là một trong những cách mà Blackberry hỗ trợ bạn sắp xếp công việc và giảiquyết chúng. Không chỉ với Blackberry, nếu bạn sử dụng Playbook, bạn cũng có thể đặt flag chomessages và sử dụng Blackberry Bridge để kết nối với Blackberry.