Luận văn Khảo sát hệ thống quản lý công tác mượn trả tại thư viện Đại học Bách Khoa Hà Nội

Ngày nay song song với quá trình phát triển khoa học công nghệ và kỹ thuật thì ngành khoa học tính toán đã đóng vai trò qua n trọng,nó đã đạt được những thành tựu khoa học kỹ thuật rực rỡ vớ i những bước tiến nhảy vọt.Việc áp dụng các công nghệ khoa học k ỹ thuật vào lĩnh vực đời sống của con người ngày càng tăng và không ngừng can thiệp vào hầu hết các công việc trong đời sống. Công nghệ thông tin là một trong những ngành khoa học đó....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Luận văn Khảo sát hệ thống quản lý công tác mượn trả tại thư viện Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn Khảo sát hệ thống quản lý công tác mượn trả tại thư viện Đại học Bách Khoa Hà Nội Khảo sát hệ thống quản lý công tác mượn trả tại thư viện Đại học Bách Khoa Hà Nội 1 L ời nói đầu. N gày nay song song v ới quá tr ình phát tri ển khoa học công nghệ v à k ỹ thuật th ì ngành khoa h ọc tính toán đ ã đ óng vai tr ò qua n t r ọng,nó đ ã đ ạt đ ư ợc những th ành t ựu khoa học kỹ thuật rực rỡ vớ i n h ững b ư ớc tiến nhảy vọt.Việc áp dụng các công nghệ khoa học k ỹ t hu ật v ào l ĩnh vực đời sống của con ng ư ời ng ày càng tăng và không n g ừng can thiệp v ào h ầu hết các công việc trong đời sống. Công nghệ t hông ti n là m ột trong những ng ành khoa h ọc đó. Đi đôi với sự phát t ri ển của công nghệ chế tạo các thiết bị máy tính th ì vi ệc các sả n p h ẩm phần mề m ứng dụng ra đời có tính chất quyết định đối với việc á p d ụng ng ành khoa h ọc n ày. T rên th ế giới cũng nh ư ở V iệ t Nam ,công ngh ệ thông tin đ ã tr ở t hành m ột ng ành công nghi ệp mũi nhọn, nó l à m ột ng ành khoa h ọc k ỹ t hu ật không thể thiếu trong việc áp dụng v ào các ho ạt động x ã h ộ i n hư: Qu ản lý ,kinh tế ,thông tin... ở n ư ớc ta hiện nay ,việc áp dụng vi tính hoá trong v i ệc quản lý tạ i c ác cơ quan,xí nghi ệp đang rất phổ biến v à tr ở n ên c ấp thiết. Nh ưng m ột vấn đề đặt ra trong việc quản lý l à là m th ế n ào đ ể chuẩn hoá cách x ử lý dữ liệu ở các c ơ quan ,xí nghi ệp, bởi tră m xí nghiệp, tră m c ơ q uan là tră m cách x ử lý khác nha u. ở đ ây tôi muốn đề cập tới tầm q uan tr ọng của việc phân tích vấn đề trong quản lý ứng dụng bằng má y t ính . Đó c ũng l à m ột vấn đề c òn nhi ều hạn chế của đội ngũ nhân vi ên t rong vi ệc quản lý tại các c ơ quan,xí nghi ệp của ta. Khảo sát hệ thống quản lý công tác mượn trả tại thư viện Đại học Bách Khoa Hà Nội 2 V ới mong muốn hiểu đ ư ợc tầ m quan tr ọng của việc phân tích thiết k ế một hệ thống thông tin tự động hoá trong lĩnh vực quản lý. Tôi đ ưa r a m ột ph ương pháp phân tích thi ết kế hệ thống trong b ài toán qu ản lý c ông vi ệc m ư ợn trả t ài li ệu cho th ư vi ện tr ư ờng đại học Bách Khoa H à N ội tr ên h ệ quản trị c ơ s ở dữ liệu MICROSOFT SQL SERVER 2000 , đây c ũng chỉ l à m ột ph ương pháp trong nhi ều ph ương pháp, nó có th ể c hưa đư ợc ho àn thi ện nh ưng c ũng phần n ào đ ấy giúp các bạn hiể u đ ư ợc vai tr ò c ủa việc phân tích thiết kế trong b ài toán qu ản lý nói c hung . Khảo sát hệ thống quản lý công tác mượn trả tại thư viện Đại học Bách Khoa Hà Nội 3 C HƯƠNG I G I ỚI THIỆU ĐỀ T ÀI QU ẢN LÝ TH Ư VI ỆN N ăm 1944 đánh d ấu sự ra đời của chiếc máy tính – t hành t ựu đ áng k ể nhất của con ng ư ời trong thế kỷ 20 – và theo sau nó là nh ững t i ến bộ không ngừng của ng ành Tin h ọc. Ng ày nay, chúng ta có th ể t h ấy máy tí nh có m ặt ở khắp mọi n ơi: trong ngân hàng, trong các siê u t h ị, các sân bay hay các công sở, tr ư ờng học ; mọi lĩnh vực từ quả n l ý, đi ều khiển học, trợ giúp tính toán, đến giải trí. Tuy nhi ên hi ệu q u ả của máy tính chỉ thực sự đ ư ợc khai thác triệt để khi nó đ ư ợc n âng lên t ới mức công nghệ. Công nghệ thông tin l à ngành công n gh ệ mới kết hợp máy tính với những th ành t ựu của ng ành như Đi ệ n t ử viễn thông, Toán học, Công nghệ vật liệu, ngôn ngữ học …Đ ã có n hi ều ý kiến đ ưa ra đ ịnh nghĩa về Công nghệ thông tin v à cá c ch ức n ăng c ủa ng ành này, nhưng c ũng nh ư b ất kỳ ng ành công ngh ệ n ào. C ông ngh ệ thông tin phải đả m bảo một nhiệ m vụ cuối c ùng là ph ục v ụ những mục đích của con ng ư ời, khiến những công việc năng nhọc, k hó khăn nguy hi ểm hay nh àm chán và t ốn nhiều thời gian t r ở n ê n n hanh g ọn, nhẹ nh àng hơn và có đ ộ chính xác cao h ơn. Q u ản lý một công việc quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ m ột tổ chức hay cộng đồng n ào, trư ớc kia việc quản lý chỉ thực hiệ n b ằng sổ sách giấy tờ, nh ư v ậy rất tốn công sức v à th ời gian , hơn n ữa h i ệu quả công việc lại không cao, v ì v ậy việc đ ưa tin h ọc v ào qu ản lý l à r ất cần thiết v à đáng quan tâ m. Ngày nay các bài toán qu ản lý nh ư Khảo sát hệ thống quản lý công tác mượn trả tại thư viện Đại học Bách Khoa Hà Nội 4 q u ản lý nhân sự, quản lý h àng hoá, qu ản lý công văn… đ ã là m ột m ảng đề t ài quen thu ộc, các công cụ trợ giúp q u ản lý gồ m ngôn ngữ l ập tr ình và h ệ quản trị c ơ s ở dữ liệu từ cổ điển nh ư Foxpro, dBASE đ ến các công cụ phổ biến hiện nay nh ư SQL Server , Visual Basic h ay th ậ m chí l à Excell đ ều đ ã đ ư ợc xem xét sử dụng tuỳ theo phạm vi b ài toán và đi ều kiện cho phép. C ông tác qu ản lý th ư vi ện, xuất phát t ừ nhiều th ành ph ần v à có nhi ều thông tin cần quản lý thực sự l à m ột k h ối công việc lớn cần trợ giúp của máy tính. Đề t ài qu ản lý th ư vi ệ n k hông ph ải l à m ột vấn đề mới, từ tr ư ớc tới nay đ ã có nhi ều ch ương t rình máy tín h tr ợ giúp quản lý. Các ch ương tr ình đ ang đư ợc sử dụng t rên th ực tế mới chỉ giải quyết đ ư ợc những khối công việc ri êng r ẽ n hư qu ản lý nhân sự, quản lý vật t ư,… tuy đ ã gi ả m đ ư ợc rất nhiề u t hao tác th ủ công, tăng c ư ờng tính hiệu quả cho bộ máy quản lý n hưng v ẫn c òn m ột khoảng trống khá lớn trong nhiệ m vụ quản lý , v à c ác giao ti ếp giữa chúng vẫn l à các hình th ức thủ công nh ư gi ấy tờ, c ông văn, tài li ệu… đ ư ợc chuyển giao cũng rất thủ công. V ì v ậ y t rong đ ồ án n ày em mu ốn đ ưa ra m ột cách tiếp cận v à gi ải quyết v ấ n đ ề n ày v ới mục ti êu t ự động hoá các công ...