Lý thuyết môn Kỹ thuật soạn thảo văn bản

Tài liệu tham khảo trắc nghiệm Lý thuyết môn Kỹ thuật soạn thảo văn bản
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Lý thuyết môn Kỹ thuật soạn thảo văn bản[D]ragon[0]Knigh[T] thanhmeo www.svktqd.com/forum1.Tai sao cong tac quan ly to chuc lai can phai co 1 he thong vbVì:-vb là phương tiện,là công cụ để thu nhập thông tin cần thiết cho tổ chức quản lývà người lãnh đạo-vb là phương tiện truyền đạt các quyết định quản lý-vb phản ánh trình độ tổ chức khoa học ,sáng tạo của cơ quan quản lý và người lãnhđạo-vb tạo nên sự thống nhất hành động,hướng hành động theo mục đích và mục tiêu đềra-vb chỉ rõ cho mỗi cá nhân,bộ phận biết chức trách và bổ phận của mình trong tổchức,hướng họ vào các hoạt động thống nhất-vb tạo ra sự đồng bộ các hoạt động quản lý,thừa hành và hướng các hoạt động nàyvào thực hiện có hiệu quả mục tiêu tổ chức2.Tai sao noi vb la phuong tien truyen dat thong tin quan trong nhattrong cong tac quan ly to chucĐể thực hiện việc điều hành quản lý đất nước theo những mục tiêu đã định trước,cáccấp các ngành phải sử dụng hệ thống các loại vb.Hệ thống vb đó chứa đựng nhữngthông tin và dc truyền đạt cho cấp dưới.Các cấp dưới lại phản ánh hay phản hồinhững hoạt động của mình bằng những loại vb nhất định.Các cơ quan cấp trên thunhận,xử lý các nguồn thông tin của cấp dưới để rồi lại đưa ra các vb chứa đựngnhững thông tin khác để truyền đạt cho cấp dưới .Trong quá trình thu nhận và xử lýthông tin,giữa các cấp,các ngành,các đơn vị,các cá nhân cơ quan tổ chức kinh tế xã hộiđã xuất hiện các mqh trên nhiều mặt cần giải quyết.Những cơ quan,tổ chức kinh tế xãhội nào đó lại trao đổi thông tin lẫn nhau để cùng nhau giải quyết,để cùng nhau tồn tạivà phát triển.Trong quản lý giao dịch,giao dịch và kinh doanh,vb là phương tiện hếtsức quan trọng để điều hành mọi hoạt động của cơ quan.Trên thực tế,người lãnh đạoở bất kỳ cấp nào cũng là người chịu trách nhiệm chủ yếu về các hoạt động của lĩnhvực hay cơ quan mà mình phụ trách trên cơ sở những chức trách và thẩm quyền dcgiao.Nhu vậy cùng 1 lúc họ phải thu nhận thông tin của cấp trên,cấp dưới,của đối tác;vừa phải có trách nhiệm báo cáo chuyển thông tin của mình đến các cấp,các ngành vàđến các đối tác;nghĩa là phải trao đổi thông tin,mà việc trao đổi đó dc thực hiện chủyếu thông qua hệ thống vb.Qua vb các chủ trương chính sách,các quy định thỏathuận..dc chuyển đến đối tượng tác động3.Tai sao cac vb quan ly to chuc phai co gia tri phap lyChức năng pháp lý của vb dc thể hiện trong nội dung các vb chứa đựng các quy phạmpháp luật và các quan hệ luật pháp tồn tại trong xã hội,trong việc vận dụng các quyphạm pháp luật vào đời sống thực tiễn cũng như việc giải quyết các nhiệm vụ có tínhbắt buộc theo quy định pháp luật.Nội dung trong vb chính là những phát ngôn chínhthức của cơ quan,đơn vị,tổ chức kinh tế,chính trị xã hội.Vì thế vb phải có giá trị pháplý làm cơ sở pháp lý cho hoạt động của mọi cá nhân,đơn vị,tổ chức kinh tế chính trị xãhội.Các mqh,các ràng buộc về mặt pháp lý giữa các ngành các cấp,giữa các cơ quancũng như trong nội bộ đều dc thực hiện thông qua hệ thống vb.Vb là cơ sở pháp lýmang tính chuẩn mực và cưỡng chế trong việc vận dụng,giải quyết mọi vấn đề nảysinh trong xã hội,trong đời sống thực tế4.Tai sao noi vb la cong cu dac luc de cac nha lanh dao quan ly va dieuhanh to chucVb là phương tiện chứa đựng và truyền đạt các quyết định quản lý.Quản lý là hệthống các biện pháp nhằm điều khiển hoạt động của 1 đối tượng nào đó theo nhữngmục tiêu đã định trước,trên cơ sở tính toán những điều kiện,những nhân tố ảnh hưởngnhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.Hệ thống các biện pháp đó chủ yếu dc chuyển tải vàtruyền đạt thông qua hệ thống vb.Ở bất kỳ quốc gia nào,Nhà nước cũng đều quản lýđất nước thông qua hệ thống vb.Hệ thống vb luôn chứa đựng những chuẩn mực và giátrị xã hội thích hợp với mỗi giai đoạn lịch sử.Mọi chủ thể của xã hội,để thực hiệnviệc quản lý trong phạm vi đảm nhiệm của mình đều cần phải thông qua hệ thốngvb.Hệ thống vb đó thể chế hóa các vấn đề liên quan đến cơ cấu tổ chức,lề lối làmviệc,quan hệ giữa các cấp,giữa các bộ phận trong đơn vị…để tạo ra sự thống nhấthoạt động chung.Người lãnh đạo,người quản lý luôn phải ra những quyết định quảnlý sau khi đã thu thập,xử lý,phân tích 1 cak đầy đủ và toàn diện những thông tin cầnthiết thông qua hệ thống vb quản lý – giao dịch.Cấp dưới cũng như người lãnhđạo,đối tác cũng phải thực hiện những hoạt động theo những quyết định quản lý tronghệ thống các loại vb quản lý5.Tai sao noi vb da thiet lap quan he xa hoi giua cac ca nhan,bo phan,tochuc?Hay chi ra 1 so vb thuc hien chuc nang nayMọi vb ra đời đều bắt nguồn từ nhu cầu xã hội,từ yêu cầu của các mqh xã hội.Chúngphản ánh các mqh xã hội.Bất kỳ vb nào mới ra đời cũng đều phải hướng vào một quanhệ,hoặc là chung,hoặc là cụ thể nhất định.Do vậy qua vb ta có thể nhận biết dcnhững vấn đề xã hội đã và đang nảy sinh trên thực tiễn và cách thức giả quyết nhữngvấn đề đó trong những điều kiện hoàn cảnh cụ thể nhất định ...