Hướng dẫn sử dụng InfoPath 2010 part 1

Giới thiệu chung về INFOPATHGiới thiệuMicrosoft Office InfoPath được giới thiệu lần đầu trong bộ Microsoft Office 2003 và bước đầu đã đem lại những kết quả khả quan. InfoPath được ứng dụng trong việc tạo ra những mẫu biểu (Form) đồng thời đem lại những giá trị thiết thực hơn cho các mẫu biểu; đó là những bước đầu cho việc sử dụng các mẫu biểu điện tử cũng như là một bước đệm cần thiết chuẩn bị cho việc triển khai ERP hoặc các ứng dụng điện tử....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng InfoPath 2010 part 1 InfoPath 2010 Giới thiệu chung về INFOPATHGiới thiệuMicrosoft Office InfoPath được giới thiệu lần đầu trong bộ Microsoft Office2003 và bước đầu đã đem lại những kết quả khả quan. InfoPath được ứngdụng trong việc tạo ra những mẫu biểu (Form) đồng thời đem lại nhữnggiá trị thiết thực hơn cho các mẫu biểu; đó là những bước đầu cho việc sửdụng các mẫu biểu điện tử cũng như là một bước đệm cần thiết chuẩn bịcho việc triển khai ERP hoặc các ứng dụng điện tử.Cùng với sự ra đời của Microsoft Office Sharepoint 2007 , Microsoft OfficeInfoPath 2007 đã đem lại những kết quả đáng kinh ngạc trong việc ứngdụng quản lý, phục vụ cho các xử lý theo luồng công việc (Workflow) trênmôi trường Web thân thiện với người dùng, từng bước xây dựng môitrường làm việc trên mạng, môi trường điện tử trong doanh nghiệp. Đặcđiểm làm Microsoft Office InfoPath không như các bộ phần mềm trong bộ InfoPath 2010Microsoft Office khác đó là khả năng xử lý, làm việc trên định dạng XML,mặc dù điều này hoàn toàn không mới đối với các chương trính như Wordhay Excel, tuy nhiên trong bộ phần mềm Microsoft Office chỉ có InfoPathcó được khả năng thao tác, xử lý định dạng XML một cách trực quan vàthân thiện trong khi các gói phần mềm khác chỉ dừng lại ở hiểu và đọcđịnh dạng XML.Sự tương thìch với định dạng XML cũng đồng nghĩa với khả năng tươngthìch và làm việc trên môi trường di động, môi trường Web kể cả trên cácthiết bị di động đặc biệt là những khả năng làm việc tương tác với hệthống quản lý thông tin như Microsoft Sharepoint Services hay MicrosoftOffice Sharepoint Server vốn được cải thiện rất nhiều từ phiên bản 2007.II) Các ứng dụng của INFOPATHInfoPath được ứng dụnng trong việc quản lý công ty/doanh nghiệp bằngcách xây dựng các biểu mẫu chuẩn và tổng hợp thông tin từ những biểumẫu, các bản báo cáo. InfoPath là một công cụ mạnh mẽ trong việc tổnghợp các thông tin từ các báo cáo (Report) trước đó.Một ứng dụng khác đó là Microsoft Office InfoPath được ứng dụng để tạora các bảng câu hỏi khảo sát khách quan, các bảng câu hỏi định hướngtrên môi trường Web thân thiện với người dùng.Một điểm mạnh khác đó là việc xây dựng những hoạt động của côngty/doanh nghiệp theo mô hính Workflow giúp cho công việc được xử lý mộtcách có hệ thống và hoàn toàn tự động. Mô hính này được xây dựng vàkết hợp cùng Sharepoint đem lại hiệu quả cao trong hoạt động doanhnghiệp. InfoPath 2010III) Những điểm mới của Microsoft Office 2010Hiện tại với phiên bản Microsoft Office InfoPath 2010 Beta có một số thayđổi so với phiên bản 2007 đó là:Giao diện của InfoPath 2010 khá giống với các ứng dụng khác củaMicrosoft Office và được bố trì một cách hợp lý hơn với các thanh Ribbon,Quick Access Toolbar.Các Control trong InfoPath 2010 được tinh gọn hơn nhiều và có nhiềuđiểm giống với phiên bản đầu của InfoPath 2010.Xử lý các Control cho phép nhúng vào Form nhanh hơn.InfoPath 2010 chia ra hai công việc độc lập đó là: Designer (MicrosoftInfoPath Designer 2010) và Filler (Microsoft InfoPath Filler 2010)Khả năng xuất bản (Publish) nhanh hơn và hiệu quả hơn so vớiInfoPath 2010 nhất là tình năng Quick Publish.Một số tình năng trong Rules hoặc các Control không được xây dựngsẵn trong InfoPath 2010 tuy nhiên các Control của các phiên bản trướcvẫn hoạt động được trên nền InfoPath 2010.Phần lập trính trên InfoPath chỉ còn giữ lại hai ngôn ngữ chình là VisualBasic và Visual C#, ngôn ngữ lập trính Script (VBScript và JavaScript)không còn xuất hiện trong công cụ lập trính của Microsoft InfoPath2010.Các vị trì nút lệnh được thay đổi ở các vị trì khác nhau tuy nhiên, điềunày cũng không ảnh hưởng nhiều đến công việc của Microsoft Office2010. InfoPath 2010Những thay đổi của Microsoft Office InfoPath 2010 tuy có một số ảnhhưởng đến người dùng các phiên bản trước đó trong thời gian đầu nhưngkhi đã quen nó đem lại sự tiện dụng hơn, tận dụng tốt hơn các thành phầnvà làm việc một cách Logic hơn. Phiên bản hiện đang sử dụng là phiên bảnMicrosoft Office 2010 Beta và có thể trong phiên bản chình thức sẽ cónhiều tình năng hơn mà trong bài này chưa được đề cập đến.Phần tiếp theo là phần hướng dẫn bước đầu việc sử dụng InfoPath chongười mới sử dụng lần đầu.Phần 2 Sử dụng InfoPathSau khi cài đặt InfoPath cùng với bộ Office 2010 (beta), sử dụng InfoPathbằng cách vào Start All Programs Microsoft OfficeMicrosoft Office InfoPath Designer 2010 hoặc Microsoft OfficeInfoPath Filler 2010.I) Các thành phần của InfoPathNhư đã đề cập trước, Microsoft InfoPath được chia làm 2 công việc riêngbiệt là Designer và Filler, InfoPath cũng có 2 định dạng tương ứng với 2công việc này đó là việc thiết ...