Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tài liệu

Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, chúng ta càng không thể phủ nhận vai trò của nó trong công việc, đời sống và xã hội. Trong nhiều lĩnh vực, việc ứng dụng các sản phẩm tin học không chỉ giúp giảm thiểu các công việc mà còn đóng vai trò quan trọng trong thành công của doanh nghiệp. Hiểu được các giá trị cũng như nhu cầu của các doanh nghiệp đối với các sản phẩm phần mềm ứng dụng, công ty chúng tôi đã cho ra mắt sản phẩm phần mềm quản...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tài liệu CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TRỰC TUYẾN ATOTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGPHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU HÀ NỘI - 2011 MỤC LỤCI.GIỚI THIỆU........................................................................................................................................... 3 1.Công ty Cổ phần Giải pháp Quản lý trực tuyến ATO...............................................................3 2.Phần mềm quản lý tài liệu........................................................................................................3 2.1 Phần mềm quản lý tài liệu là gì?.............................................................................. 3 2.2 Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý tài liệu?...................................................3II.TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU V-DOC....................................................... 4 1.Công nghệ sử dụng:..................................................................................................................4 2.Các tính năng đột phá...............................................................................................................4 3.Lợi ích cơ bản mà phần mềm quản lý tài liệu V-DOC mang lại cho bạn:................................5III.CÁCH SỬ DỤNG PHẦN MỀM V-DOC........................................................................................... 5 1.Cách đăng nhập vào phần mềm ..............................................................................................5 2. Màn hình Trang chủ.........................................................................................................6 2.1 Danh sách tài liệu......................................................................................................6 2.2 Xem thông tin chi tiết về tài liệu................................................................................12 2.3 Quản lý tài liệu theo lĩnh vực................................................................................. 13 2.4 Quản lý tài liệu mới nhất.........................................................................................14 2.5 Quản lý tài liệu tải nhiều nhất..............................................................................15 3. Tài liệu của tôi................................................................................................................15 3.1 Quản lý danh sách tài liệu của tôi..........................................................................15 3.2 Xem thông tin chi tiết về tài liệu trong mục tài liệu của tôi.................................. 22 4. Các chức năng khác dành cho người quản lý.................................................................23 4.1 Thùng rác.................................................................................................................. 23 4.2 Danh mục..................................................................................................................24 4.3 Thống kê....................................................................................................................25 4.4 Báo cáo......................................................................................................................26 4.5 Các chức năng khác trong quản lý tài liệu..............................................................27Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm V-DOC 2 I. GIỚI THIỆU 1. Công ty Cổ phần Giải pháp Quản lý trực tuyến ATO Công ty Cổ phần giải pháp Quản lý trực tuyến ATO là m ột đơn v ị tr ẻ nh ưng có nhi ềukinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và triển khai các phần mềm hỗ trợ cho các ho ạt động c ủadoanh nghiệp. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghi ệm trong lĩnh v ực thi ết k ế và tri ển khaiphần mềm, chúng tôi tin tưởng sẽ đáp ứng được kỳ vọng của quý khách hàng. Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, chúng ta càng không th ểphủ nhận vai trò của nó trong công việc, đời sống và xã hội. Trong nhi ều lĩnh v ực, vi ệc ứngdụng các sản phẩm tin học không chỉ giúp giảm thiểu các công việc mà còn đóng vai trò quantrọng trong thành công của doanh nghiệp. Hi ểu được các giá tr ị cũng nh ư nhu c ầu c ủa cácdoanh nghiệp đối với các sản phẩm phần mềm ứng dụng, công ty chúng tôi đã cho ra mắt sảnphẩm phần mềm quản lý tài liệu V-DOC trên cơ sở nghiên c ứu kỹ lưỡng các nhu c ầu cũngnhư đặc thù của doanh nghiệp Việt Nam. 2. Phần mềm quản lý tài liệu 2.1 Phần mềm quản lý tài liệu là gì? Là một hệ chương trình Quản lý tài liệu được xây dựng với m ục đích ph ục v ụ và qu ảnlý có ...