Kế hoạch tài chính đừng làm cho có

Những kế hoạch kinh doanh hoành tráng chẳng có ý nghĩa gì nếu chúng không đi cùng kế hoạch tài chính hiệu quả và khôn ngoan. Lên kế hoạch tài chính là công việc rất quan trọng đối với mỗi công ty. Nó ảnh hưởng đến tất cả các hoạt động, từ thu hút vốn đầu tư đến việc duy trì và mở rộng kinh doanh của doanh nghiệp.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kế hoạch tài chính đừng làm cho cóKế hoạch tài chính đừnglàm cho cóNhững kế hoạch kinh doanh hoành tráng chẳng có ý nghĩa gì nếuchúng không đi cùng kế hoạch tài chính hiệu quả và khôn ngoan.Lên kế hoạch tài chính là công việc rất quan trọng đối với mỗicông ty. Nó ảnh hưởng đến tất cả các hoạt động, từ thu hút vốnđầu tư đến việc duy trì và mở rộng kinh doanh của doanh nghiệp.Vì thế, theo các chuyên gia, không doanh nghiệp nào có thể tồntại và phát triển tốt nếu không có một kế hoạch tài chính rõ ràngvà chi tiết.Tuy nhiên, theo một cuộc thăm dò vào năm 2002 của Công tyKiểm toán Arthur Anderson (Mỹ), có đến 99% ( doanh nghiệp lậpkế hoạch tài chính, nhưng phần lớn trong số đó chỉ xem việc nàynhư một cái mốt. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt làcác doanh nghiệp nhỏ, hoạt động mà không cần đến kế hoạch tàichính.Ở việt Nam, tình hình cũng diễn ra tương tự khi nhiều doanhnghiệp vẫn chưa làm tới nơi tới chốn công đoạn then chốt này.Thông thường doanh nghiệp chỉ chuẩn bị kế hoạch tài chỉnh khimuốn huy động vốn, vay tiền hoặc đóng thuế. Và đó là những kếhoạch mang tính đối phó hơn là mang tính chiến lược.Lo xa để khỏi buồn gầnThực tế đã chứng minh, không có kế hoạch tài chính hoặc lập kếhoạch tài chính theo kiểu lấy lệ có thể đem lại cho doanh nghiệpnhiều nguy cơ. Không có kế hoạch, doanh nghiệp sẽ hoạt độngtrong bối cảnh mù mờ về mục tiêu tài chính, dễ dẫn đến mất kiểmsoát và dễ gặp bất trắc. Một số bất trắc có thể đẩy doanh nghiệpđến chỗ phá sản. Do đó, bà Đào Phượng Thúy, Giám đốc Điềuhành Công ty Tư vấn Tài chính và Thương mại (PTI), cho rằng,thay vì phải lo đối đầu với những khó khăn liên tục xảy ra, doanhnghiệp nên chuyển hướng sang tiên đoán chúng thông qua việclập kế hoạch tài chính để kiểm soát được chi tiêu, ngăn ngừa tìnhtrạng túng quẫn. Một kế hoạch tài chính hiệu quả không nhữnggiúp doanh nghiệp dễ dàng trong quản lý mà còn đảm bảo doanhnghiệp có thể thực hiện những mục tiêu đề ra.Lập như thế nào?Nhiều chuyên gia tài chính đã so sánh sự Không có kếphức tạp của việc lên kế hoạch tài chính với hoạch, doanhkhoa chiêm tinh học: chỉ dựa vào một số điều nghiệp sẽ hoạtkiện mà phải dự báo cả một tương lai vô động trong bốihình phía trước. Có phải vì thế mà nhiều cảnh mù mờ vềdoanh nghiệp vừa và nhỏ cố tình lờ đi công mục tiêu tàiviệc này? chính, dễ dẫnKế hoạch tài chính đầy đủ cũng giống như đến mất kiểmmột báo cáo tài chính, nghĩa là doanh nghiệp soát và dễ gặpphải có trong tay nhiều dữ liệu. Cụ thể là bất trắc.những số liệu tài chính quá khứ (bao gồm cả sản lượng, năngsuất…); các số liệu về kế hoạch kinh doanh của tương lai; nhữnghệ thống chỉ tiêu định mức...Doanh nghiệp cũng phải có cái nhìnbao quát về lĩnh vực đang hoạt động để so sánh, đối chiếu vàđịnh vị mình so với các doanh nghiệp cùng ngành, nhằm đảmbảo tính chính xác, chi tiết và thực tế của kế hoạch tài chính.Kế hoạch tài chính thường được chia thành 2 loại: kế hoạch ngắnhạn và kế hoạch dài hạn. Cách thực hiện 2 loại kế hoạch này tuycó một số khác biệt nhưng đều dựa trên yếu tố quan trọng nhất làxác định được thu nhập và các khoản chi của công ty. Do đó,theo ông Nguyễn Đức Trung, giảng viên Học viện Ngân hàng, lậpkế hoạch tài chính đòi hỏi tính chuyên môn cao và trải qua nhiềucông đoạn.Kế hoạch tài chính ngắn hạnKế hoạch tài chính ngắn hạn thường được lập theo từng thánghoặc từng quý. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các côngviệc như dự đoán nhu cầu tiền mặt, nhu cầu vốn và tính toán lãilỗ.  Dự đoán nhu cầu tiền mặtNhu cầu tiền mặt được tính toán trên cơ sở xem xét lượng tiềnphản ánh từ hoạt động kinh doanh đơn thuần (doanh thu), các chiphí (như mua sắm trang thiết bi, nguyên vật liệu, lương, thuế...)và nguồn tiền từ vốn góp, đầu tư bên ngoài. Trong quá trình này,doanh nghiệp cần lưu ý đến những số liệu trong quá khứ nhưvòng quay vốn, vòng quay hàng tồn kho, chi phí nhập hàng…củanăm trước, để có những ước tính, điều chỉnh phù hợp.Trên cơ sở số liệu đó, doanh nghiệp sẽ lập 3 loại báo cáo: dựkiến kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển dòng tiền và bảngcân đối kế toán. Ngoài ra, theo ông Trung, mọi giao dịch đều cóđộ trễ về thời gian từ lúc thành phẩm đến lúc thu tiền, nên doanhnghiệp phải có sự chuẩn bị để tránh tình trạng sử dụng tiền màmình chưa có.  Dự đoán nhu cầu vốnSau khi đã dự tính các khoản doanh thu, chi phí hoạt động,doanh nghiệp sẽ phải nhìn lạhầu bao của mình để xác định lượng vốn thừa (thiếu) và lập kếhoạch thu chi sao cho hợp lý nhất. Song song đó, doanh nghiệpsẽ phải lên phương án giải quyết vốn thiếu, tính toán chi phí lãivay và lập kế hoạch trả nợ vay.  Tính toán lãi lỗXác định được doanh thu, giá vốn, chi phí, doanh nghiệp dễ dàngtính ra lãi lỗ. Vấn đề là làm sao để doanh nghiệp kiểm soát đượclãi lỗ khi thị trường luôn biến động. Chỉ có một cách là doanhnghiệp phải thường xuyên theo dõi diễn biến thị trường để ứngphó kịp thời. Cụ thể, doanh nghiệp phải xem kế hoạch tài chínhcủa mình có sát với thực tế không? Kế hoạch ấy có bị tác độnghay chịu ảnh hưởng bởi những nhân tố nào không? Làm saokiểm soát được những nhân tố đó?Kế hoạch tài chính dài hạnKế hoạch tài chính dài hạn là vấn đề mang tính chiến lược. Khilên kế hoạch tài chính dài hạn, doanh nghiệp cần thực hiện cácbước sau:  Xác định các chỉ tiêuLập kế hoạch dài hạn trước hết là định ra các chỉ tiêu về tăngtrưởng và lợi nhuận. Doanh nghiệp cũng có thể tính toán các tỉ sốnhằm đánh giá khả năng sinh lợi, khả năng chuyển hóa thànhtiền mặt và khả năng thanh toán nợ. Tuy nhiên, đa số doanhnghiệp cho biết, họ khó dự đoán được những biến động sẻ xảy ratrong các năm tiếp theo. Vì thế, theo các chuyên gia, khi lập kếhoạch tài chính dài hạn, doanh nghiệp không nên sớm đưa ranhững chỉ tiêu vượt quá khả năng. Th ...