Kế tóan công nợ và các khoản phải thu khách hàng tại Cty cổ phần thủy sản Đà Nẵng - 5

Khách hàng sau khi nhận được hàng thì tiến hành làm các thủ tục thanh toán tiền hàng với giá cả đã được thỏa thuận trên hợp đồng. Khi đã nhận hàng, khách hàng có thể thanh toán cho Công ty có thể băìng tiền mặt, có thể bằng TGNH, và thông thường hơn cả là sau một thời gian nào đó đã được thống nhất trên hợp đồng thì Công ty mới thu tiền, và nó sẽ trở thành khoản nợ phải thu của Công ty đối với khách hàng. Số dư nợ của tài khoản 131 “phải thu...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kế tóan công nợ và các khoản phải thu khách hàng tại Cty cổ phần thủy sản Đà Nẵng - 5Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Khách hàng sau khi nhận được hàng thì tiến h ành làm các thủ tục thanh toán tiền hàng với giá cả đã được thỏa thuận trên hợp đồng. Khi đã nh ận hàng, khách hàng có thể thanh toán cho Công ty có thể băìng tiền mặt, có thể bằng TGNH, và thông thường hơn cả là sau một thời gian nào đó đã được thống nhất trên hợp đồng thì Công ty mới thu tiền, và nó sẽ trở th ành khoản nợ phải thu của Công ty đối với khách hàng. Số dư nợ của tài khoản 131 “phải thu khách hàng” sẽ tăng lên sau mỗi nghiệp vụ kinh tế như trên phát sinh Tuy nhiên cũng có những trường hợp do mang tính thờiì vụ, hàng hóa trở nên khan hiếm (ch ăíng hạn như : mực nang NC, tôm sú..) thì khách hàng thường trả trước một kho ản tiền cho Công ty về một lô hàng mà thật sự thì họ chưa nhận được đây đ ược xem như tiền đặt cọc của khách h àng trả trước cho Công ty và Công ty phải có trách nhiệm đối với số tiền này. Tại Công ty Cổ phần thủy sản ĐN, chính sách chiết khấu đối với các khách hàng thanh toán sớm tiền h àng chưa được áp dụng một cách cụ thể như đối với các doanh nghiệp khác, tuy nhiên không ph ải tại Công ty không có hoạt động này. Chẳng hạn như: Công ty thường xuyên nh ận gia công mặt hàng thủy sản đông lạnh và các loại thủy sản khác cho các đơn vị và các cá nhân có nhu cầu. Sau khi gia công xong đã đếïn thời hạn giao hàng nhưng đơn vị trên chưa đ ến nhận hàng thì Công ty sẽ tính thêm phần phí lưu kho của mặt hàng đó. Tuy nhiên, nếu h àng gởi gia công với số lượng nhiều, trong trường hợp nếu có quá thời hạn nhận hàng từ nữa tháng trở lại m à đơn vị đó chưa đên nh ận thì Công ty sẽ không tính thêm phần phí lưu kho nh ư trường hợp trên.Và hiện nay Công ty vẫn chưa có biện pháp để khắc phục tình trạng trên. 3. Các đơn đặt hàng tiêu biểu tại Công ty: Tổng cộng 143 8 .349.000Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Đặt tiền trước :700.000 đồng Số còn lại :7.649.000 đồng Thời hạn thanh toán số tiền còn lại : 5 ngày sau khi nhận đ ược hàng Số tài khoản của Công ty tại ngân hàng ngọai thương ĐN: 362121 -370079 Nếu quá thời hạn này mà chưa thanh toán tiền h àng thì sẽ chịu phạt theo quy chế của Công ty cổ phần thủy sản Đà Nẵng Sau khi xem xét các đơn đặt hàng, đặt biệt chú trọng đếïn thờigian giao nhận hàng cũng như thời hạn thanh toán tiền hàng và phỏng vấn nhân viên tại phòng kinh doanh của Công ty thì đư ợc biết tuy đã xảy ra một vài trường hợp khách hàng thanh toán ch ậm hơn so với thòi hạn quy định trên hợp đồng, đơn đặt h àng, nhưng Công ty vẫn không áp dụng một mức phạt nào theo quy định, mà mục đích của việc cam kết trên là nh ằm làm cho khách hàng ph ải thanh toán đúng thời hạn ghi trên hợp đồng hay đơn đ ặt h àng đ ã đ ịnh. PHIẾU ĐẶT HÀNG Kính gởi: -Phân xưởng chế biến và Phòng tài vụ Phòng kinh doanh đ ặt một lô h àng Bán cho ông (bà) : Trần Văn Quang Địa chỉ : 190 Ông ích khiêm ĐN Hình thức thanh toán : Chuyển khoản Mặt hàng - Số lượng: + Tôm đông lạnh Số lư ợng :15 kg +Mực đông lạnh Số lư ợng :15 kg + Cá thu fillet ĐL Số lư ợng :10 kg +Thủy sản khô Số lượng : 12 kg Tổng cộng: 52 kgSimpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Thời gian yêu cầu nhận h àng : 27 tháng 8 năm 2001 II. Ph ải thu khách nàng tại Công ty với các yếu tố liên quan 1/ Phải thu khách h àng với yếu tố doanh thu: (Xem trang sau) Qua b ảng số liệu trên nhìn chung ta thấy doanh thu và kho ản phải thu khách hàng tăng đều qua các năm. Trong n ăm 2000 doanh thu đ ã tăng rất nhiều so với năm 99là 11.197.780.750 đồng tương ứng với tỷ lệ là 181,3% kéo theo khoản phải thu khách hàng cũng tăng là 2.519.566.797 đồng với tỷ lệ 72%. Và năm 2001 doanh thu đ ã tăng hơn so với n ăm 2000 là 4.025.024.451 đồng với tỷ lệ là 116,1%, kho ản phải thu khách hàng cũng tăng lên tương ứng là 2.225.713.675 đồng với tỷ lệ là 36,5%. Qua số liệu của 3 n ăm ta th ấy trong năm 2000 tỷ lệ khoản phải thu khách h àng trên doanh thu của Công ty tương đối tốt h ơn so với năm 99 và 2001. Sở dĩ có tình trạng trên là do ảnh hưởng của các nhân tố: - Do năm 2000 vừa qua Công ty đã mở rộng quan hệ hợp tác làm ăn với những khách hàng mới là: Nhật bản, Ôxtraulia, Hàn quốc, đây là lần đầu tiên giao dịch với nhau, chưa hiểu rõ được tình hình tài chính thực tế của khách hàng nên Công ty đ ã th ận trọng trong việc bán chịu và thanh toán chậm. Vì vậy doanh thu và kho ản phải thu khách h àng đã tăng lên nhưng trên thực tế thì tỷ lệ giữa khoản phải thu khách h àng và doanh thu đã ít hơn so với 1999 và 200. - Sang năm 2001,những khách hàng: Nhật bản, Ôxtraulia, Hàn quốc đã trở n ên quen thuộc trong hoạt động giao dịch mua bán với Công ty, vì vậy Công ty đã có ph ần dễ giải hơn trong vấn đề thanh tóan. Nên tỷ lệ khoản phải thu khách h àng trên doanh thu trong năm 2001 đã tăng lên 28,43% trong khi n ăm 1999là 25,42% và n ăm 2000 là 24,1%. Chứng tỏ rằng trong năm 2001 Công ty đã bị chiếm dụng ...