Làm thế nào để quản lý sản xuất hiệu quả?

Những năm gần đây sự thay đổi của tình hình kinh tế xã hội và công nghệ, đồng thời cạnh tranh diễn ra gay gắt đã buộc các doanh nghiệp chú ý nhiều hơn đến năng suất, chất lượng và hiệu quả. Những vấn đề chính này chịu tác động trực tiếp và to lớn của quản lý sản xuất. Hệ thống sản xuất của doanh nghiệp có tính chất mở luôn có mối quan hệ gắn bó trực tiếp với môi trường bên ngoài. Nhiệm vụ cơ bản của quản lý sản xuất là tạo ra khả năng sản xuất linh hoạt đáp ứng được sự thay đổi của nhu cầu khách hàng và có khả năng cạnh tranh cao trên thị trường trong nước và quốc tế. Vì vậy, khi xác định phương hướng phát triển của quản lý sản xuất cần phân tích đánh giá đầy đủ những đặc điểm của môi trường kinh doanh hiện tại và xu hướng vận động của nó.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Làm thế nào để quản lý sản xuất hiệu quả? LÀM THẾ NÀO ĐỂ QUẢN LÝ SẢN XUẤT HIỆU QUẢ? Những năm gần đây sự thay đổi của tình hình kinh tế  xã hội và công nghệ, đồng thời cạnh   tranh diễn ra gay gắt đã buộc các doanh nghiệp chú ý nhiều hơn đến năng suất, chất lượng   và hiệu quả. Những vấn đề chính này chịu tác động trực tiếp và to lớn của quản lý sản xuất.  Hệ thống sản xuất của doanh nghiệp có tính chất mở luôn có mối quan hệ gắn bó trực tiếp  với môi trường bên ngoài. Nhiệm vụ  cơ  bản của quản lý  sản xuất là tạo ra khả  năng sản  xuất linh hoạt đáp ứng được sự thay đổi của nhu cầu khách hàng và có khả  năng cạnh tranh  cao trên thị trường trong nước và quốc tế. Vì vậy, khi xác định phương hướng phát triển của  quản lý sản xuất cần phân tích đánh giá đầy đủ những đặc điểm của môi trường kinh doanh   hiện tại và xu hướng vận động của nó. Những đặc điểm cơ bản của môi trường kinh doanh hiện nay là: Toàn cầu hoá các hoạt động kinh tế, tự do trao đổi thương mại và hợp tác kinh doanh. Sự  phát triển vô cùng nhanh chóng của khoa học công nghệ. Tốc độ  đổi mới công   nghệ  nhanh, chu kỳ  sản phẩm giảm, năng suất và khả  năng của máy móc thiết bị  tăng,... Sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế của nhiều nước. Dịch vụ ngày càng chiếm tỷ trọng lớn  trong tổng giá trị sản xuất của các doanh nghiệp. Cạnh tranh ngày càng gay gắt và mang tính quốc tế. Các quốc gia tăng cường kiểm soát hiệu quả và đưa ra những quy định nghiêm ngặt  về bảo vệ môi trường. Những tiến bộ  nhanh chóng về  kinh tế, xã hội dẫn đến sự  thay đổi nhanh của nhu   cầu. Để  thích ứng với những biến động trên, ngày nay hệ thống quản lý sản xuất của các doanh  nghiệp tập trung vào những hướng chính sau: Tăng cường chú ý đến quản trị chiến lược các hoạt động tác nghiệp; Xây dựng hệ thống sản xuất năng động, linh hoạt, hiệu quả; Tăng cường các kỹ năng quản lý sự thay đổi; Tìm kiếm và đưa vào áp dụng những phương pháp quản lý hiện đại như  JIT, Kaizen,  MRP, Kanban,.... Tăng cường các phương pháp và biện pháp khai thác tiềm năng vô tận của con người,   tạo ra sự tích cực, tinh thần chủ động, sáng tạo và tự giác trong hoạt động sản xuất. Thiết kế lại hệ thống sản xuất của doanh nghiệp nhằm rút ngắn thời gian trong thực   hiện hoạt động, tạo lợi thế cạnh tranh về thời gian. Các yếu tố chính trong quản lý sản xuất Dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm Dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm là nội dung quan trọng đầu tiên, là xuất phát điểm  của quản trị sản xuất. Để đáp ứng nhu cầu thị trường mọi hoạt động thiết kế, hoạch  định và tổ chức điều hành hệ thống sản xuất đều phải căn cứ và kết quả  dự báo nhu  cầu sản xuất. Nghiên cứu tình hình thị trường, dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm nhằm trả lời câu   hỏi cần sản xuất sản phẩm gì? Số  lượng bao nhiêu? Vào thời gian nào? Những đặc   điểm kinh tế kỹ thuật cần có của sản phẩm là gì? Kết quả dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm chính là cơ sở để xây dựng kế hoạch sản  xuất kinh doanh và kế  hoạch các nguồn lực sản xuất cần có. Đây là căn cứ  để  xác  định có nên sản xuất hay không nên sản xuất? Nếu tiến hành sản xuất thì cần thiết kế  hệ  thống sản xuất như thế  nào để  đảm bảo thoả  mãn được nhu cầu đã dự  báo một  cách tốt nhất. Thiết kế sản phẩm và quy trình công nghệ Thiết kế và đưa sản phẩm mới ra thị trường 1 cách nhanh chóng là một thách thức đối  với bộ phần quản lý sản xuất, đặc biệt trong điều kiện cạnh tranh ngày càng trở  nên  gay gắt. Thiết kế sản phẩm nhằm đưa ra thị trường những sản phẩm đáp ứng yêu cầu của thị  trường và phù hợp với khả năng sản xuất của doanh nghiệp. Mỗi loại sản phẩm đòi hỏi phương pháp và quy trình công nghệ sản xuất tương ứng.   Thiết kế  quy trình công nghệ  là việc xác định những yếu tố  đầu vào cần thiết như  máy móc, thiết bị, trình tự  các bước công việc và những yêu cầu kỹ  thuật để  có khả  năng tạo ra những đặc điểm sản phẩm đã thiết kế. Tổ chức hoạt động nghiên cứu thiết kế sản phẩm và quy trình công nghệ Hoạt động nghiên cứu thiết kế sản phẩm và quy trình công nghệ được thực hiện bởi   bộ phận chuyên trách làm nhiệm vụ nghiên cứu thiết kế sản phẩm và công nghệ, với  sự  tham gia phối hợp của các cán bộ  quản lý, chuyên viên trong nhiều lĩnh vực khác  nhau (nhằm loại bỏ tính không tưởng, tính phi thực tế của sản phẩm, công nghệ mới  đồng thời đưa ra được các giải pháp mang tính đồng bộ). Đồng thời doanh nghiệp cần thiết lập mối quan hệ chặt chẽ, thường xuyên với các tổ  chức nghiên cứu bên ngoài, cung cấp điều kiện cho các hoạt động nghiên cứu và sử  dụng kết quả nghiên cứu của họ. Quản lý năng lực sản xuất của doanh nghiệp Quản lý năng lực sản xuất của doanh nghiệp nhằm xác định quy mô công suất dây chuyền  sản xuất của doanh nghiệp. Hoạt động này có  ảnh hưởng rất lớn đến khả  năng phát triển   của doanh nghiệp trong tương lai. Xác định đúng năng lực sản xuất làm cho doanh nghiệp vừa có khả năng đáp ứng được   những nhu cầu hiện tại, vừa có khả  năng nắm bắt những cơ hội kinh doanh mới trên  thị trường để phát triển sản xuất. Xác định năng lực sản xuất không hợp lý sẽ gây lãng phí rất lớn, tốn kém vốn đầu tư  hoặc có thể cản trở quá trình sản xuất sau này. Quy mô sản xuất phụ thuộc vào nhu cầu, đồng thời là nhân tố tác động trực tiếp đến   loại hình sản xuất, cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của các doanh nghiệp. Xác định vị trí đặt doanh nghiệp (Định vị doanh nghiệp) Định vị  doanh nghiệp là quá trình lựa chọn vùng và địa điểm bố  trí doanh nghiệp,   nhằm đảm bảo thực hiện những mục tiêu chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp đã lựa   chọn. Định vị  doanh nghiệp được đặt ra đối với những doanh nghiệp mới xây dựng hoặc   ...