NẮM VỮNG CÁC DÃY VÀ CÔNG THỨC TRONG EXCEL – PHẦN 8

When examining your data, it’s often useful to get more of a “big picture” view. For example, you might want to know something about the overall distribution of the values. Are there lots of low values and just a few high values? Are most of the values clustered around the average? Are there any outliers, values that are much higher or lower than all or most of the other values? Similarly, you might want to make value judgments about your data.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
NẮM VỮNG CÁC DÃY VÀ CÔNG THỨC TRONG EXCEL – PHẦN 8 NẮM VỮNG CÁC DÃY VÀ CÔNG THỨC TRONG EXCEL – PHẦN 8Adding Color ScalesThêm các thang màuWhen examining your data, it’s often useful to get more of a “big picture” view.For example, you might want to know something about the overall distribution ofthe values. Are there lots of low values and just a few high values? Are most of thevalues clustered around the average? Are there any outliers, values that are muchhigher or lower than all or most of the other values? Similarly, you might want tomake value judgments about your data.Khi kiểm tra dữ liệu, có được một cái nhìn tổng quát hơn thì tốt hơn. Ví dụ, bạnmuốn biết một điều gì đó về toàn bộ sự phân bố các giá trị. Có nhiều giá trị thấp vàchỉ có vài giá trị cao? Hầu hết các giá trị có gộp lại xung quanh giá trị trung b ìnhkhông? Có sự chênh lệch nào không, nghĩa là có quá nhiều giá trị cao hơn hoặcthấp hơn so với hầu hết những giá trị khác? Tương tự, bạn có thể đưa ra nhữngđánh giá khác cho dữ liệu của bạn.You can analyze your worksheet data in these and similar ways by using Excel2007’s new color scales. A color scale is similar to a data bar in that it comparesthe relative values of cells in a range. Instead of bars in each cell, you see cellshading, where the shading color is a reflection of the cell’s value. For example ,the lowest values might be shaded red, the higher values might be shaded light red,then orange, yellow, lime green, and finally deep green for the highest values. Thedistribution of the colors in the range gives you an immediate visualization of thedistribution of the cell values, and outliers jump out because they have a ompletelydifferent shading than the rest of the range.Bạn có thể phân tích bảng tính theo những cách (vừa nói ở tr ên) và các cách tươngtự với việc sử dụng thang màu của Excel 2007. Một thang màu tương tự như môtthanh dữ liệu (Data Bar) ở chỗ nó so sánh các giá trị liên quan của các ô trong mộtdãy. Nhưng thay vì các thanh trong mỗi ô, bạn sẽ thấy các ô được tô bóng (bằngnhiều màu), với mỗi màu tô là phản ánh của giá trị trong ô. Ví dụ, các giá trị thấpnhất có thể được tô bóng bằng màu đỏ, những giá trị cao hơn được tô bóng bằngmàu đỏ nhạt hơn, rồi đến màu cam, vàng, vàng chanh, và sau cùng là màu xanh láđậm cho những giá trị cao nhất. Sự phân bố màu sắc trong dãy cho bạn hình dungngay được sự phân bố của giá trị trong các ô, và sự chênh lệch sẽ nổi bật lên, vìchúng được tô bóng khác hẳn với những phần còn lại trong dãy.To apply a color scale to the selected range, choose Home, ConditionalFormatting, Color Scales, and then choose the colors. Figure 1.16 shows colorscales applied to a range of gross domestic product (GDP) growth rates for variouscountries.Để áp dụng thang màu vào dãy được chọn, bạn chọn Home, ConditionalFormatting, Color Scales, và rồi chọn một màu. Hình 1.16 minh họa việc áp dụngthang màu vào dãy mô tả tỷ lệ tăng trưởng tổng sản phẩm nội địa (GDP) củanhững quốc gia khác nhau.(Hình 1.16)Your configuration options for color scales are similar to those you learned aboutin the previous section for data bars. To apply a custom color scale, select therange and then choose Home, Conditional Formatting, Color Scales, More Rulesto display the New Formatting Rule dialog box. In the Edit the Rule Descriptiongroup, you can choose either 2-Color Scale or 3-Color Scale in the Format Stylelist. If you choose the 3-Color Scale, you can select a Type, Value, and Color forthree parameters: the Minimum, the Midpoint, and the Maximum, as shown inFigure 1.17. Note that the items in the Type lists are the same as the ones Idiscussed for data bars in the previous section.Các tùy chọn riêng cho việc áp dụng các thang màu tương tự như các tùy chọn màbạn đã học cho việc áp dụng Data Bar. Để áp dụng thang màu của riêng mình, bạnchọn dãy muốn áp dụng, rồi chọn Home, Conditional Formatting, Color Scales,More Rules để hiển thị hộp thoại New Formatting Rule. Trong nhóm Edit the RuleDescription, bạn có thể chọn 2-Color Scale (tô bóng với hai màu) hoặc 3-ColorScale (tô bóng với ba màu) trong danh sách Format Style. Nếu bạn chọn 3-ColorScale, bạn có thể chọn Type, Value, và Color cho ba tham số: Minimum (giá trịnhỏ nhất), Midpoint (giá trị trung bình), và Maximum (giá trị lớn nhất), như minhhọa ở hình 1.17. Chú ý rằng các mục trong danh sách Type giống như các mục ởphần Data Bars mà tôi đã nói đến ở bài trước.(Hình 1.17)Adding Icon SetsThêm các biểu tượngLike data bars and color scales, you use icon sets to visualize the relative values ofcells in a range. In this case, however, Excel adds a particular icon to each cell inthe range, and that icon tells you something about the cell’s value relative to therest of the range. For example, the highest values might get an upward pointingarrow, the lowes ...