Kiểm soát chi phí tại Bưu điện thành phố Thủ Dầu Một - thực trạng và giải pháp hoàn thiện

Bài viết này chỉ ra rằng để kiểm soát tốt chi phí cần phải tổ chức tốt hệ thống kế toán chi phí trong việc tăng cường kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp. Bài viết này trình bày thực trạng và giải pháp hoàn thiện việc kiểm soát chi phí tại bưu điện thành phố Thủ Dầu Một. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kiểm soát chi phí tại Bưu điện thành phố Thủ Dầu Một - thực trạng và giải pháp hoàn thiện KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI BƯU ĐIỆN THÀNH PHỐ THỦ DẦU MỘT- THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN Đỗ Thị Trường Thọ, Lê Trịnh Bích Nghi, Nguyễn Thị Kim Ngọc, Nguyễn Phúc Lợi, Ngô Thúy Liễu Khoa Tài chính – Thương mại, Trường Đại học Công nghệ TP. Hồ Chí Minh GVHD: PGS.TS. Tr n Văn Tùng TÓM TẮT Chi phí trong doanh nghiệp quyết định đến sự tồn vong và hưng thịnh của doanh nghiệp. Để kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ và có hiệu quả thì doanh nghiệp phải xây dựng cho riêng mình một hệ thống kiểm soát khoa học, có khả năng kiểm soát chung cho toàn doanh nghiệp và kiểm soát chi tiết từng bộ phận. Kiểm soát chi phí rất quan trọng cho hiệu quả quản lý và sử dụng tối ưu các nguồn lực của doanh nghiệp. Kiểm soát chi phí hiệu quả giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời cải thiện hoạt động tài chính và hoạt động SXKD. Theo nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng để kiểm soát tốt chi phí cần phải tổ chức tốt hệ thống kế toán chi phí trong việc tăng cường kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp. Bài viết này trình bày thực trạng và giải pháp hoàn thiện việc kiểm soát chi phí tại bưu điện thành phố Thủ Dầu Một. Từ khóa: Bưu điện thành phố, chi phí, kiểm soát chi phí. 1 ĐẶT VẤN ĐỀ Kiểm soát là quá trình đo lường kết quả thực tế và so sánh với những tiêu chuẩn nhằm phát hiện sự sai lệch và nguyên nhân sự sai lệch để đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời. Kiểm soát là một chức năng và là một công cụ quan trọng của nhà quản trị. Kiểm soát giúp nhà quản trị có những thông tin phản hồi nhằm khắc phục những sai sót. Hoạt động kiểm soát chi phí là một phần của hoạt động kiểm soát trong quản trị doanh nghiệp, do đó kiểm soát chi phí và kiểm soát quản trị có mối quan hệ tác động, hỗ trợ, ràng buộc và phụ thuộc lẫn nhau với các loại kiểm soát khác trong kiểm soát quản trị nhằm đạt được mục tiêu của doanh nghiệp. Trong hoạt động kiểm soát quản trị thì kiểm soát chi phí là hoạt động kiểm soát chủ yếu và có ý nghĩa sống còn của bất cứ doanh nghiệp nào vì nó giúp phát hiện các chi phí thực hiện vượt mức chi phí kế hoạch để doanh nghiệp có hành động điều chỉnh nhằm loại bỏ chi phí vượt mức hoặc giảm thiểu sự ảnh hưởng của nó đến mức thấp nhất. Theo Luận án của Giáp Đăng Kha (2015), Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất nhằm tăng cường kiểm soát chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp, luận án nêu rõ đặc thù tổ chức quản lý và đặc thù hoạt động SXKD của các doanh nghiệp xây lắp và những ảnh hưởng của nó tới kế toán chi phí sản xuất. Luận án đã phân tích, đánh giá sâu thực trạng để luận giải và nêu rõ những kết quả đạt được cũng như những tồn tại trong kế toán chi phí sản xuất từ đó tác giả đề xuất các giải pháp hoàn thiện trên cả góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị. Qua đó nêu bật lên những đặc 1292 trưng của chi phí và các hoạt động kiểm soát chi phí trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ bưu chính. Hơn nữa, luận văn được nghiên cứu tại Bưu điện Thành phố Thủ Dầu Một, một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ bưu chính trên địa bàn tỉnh Bình Dương. 2 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 2.1 Khái quát về kiểm soát chi phí Kiểm soát chi phí là một chức năng quản lý có ý thức và rất quan trọng trong quá trình quản trị chi phí và quản trị doanh nghiệp. Đó là sự tác động của chủ thể quản lý lên các đối tượng kiểm soát thông qua các công cụ kiểm soát để đo lường, đánh giá hiệu quả sử dụng các khoản chi phí và đưa ra các giải pháp điều chỉnh nhằm đạt được mục tiêu đề ra. Kiểm soát chi phí giúp nhà quản trị có thể dự đoán được những rủi ro có thể xảy ra và chiều hướng biến động chi phí trong các hoạt động của doanh nghiệp để kịp thời có những biện pháp điều chỉnh. Kiểm soát chi phí giúp nhà quản trị phát hiện kịp thời các sai lệch về chi phí thực hiện so với kế hoạch để đưa ra những biện pháp điều chỉnh và ghi nhận để xây dựng kế hoạch chi phí cho tương lai. Kiểm soát chi phí giúp doanh nghiệp cắt giảm các khoản chi phí hoạt động mà vẫn mang lại hiệu quả kinh doanh, tạo lợi thế cạnh tranh. Khi kiểm soát tổ chức được thiết kế và triển khai tốt, năng suất và chất lượng được cải thiện, tăng khả năng nhận biết và kiểm soát các rủi ro trong tổ chức và tổ chức phân quyền ra quyết định trong tổ chức được tốt hơn. Kiểm soát tổ chức hiệu quả sẽ mang lại lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, đặc biệt là khi chúng giúp doanh nghiệp đi đúng hướng về chiến lược của mình. Từ những phân tích, trên theo chúng tôi Việc cấp thiết để kiểm soát chi phí ở các doanh nghiệp là vô cùng quan trọng và là tiền đề để để doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Đồng thời cải thiện hoạt động tài chính và hoạt động SXKD của doanh nghiệp. Theo từ điển kinh doanh buýtinessdictionary, Kiểm soát chi phí thường gồm 3 bước: Bước 1: Quy trình điều tra để phát hiện sai lệch chi phí thực tế với chi phí dự toán. Bước 2: Quy trình điều tra để xác định nguyên nhân của sai lệch. Bước 3: Quy trình khắc phục để phân bổ lại giữa chi phí thực tế và dự toán. Qua đó, ta có thể nhận ra kiểm soát tốt các khoản chi phí là điều mấu chốt để ghi nhận, đo lường chính xác và đầy đủ về chi phí, so sánh đánh giá chi phí với các tiêu chuẩn, thủ tục kiểm soát và tiến hành các biện pháp điều chỉnh cũng được thực hiện theo trình tự của hoạt động kiểm soát chi phí. Từ đó, có những quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để đáp ứng được yêu cầu trên nhà quản trị cần đầy đủ thông tin về các khoản chi phí phát sinh trong doanh nghiệp. 1293 2.2 T ng quan các nghiên cứu trong và ngoài nước 2.2.1 Các nghiên cứu ở nước ngoài Don R. Hansen and Maryanne M. Mowen (2006), “Cost Management: Accouting and Control, fifth Edition” đã giới thiệu các kh ...