NẮM VỮNG CÁC DÃY VÀ CÔNG THỨC TRONG EXCEL – PHẦN 4

Worksheets often use text series (such as January, February, March; or Sunday, Monday, Tuesday) and numeric series (such as 1, 3, 5; or 2003, 2004, 2005). Instead of entering these series by hand, you can use the fill handle to create them automatically. This handy feature is called AutoFill. The following steps show you how it works:
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
NẮM VỮNG CÁC DÃY VÀ CÔNG THỨC TRONG EXCEL – PHẦN 4 NẮM VỮNG CÁC DÃY VÀ CÔNG THỨC TRONG EXCEL – PHẦN 4Using AutoFill to Create Text and Numeric SeriesSử dụng AutoFill để tạo ra chuỗi text và chuỗi sốWorksheets often use text series (such as January, February, March; or Sunday,Monday, Tuesday) and numeric series (such as 1, 3, 5; or 2003, 2004, 2005).Instead of entering these series by hand, you can use the fill handle to create themautomatically. This handy feature is called AutoFill. The following steps show youhow it works:Các worksheet thường sử dụng chuỗi text liên tục (chẳng hạn như January,February, March; hoặc Sunday, Monday, Tuesday) và chuỗi số liên tục (chẳng hạnnhư 1, 3, 5; hoặc 2003, 2004, 2005). Thay vì nhập các chuỗi này bằng tay, bạn cóthể sử dụng fill handle để tạo chúng một cách tự động. Tính năng tiện lợi này đượcgọi là AutoFill (tự động điền). Các bước sau đây hướng dẫn bạn các thực hiện điềunày:1. For a text series, select the first cell of the range you want to use, and enter theinitial value. For a numeric series, enter th e first two values and then select bothcells.Đối với chuỗi text liên tục, bạn chọn ô đầu tiên trong dãy bạn muốn sử dụng, vànhập cho nó một giá trị ban đầu. Đối với chuỗi số, bạn cần nhập hai giá trị đầu ti ênvà rồi chọn cả hai ô.2. Position the mouse pointer over the fill handle. The pointer changes to a plussign (+).Đặt con trỏ chuột vào cái fill handle. Con trỏ chuột sẽ biến thành một dấu cộng(+).3. Click and drag the mouse pointer until the gray border encompasses the rangeyou want to fill. If you’re not sure where to stop, keep your eye on the pop -upvalue that appears near the mouse pointer and shows you the series value of thelast selected cell.Nhấp vào kéo con trỏ chuột cho đến khi có một đường viền màu xám bao quanhdãy mà bạn muốn điền đầy. Nếu bạn không chắc chắn nơi dừng lại, bạn hãy chú ýđến giá trị hiện lên ngay phía dưới con trỏ chuột, nó cho bạn biết giá trị của ô m àbạn vừa kéo con trỏ chuột đi ngang qua.4. Release the mouse button. Excel fills in the range with the series.Nhả nút chuột ra. Excel sẽ điền đầy chuỗi liên tục vào trong dãy.When you release the mouse button after using AutoFill, Excel not only fills in theseries, but it also displays the Auto Fill Options smart tag. To see the options,move your mouse pointer over the smart tag and then click the downward-pointingarrow to drop down the list. The options you see depend on the type of series youcreated. However, you’ll usually see at least the following four:Khi bạn nhả nút chuột ra sau khi sử dụng AutoFill, Exce l không chỉ điền đầy vàodãy mà còn hiển thị thêm một cái smart tag gồm những tùy chọn cho AutoFill. Đểthấy những tùy chọn này, bạn rê con trỏ chuột lên smart tag và nhấp cái mũi tênhướng xuống để mở ra một danh sách (các tùy chọn). Những tùy chọn mà bạn thấyphụ thuộc vào loại chuỗi mà bạn đã tạo. Tuy nhiên, thường thì bạn sẽ thấy ít nhấtcó bốn tùy chọn sau đây:Copy Cells — Click this option to fill the range by copying the original cell orcells.Điền đầy dãy bằng cách sao chép ô (hoặc các ô) gốc.Fill Series — Click this option to get the default series fill.Áp dụng một chuỗi liên tục mặc định.Fill Formatting Only — Click this option to apply only the original cell’sformatting to the selected range.Chỉ áp dụng định dạng của ô gốc vào dãy được chọn.Fill Without Formatting — Click this option to fill the range with the series databut without the formatting of the original cell.Điền đầy vào dãy một chuỗi liên tục, nhưng không áp dụng định dạng của ô gốcvào dãy.Figure 1.5 shows several series created with the fill handle (the shaded cells arethe initial fill values). Notice, in particular, that Excel increments any text valuethat includes a numeric component (such as Quarter 1 and Customer 1001).Hình 1.5 minh họa một số chuỗi được tạo bằng công cụ fill handle (các ô được tôđậm là những giá trị ban đầu). Chú ý rằng Excel sẽ tự động gia tăng bất kỳ giá trịtext nào có một thành phần số (chẳng hạn như Quarter 1 and Customer 1001).(Hình 1.5)Creating a Custom AutoFill ListTự tạo một danh sách AutoFillAs you’ve seen, Excel recognizes certain values (for example, January, Sunday,Quarter 1) as part of a larger list. When you drag the fill handle from a cellcontaining one of these values, Excel fills the cells with the appropriate series.However, you’re not stuck with just the few lists that Excel recognized out of thebox. You’re free to define your own AutoFill lists, as described in th e followingsteps:Như bạn đã thấy, Excel (tự) nhận biết (được một số) giá trị nhất định (nào đó) làthành phần trong một danh sách (ví dụ nh ư January, Sunday, Quarter 1). Khi bạnkéo công cụ fill handle từ một ô chứa một trong các giá trị này, Excel sẽ điền vàocác ô (được kéo bằng fill handle) c ...