NẮM VỮNG CÁC DÃY VÀ CÔNG THỨC TRONG EXCEL – PHẦN 3

Selecting Cells by Reference Chọn các ô theo tham chiếuIf a cell contains a formula, Excel defines the cell’s precedents as those cells that the formula refers to. For example, if cell A4 contains the formula = SUM(A1:A3), cells A1, A2, and A3 are the precedents of A4. A direct precedent is a cell referred to explicitly in the formula. In the preceding example, A1, A2, and A3 are direct precedents of A4. An indirect precedent is a cell referred to by a precedent. For example, if cell A1 contains the formula = B3*2, cell B3 is an indirect...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
NẮM VỮNG CÁC DÃY VÀ CÔNG THỨC TRONG EXCEL – PHẦN 3 NẮM VỮNG CÁC DÃY VÀ CÔNG THỨC TRONG EXCEL – PHẦN 3Using the Go To Special Dialog Box (continued)Sử dụng hộp thoại GoTo Special (tiếp theo)Selecting Cells by ReferenceChọn các ô theo tham chiếuIf a cell contains a formula, Excel defines the cell’s precedents as those cells thatthe formula refers to. For example, if cell A4 contains the formula =SUM(A1:A3), cells A1, A2, and A3 are the precedents of A4. A direct precedentis a cell referred to explicitly in the formula. In the preceding example, A1, A2,and A3 are direct precedents of A4. An indirect precedent is a cell referred to by aprecedent. For example, if cell A1 contains the formula = B3*2, cell B3 is anindirect precedent of cell A4.Nếu một ô chứa một công thức, Excel định nghĩa các precedent của ô đó là nhữngô mà công thức (trong ô) tham chiếu đến. Ví dụ, nếu ô A4 chứa công thức =SUM(A1:A3), thì các ô A1, A2 và A3 là các precedent của ô A4. Một precedenttrực tiếp là một ô được tham chiếu một cách rõ ràng trong công thức. Mộtprecedent gián tiếp là một ô được tham chiếu bởi một precedent. Ví dụ, nếu ô A1chứa công thức = B3*2, thì B2 là một precedent gián tiếp của A4.Excel also defines a cell’s dependents as those cells with a for mula that refers tothe cell. In the preceding example, cell A4 would be a dependent of cell A1.(Think of it this way: The value that appears in cell A4 depends on the value that’sentered into cell A1.) Like precedents, dependents can be direct or indire ct.Excel cũng định nghĩa các dependent của một ô là những ô có công thức thamchiếu đến nó. Trong ví dụ trên, ô A4 là một dependent của ô A1. (Chữ dependentcó thể hiểu là phụ thuộc. Hãy nghĩ theo cách sau đây: Giá trị xuất hiện trong ô A4phụ thuộc vào giá trị được nhập trong ô A1). Như các precedent, các dependentcũng có thể là trực tiếp hay gián tiếp.The GoTo Special dialog box enables you to select precedents and dependents asdescribed in these steps:Hộp thoại GoTo Special cho phép bạn chọn các precedent và dependent theo cácbước được mô tả sau đây:1. Select the range you want to work with.Chọn dãy ô mà bạn muốn làm việc.2. Display the GoTo Special dialog box.Mở hộp thoại GoTo Special.3. Click either the Precedents or the Dependents option.Nhấp (một trong hai) tùy chọn Precedents hoặc Dependents.4. Click the Direct Only option to select only direct precedents or dependents. Ifyou need to select both the direct and the indirect precedents or dependents, clickthe All Levels option.Chọn Direct Only để chỉ chọn các precedent hoặc dependent trực tiếp. Nếu bạncần chọn cả các precedent hoặc dependent trực tiếp và gián tiếp, nhấp tùy chọn AllLevels.5. Click OK.Nhấn nút OK.Using the Go To Special Dialog Box (continued)Sử dụng hộp thoại GoTo Special (tiếp theo)Other GoTo Special OptionsCác tùy chọn khác trong hộp thoại GoTo SpecialThe GoTo Special dialog box includes a few more options to help you in yourrangeselection chores:Hộp thoại GoTo Special còn có thêm một vài tùy chọn giúp bạn trong việc chọndãy ô: Last Cell : Selects the last cell in the worksheet (that is, the lower -right  corner) that contains data or formatting. Chọn ô cuối cùng trong worksheet (nghĩa là góc dưới cùng bên phải) có  chứa dữ liệu hoặc đã được định dạng. Visible Cells Only : Selects only cells that are unhidden.  Chỉ chọn những ô nào hiển thị (không bị dấu).  Conditional Formats : Selects only cells that contain conditional  formatting (you can also choose Home, Find & Select, Conditional Formatting). Chỉ chọn những ô có chứa định dạng theo điều kiện (bạn có thể chọn  Home, Find & Select, Conditional Formatting) Data Validation : Selects cells that contain data-validation rules (you can  also choose Home, Find & Select, Data Validation). If you click All, Excel selects every cell with a data-validation rule; if you click Same, Excel selects every  cell that has the same validation rule as the current cell. Chọn những ô có chứa quy tắc hiệu lực hóa dữ liệu (bạn có thể chọn Home,  Find & Select, Data Validation). Nếu bạn nhấp chọn All, Excel sẽ chọn tất cả các ô có chứa quy tắc hiệu lực hóa dữ liệu; nếu bạn nhấp chọn Same, Excel chỉ chọn những ô có chứa cùng quy tắc hiệu lực hóa dữ liệu với ô hiện hành.Shortcut Keys for Selecting via Go ToCác phím tắt để chọn bằng lệnh GoToTable 1.2 lists the shortcut keys you can use to run many of the Go To Specialoperations.Bảng 1.2 liệt kê các phím tắt mà bạn có thể sử dụng để thực hiện (thay cho) cácthao tác trong hộp thoại GoTo SpecialTable 1.2. Shortcut Keys for Selecting Precedents and DependentsBảng ...