HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE DOCS ĐỂ TẠO ONLINE SURVEY

Bảng hỏi được tạo bởi Google Docs (GDS) đảm bảo các yêu cầu cơ bản của một bảng hỏi.Các loại câu hỏi có thể sử dụng gồm: câu lựa chọn (chỉ chọn 1 phương án trả lời), câu kiểm (chọnnhiều phương án trả lời), câu trả lời tự do (một câu, một đoạn văn, một cụm từ từ một danh sáchcho sẵn), câu đánh giá (theo thang chia).
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE DOCS ĐỂ TẠO ONLINE SURVEY HƯỚNGDẪNSỬDỤNGGOOGLEDOCSĐỂTẠOONLINESURVEYMởđầu:Từtháng6năm2008,GoogleDocsđãbổsungthêmtínhnăngtạobảnghỏivàthunhận kếtquảtrảlờibảnghỏitrựctuyến.Đâylàmộtchứcnăngkhátốtđốivớinhữngngườilàmnghiên cứukhicầnthuthập,xử lýdữ liệutrựctuyến.Bảnghướngdẫn đượcviếtranàynhằmgiúpchongườimớibắtđầuvớiGoogleDocscóthểtạovàsửdụngbảnghỏichoriêngmình. 1.Giớithiệuvềtínhnăng: Bảnghỏi đượctạobởiGoogleDocs(GDS) đảmbảocácyêucầucơ bảncủamộtbảnghỏi.Cácloạicâuhỏicóthểsửdụnggồm:câulựachọn(chỉchọn1phươngántrảlời),câukiểm(chọnnhiềuphươngántrảlời),câutrảlờitựdo(mộtcâu,mộtđoạnvăn,mộtcụmtừtừmộtdanhsáchchosẵn),câuđánhgiá(theothangchia). Bảnghỏiđượcthiếtkếtrênnềnweb,truycậptừ mộttrìnhduyệtwebbấtkỳ.Ngườikhảosát(tácgiảbảnghỏi)cóthểgửiyêucầukhảosátđếnngườinhậnbấtkỳquaemailhoặcgửiliênkết đếnbảnghỏilênmộttrangweb. Kếtquả trả lờibảnghỏisẽ đượcGDSthuthậptự độngvà lưuvàomộtbảngtínhtrongtàikhoảnDocscủatácgiả bảnghỏi.Từ bảngtínhnày,có thể xuấtratậptin đĩadướinhiềudạng khácnhau(cvs,html,ods,xls,pdf,txt)tùytheoyêucầu. Tácgiảcủabảnghỏihoặcngườitrảlờibảnghỏicóthểxemkếtquảđiềutradướidạngtóm tắtbằngcácbiểuđồhoặcmộtbảngtínhđầyđủ(chỉdùngchotácgiả). 2.Tạobảnghỏi: Muốntạobảnghỏi,thựchiệncácbướcdướiđây: – Mởtrìnhduyệt. – ĐăngnhậpvàotàikhoảnGoogle(từGmailchẳnghạn). – Bấmchọn“Docs”:GooglechuyểnvềtrangDocs. – Bấmchọn“New–Forms”:Googletạoramộtcửasổmớitrongtrìnhduyệt. – Nhậptiêuđềcủabảnghỏivàoôcódòng“UntitledForm” –Nhậpmộtđoạnvănmôtảvềbảnghỏitrongôcódòng“Youcanincludeanytextorinfothat willhelppeoplefillthisout.” Cóthểđượckếtquảnhưsau: Vớimỗibảnghỏimới.GDStạosẵn1câuhỏi còn để trống, chỉ cần bấm vào nút soạn thảo hoặcgõtrựctiếpcâuhỏivàophiếu. Trongcửasổ “EditForm”lầnlượttạocáccâu hỏichobảnghỏi. –Nhắpnút“Addquestion”vàchọnmộttrongcácdạng: –Text:gõchữvàoô –ParagraphText:gõđoạnvănvàoô –Multiplechoice:chọn1trongnhiềuphươngán –Checkboxes:chọnnhiềuhơn1trongnhiềuphươngán –Choosefromalist:chọntừmộtdanhsách –Scale:đánhgiáchođiểmtrênthangchia –Việcchọndạngcâuhỏichỉ cótínhchất địnhhướng.Cóthểsửa đổidạngcâuhỏibấtkỳlúc nàokhisoạnthảobảnghỏi. –Gõnộidungcâuhỏivàoô“Questiontitle”.Gõthêmphầngiảithíchhoặchướngdẫnchocâu hỏivàoô“Helptext”.Nộidungtrongô“Questiontitle”sẽđượcsửdụnglàmtiêuđềcủa cộttrongbảngtínhdùngđểlưukếtquảkhảosát.Nộidungtrongô“Helptext”chỉđược hiểnthịtrongbảnghỏikhixuấtbảnchongườiđượckhảosát. –Gõnộidungchocácphươngántrảlời(trừcâuhỏidạngText,ParagraphTextvàScale).Đối vớicâuhỏiMultipleChoicevàCheckboxes,cóthểchọnthêmphần“addother”đểtạora mộtôvănbảnchongườitrảlờibảnghỏiđưaracâutrảlờikhácvớicácphươngáncósẵn. Phầnnàysẽđượchiệnratrênbảnghỏivớichữ“Other”hoặc“Mụckhác”(nếudùngtiếng Việt).Nếucầnxóamộtphươngánnàođókhỏicâuhỏi,chỉcầnbấmnútxóaởbênphảiô vănbảndùngcóphươngánấy. –Nếucâuhỏilàbắtbuộcphảitrảlờithìbấmchọnnút“Makethisarequiredquestion”. ...