NẮM VỮNG CÁC DÃY VÀ CÔNG THỨC TRONG EXCEL – PHẦN 6

Values and Number Formats : Converts the cell formulas to values and pastes only the values and the numeric formats. Chuyển đổi (tất cả các kết quả của) các công thức (của dãy nguồn) thành giá trị và chỉ sao chép các giá trị này cùng với các định dạng số.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
NẮM VỮNG CÁC DÃY VÀ CÔNG THỨC TRONG EXCEL – PHẦN 6 NẮM VỮNG CÁC DÃY VÀ CÔNG THỨC TRONG EXCEL – PHẦN 6Chỉ sao chép các công thức và định dạng số.Values and Number Formats : Converts the cell formulas to values and pastesonly the values and the numeric formats.Chuyển đổi (tất cả các kết quả của) các công thức (của dãy nguồn) thành giá trị vàchỉ sao chép các giá trị này cùng với các định dạng số.5. If you don’t want Excel to paste any blank cells included in the selection,activate the Skip Blanks check box.Nếu bạn không muốn Excel (sao chép và) dán (vào dãy đích) cả những ô rỗngtrong dãy nguồn, đánh dấu hộp kiểm Skip Blanks.6. If you want to paste only formulas that set the destination cells equal to thevalues of the source cells, click Paste Link. (For example, if the source cell is A1,the value of the destination cell is set to the formula =$A$1.) Otherwise, click OKto paste the range.Nếu bạn chỉ muốn sao chép và xác lập công thức tại các ô đích sao cho chúng luônluôn bằng với các ô nguồn, bạn chọn Paste Link. (Ví dụ, nếu ô nguồn l à A1, thì ôđích sẽ được xác lập công thức là = $A$1). Còn nếu không, nhấn OK để sao chépsang dãy đích.Combining the Source and Destination ArithmeticallyKết hợp dãy nguồn với dãy đích bằng những phép tính số họcExcel enables you to combine two ranges arithmetically. For example, supposethat you have a range of constants that you want to double. Instead of creatingformulas that multiply each cell by 2 (or, even worse, doubling each cell by hand),you can create a range of the same size that consists of nothing b ut 2s. You thencombine this new range with the old one and tell Excel to multiply them. Thefollowing steps show you what to do:Excel cho phép kết hợp hai dãy với nhau bằng những phép tính số học. Ví dụ, bạncó một dãy gồm những hằng số và bạn muốn tăng gấp đôi chúng l ên. Thay vì tạocông thức nhân mỗi ô với 2 (hoặc thậm chí tệ hơn, là tăng gấp đôi mỗi ô bằng tay),bạn có thể tạo một dãy mới có cùng kích cỡ (với dãy nguồn) chỉ gồm toàn nhữngsố 2. Sau đó bạn kết hợp dãy mới này với dãy nguồn và yêu cầu Excel nhân chúnglại. Các bước sau đây hướng dẫn cách thực hiện điều này:1. Select the destination range (make sure that it’s the same shape as the sourcerange).Chọn dãy đích (hãy chắc chắn rằng chúng có cùng hình dạng với dãy nguồn).2. Type the constant you want to use, and then press Ctrl+Enter. Excel fills thedestination range with the number you entered.Nhập một hằng số mà bạn muốn sử dụng, rồi nhấn Ctrl+Enter. Excel sẽ điền đầyvào dãy này con số mà bạn vừa nhập.3. Select and copy the source range.Chọn và copy dãy nguồn.4. Select the destination range again.Chọn lại dãy đích lần nữa.5. Choose Home, click the bottom half of the Paste button, and then choose PasteSpecial to display the Paste Special dialog box.Chọn Home, (nhấn cái mũi tên nhỏ dưới nút Paste để) mở menu Paste, và chọnPaste Special để mở hộp thoại Paste Special (hoặc nhấn phím phải chuột rồi chọnPaste Special từ shortcut menu).6. Use the following options in the Operation group to click the arithmeticoperator you want to use:Sử dụng các tùy chọn trong nhóm Operation để chọn loại toán tử số học m à bạnmuốn áp dụng:None : Performs no operation.Không dùng phép tính nào hết.Add : Adds the destination cells to the source cells.Cộng giá trị ở các ô đích với các giá trị ở các ô nguồn.Subtract : Subtracts the source cells from the destination cells.Lấy giá trị ở các ô đích trừ đi các giá trị ở các ô nguồn.Multiply : Multiplies the source cells by the destination cells.Nhân giá trị ở các ô đích với các giá trị ở các ô nguồn.Divide : Divides the destination cells by the source cells.Lấy giá trị ở các ô đích chia cho các giá trị ở các ô nguồn.7. Click OK. Excel pastes the results of the operation (the final values, notformulas) into the destination range.Nhấn OK. Excel sẽ điền các kết quả (giá trị, chứ không phải công thức) của phéptính vào dãy đích.Transposing Rows and ColumnsHoán chuyển vị trí của dữ liệu trong các hàng và các cộtIf you have row data that you would prefer to see in columns (or vice versa), youcan use the Transpose command to transpose the data. Follow these steps:Nếu bạn có một dữ liệu nằm trong các hàng, và rồi bạn thấy để chúng trong cáccột thì thích hơn (hoặc ngược lại), bạn có thể sử dụng lệnh Transpose để chuyểnđổi vị trí của dữ liệu (từ hàng sang cột, hoặc ngược lại). Thực hiện theo các b ướcsau đây1. Select and copy the source cells.Chọn và copy các ô nguồn.2. Select the upper-left corner of the destination range.Chọn ô nằm ở góc trái phía trên của dãy đích.3. Choose Home, pull down the Paste menu, and choose Transpose. (If youalready have the Paste Special dialog box open, activate the Transpose check boxand then click OK.) Excel transposes the source rang ...