Kỹ năng trình bày văn bản của luật sư

Để thuận tiện cho quá trình viết các văn bản pháp lý, chúng tôi xin giới thiệu các nguyên tắc cơ bản của lối viết pháp lý do các giáo sư, luật sư Hoa Kỳ biên soạn. Đây chỉ là tóm tắt những nguyên tắc cơ bản. Bạn muốn nghiên cứu sâu hơn có thể tìm cuốn sách với tiêu đề “Legal Writing”.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kỹ năng trình bày văn bản của luật sư Kỹ năng trình bày văn bản của luật sưĐể thuận tiện cho quá trình viết các văn bản pháp lý, chúng tôi xin giới thiệu cácnguyên tắc cơ bản của lối viết pháp lý do các giáo sư, luật sư Hoa Kỳ biên soạn.Đây chỉ là tóm tắt những nguyên tắc cơ bản. Bạn muốn nghiên cứu sâu hơn có thểtìm cuốn sách với tiêu đề “Legal Writing”.1 — GIỚI THIỆU:Nội dung dưới đây sẽ cung cấp một cái nhìn sơ lược về các nguyên tắc cơ bản củalối viết pháp lý rõ ràng, chính xác và hiệu quả. Sáu nguyên tắc cơ bản được giớithiệu dưới đây sẽ cung cấp một khung chung cho cách viết phân tích đặc biệt và ápdụng cho tất cả các khía cạnh và dạng của lối viết pháp lý.2 — NGUYÊN TẮC THỨ NHẤT: NGHĨ, SAU ĐÓ MỚI VIẾTKết thúc việc phân tích của bạn trước khi bắt tay vào việc viết. Phải xác định đượcđộc giả của bạn. Hãy nghĩ về việc độc giả của bạn sẽ sử dụng như thế nào và bạnsẽ viết cái gì.3 — NGUYÊN TẮC THỨ HAI: ĐẶT NHỮNG ĐIỀU QUAN TRỌNG LÊNTRƯỚC TIÊNVạch ra một danh sách các quan điểm mà bạn cần đưa ra hoặc mục đích viết củabạn. Hiểu rõ yêu cầu của khán giả của bạn, rồi tổ chức các ý hoặc mục đích bằngcách đặt những điều quan trọng nhất với người đọc của bạn lên đầu tiên. Thườngthì điều đó có nghĩa là nói rõ các kết luận của bạn đầu tiên.Sau khi bạn đã tạo được một dach sách các quan điểm của mình, hãy kiểm tra lạiđể chắc chắn rằng bạn sẽ không có các chủ đề trùng hoặc tương tự ở các chỗ khácnhau. Hãy kiểm tra lại để đảm bảo rằng các chủ đề được thảo luận có sự liên kếtchặt chẽ với nhau nhất ở mức có thể, cũng như trật tự dựa trên sự quan trọng củachúng.4 — NGUYÊN TẮC THỨ BA: TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI, SAU ĐÓ HÃYGIẢI THÍCHHầu hết các dạng của lối viết pháp lý thường cung cấp các câu trả lời cho các câuhỏi pháp luật. Hầu hết những người đọc đều muốn biết các câu trả lời ngay lập tức.Điều đó bao gồm cả các khách hàng đọc các bản ý kiến pháp lý và các thẩm phánđọc các bản tóm tắt hồ sơ của vụ kiện của luật sư. Câu trả lời nên được đưa ratrước tiên, trước khi đưa ra các luận điểm hay ý kiến tranh luận.5 — NGUYÊN TẮC THỨ TƯ: SỬ DỤNG CÁC CÂU NGẮN VÀ ĐƠN GIẢNGiữ các câu ngắn và đơn giản đến mức có thể. Hạn chế mỗi câu là một ý, đó là mộtchủ ngữ-một động từ, bất cứ khi nào bạn có thể. Tất cả các lối viết bắt đầu với một“đơn vị ý”. Trong tiếng Anh, nó thường bao gồm một chủ ngữ hoặc chủ thể và mộtđộng từ hoặc một hành động. Các đơn vị ý thường là các cặp danh từ và động từ.Lấy ví dụ, “mặt trời mọc” và “hội thẩm đoàn thận trọng” là các đơn vị ý. Trongtiếng Anh, một đơn vị ý là một khối của sự truyền đạt.Bước đầu tiên trong lối viết các câu đơn giản là quyết định ai hoặc cái gì sẽ làm cáigì hoặc trở thành cái gì. Đối với người đọc, các đơn vị ý tốt nhất là truyền đạt mộtmức nhỏ nhất các thông tin kèm theo. Người đọc sẽ nhanh chóng và dễ dàng hiểu ýđược nhấn mạnh bằng cụm từ “mặt trời mọc” hơn là “đằng sau rặng núi, những tianắng của mặt trời mùa đông mang lại một chút hơi ấm cho mặt đất, từ từ ló dạng”.Tất nhiên, cũng có một lối viết thuyết phục nhưng hoa mỹ và bay bướm (chúng tôisẽ giới thiệu sau). Tuy nhiên, hầu hết người đọc mong muốn nhận được các thôngtin nhanh chóng và súc tích, và càng ít các thuật ngữ chuyên ngành càng tốt. Nếucấu trúc câu của bạn phải phức tạp hoặc phải chứa một vài đơn vị ý, hãy cố gắngsử dụng các cấu trúc lập lại, chẳng hạn như là quan hệ song song (chúng tôi sẽ giớithiệu sau). Quan hệ song song đơn giản chỉ là một sự lập lại theo thứ tự và cácdạng của từ.Để tiết kiệm thời gian viết và đọc, người viết pháp lý nên xác định chủ ngữ chínhvà động từ chính (hoặc vị ngữ) trong mỗi câu trước khi viết chúng. Bất cứ khi nàocó thể, mỗi câu nên bắt đầu với một danh từ hay các dạng của chúng.6 — NGUYÊN TẮC THỨ NĂM: SỬ DỤNG CÁC TỪ ĐƠN GIẢN, BÌNHTHƯỜNG VÀ SỬ DỤNG CHÚNG MỘT CÁCH NHẤT QUÁNChọn các từ đơn giản nhất, ngắn nhất để thể hiện ý kiến của bạn. Các từ ngữ thôngdụng là tốt nhất. Các từ ngắn thì dễ đọc và dễ hiểu và nên chọn chúng bất cứ khinào có thể. Để trách sự nhầm lẫn hoặc đa nghĩa, nên sử dụng cùng một từ khi đềcập đến cùng một vấn đề. Không giống với các lối viết khác, lối viết pháp lý khôngđược lợi gì từ việc sử dụng các từ đồng nghĩa hoặc đa nghĩa của ngôn ngữ. Ngườiviết pháp lý nên lập lại các danh từ hơn là việc sử dụng các đại từ, thậm chí nókhiến câu có vẻ nặng nề. Đối với người đọc, điều đó sẽ dễ hiểu hơn thay vì cố gắngquyết định xem thử một từ khác co ngụ ý một nghĩa bóng gì. Hãy sử dụng ngônngữ lặp lại dù cho nó có thể là buồn tẻ với người viết. Người đọc của các văn bảnkỹ thuật thường tìm ngôn ngữ lập lại để cho dễ hiểu.Tương tự, sử dụng các từ khác nhau cho các vấn đề khác nhau. Đối với luật sư, cáctừ khác nhau chỉ các khái niệm luật pháp khác nhau. Thận trọng trong việc chọn từlà một công thức cần thiết đối với lối viết pháp lý.7 — NGUYÊN TẮC THỨ SÁU: LẬP LẠI, LẬP LẠI VÀ LẬP LẠILập lại là điều quyết định trong truyền đạt, đặc ...