Khám phá những tính năng hữu dụng của Gmail

Khám phá những tính năng hữu dụng của Gmaila.Có lẽ bạn đã nắm vững các tính năng cơ bản của dịch vụ Gmail như thiết lập danh bạ, gửi email... Tuy nhiên, Gmail còn nhiều công dụng hữu ích khác mà có thể bạn chưa biết...Gửi và lưu trữ thư trong cùng một thao tác Nếu bạn gửi tin nhắn và ngay lập tức lưu trữ các cuộc trò chuyện, bạn có thể tiết kiệm cho mình một bước bằng cách thêm một nút Send & Archive. Hãy mở mục Settings và kích hoạt tính năng này bằng cách click...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Khám phá những tính năng hữu dụng của GmailKhám phá những tính năng hữu dụng của Gmail aCó lẽ bạn đã nắm vững các tính năng cơ bản của dịch vụ Gmail như thiết lậpdanh bạ, gửi email... Tuy nhiên, Gmail còn nhiều công dụng hữu ích khác màcó thể bạn chưa biết...Gửi và lưu trữ thư trong cùng một thao tácNếu bạn gửi tin nhắn và ngay lập tức lưu trữ các cuộc trò chuyện, bạn có thể tiếtkiệm cho mình một bước bằng cách thêm một nút Send & Archive. Hãy mở mụcSettings và kích hoạt tính năng này bằng cách click vào nút Send & Archive.Gắn nhanh nhiều file đính kèm đến một emailTrong những trường hợp một email của bạn đòi hỏi phải gắn nhiều file đính kèm,thông thường bạn sẽ phải tải lên từng tập tin một. Nhưng có một mẹo đơn giản lànếu bạn muốn gửi nhiều file từ một folder, hãy giữ phím Ctrl và click vào từng filebạn muốn gắn đến tin nhắn của bạn.Phân loại các thư chưa đọcTại ô tìm kiếm bạn nhập vào lệnh label:unread label:inbox. Ngay sau đó Gmail sẽhiển thị toàn bộ những email chưa được mở theo trình tự thời gian cho bạn lựachọn.Cài đặt chế độ trả lời email tự độngĐể thông báo cho những người trong danh sách liên lạc của bạn biết rằng bạn sẽ đivắng dài ngày, hãy chọn cách cài đặt chế độ trả lời email tự động.Tính năng Vacation response sẽ tự động gửi một thông báo cho người đã gửi emailcho bạn, trừ những tin nhắn rác hay những tin nhắn được đưa vào danh sách thư từcần sự đồng ý của bạn. Nếu một người liên lạc lại với bạn sau bốn ngày, Gmail sẽtự động gửi một thông báo khác nhắc nhở người đó rằng bạn vẫn đang đi vắng.Để thiết lập, click vào biểu tượng bánh răng nằm phía trên bên phải Gmail và chọnmục Settings. Từ thẻ General, chọn Vacation Responder on trong mụcVacation responder. Tiếp theo, gõ tiêu đề và nội dung tin nhắn bạn muốn ngườikhác nhận được trong hộp Messenger.Đánh dấu tùy chọn Only send a response to people in my Contacts nếu bạn muốnchỉ có những người trong danh sách mới có thể nhận được thông điệp này. Nhấnnút Save Changes để lưu lại các thay đổi vừa thiết lập.Thao tác mail nhanh với các nút tắtBạn có thể sử dụng nút tắt trên bàn phím để tăng tốc độ làm việc với mail của củamình. Đầu tiên hãy bật tính năng này bằng cách kích vào liên kết Settings ở phíatrên của trang Gmail. Kích vào Keyboard shortcuts on, sau đó là Save Changes.Ngay sau đó, bạn có thể nhấn phím C để soạn mail, R để trả lời, O để mở... Để cóđược thêm các thông tin cần thiết về các phím tắt này, bạn hãy tham khảo bản liệtkê các shortcut của Gmail tại địa chỉ: