NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG SOẠN THẢO VĂN BẢN QUẢN LÝ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP

Tham khảo tài liệu "nâng cao chất lượng soạn thảo văn bản quản lý tại các doanh nghiệp, luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
"NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG SOẠN THẢO VĂN BẢN QUẢN LÝ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP Giới thiệu Luận văn Thạc sĩ “NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG SOẠN THẢO VĂN BẢN QUẢN LÝ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP (TỪ THỰC TIỄN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH)” Học viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Hân Giáo viên hướng dẫn: TS Lưu kiếm Thanh TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Trong hoạt động kinh doanh, thông tin có một vai trò hết sức quan trọng, Có thểnói hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp một phần tùy thuộc vào chất lượng của hệthống văn bản được ban hành. Văn bản là thứ công cụ hiệu quả để thể hiện hình ảnhvà uy tín của mỗi nhà lãnh đạo nói riêng và doanh nghiệp nói chung. Văn bản banhành ra có đạt chất lượng và bảo đảm mục đích đề ra hay không chủ yếu được quyếtđịnh ở khâu soạn thảo. Nếu văn bản soạn thảo ra không đảm bảo yêu cầu thì khôngnhững công việc giải quyết không đạt mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Soạn thảo văn bản là công việc thường xuyên và rất quan trọng trong hoạt độngquản lý của các doanh nghiệp. Vì vậy công tác soạn thảo VB cần coi trọng đúng mức.Thể thức trình bày văn bản tuy được qui định rất chi tiết trong Thông tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP, nhưng nhiều doanh nghiệp chưa thực hiện theo Thông tư này. Vềmặt tư tưởng, các doanh nghiệp cho rằng mình không phải cơ quan nhà nước nênkhông cần chấp hành theo các qui định của Chính phủ về việc soạn thảo, ban hànhvăn bản, dẫn đến doanh nghiệp khá tùy tiện trong việc lựa chọn hình thức văn bản(công văn, tờ trình, thông báo..). Bên cạnh tình trạng tùy tiện về việc trình bày thểthức, hình thức, nội dung văn bản, tình trạng chung hiện nay về hành văn trong vănbản cũng đang có nhiều bất cập. Đã có nhiều tài liệu, nhiều đề tài nghiên cứu khoa học có giá trị làm nền tảngcho việc soạn thảo văn bản tại các cơ quan, đơn vị, tổ chức. Tuy nhiên, các đề tài nàyphần lớn tập trung nghiên cứu việc soạn thảo văn bản cho các cơ quan quản lý nhànước, chưa có công trình nào nghiên cứu một cách đầy đủ, hệ thống việc soạn thảovăn bản quản lý của doanh nghiệp đặc biệt từ khi có Luật DN và TT55.. Những lý do trên đây dẫn đến việc tác giả cho rằng việc nghiên cứu đề tài“Nâng cao chất lượng soạn thảo văn bản quản lý tại các doanh nghiệp (Từ thực tiễnthành phố Hồ Chí Minh)” là vấn đề mang tính cấp thiết trong tình hình hiện nay 1 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: Đề tài được nghiên cứu nhằm làm rõ thực trạng tình hình soạn thảo văn bản quảnlý tại các doanh nghiệp đóng trên địa bàn TPHCM đồng thời đề xuất những giải phápđể nâng cao chất lượng soạn thảo văn bản quản lý, trong đó có kiến nghị xây dựngmẫu trình bày cho các loại văn bản quản lý thông dụng tại các doanh nghiệp CẤU TRÚC CỦA LUẬN VĂN GỒM Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được chia thành ba chương Chương 1. Cơ sở lý luận và pháp lý về xây dựng, ban hành các văn bảndoanh nghiệp. Ở chương này tác giả tập trung làm rõ các nội dung: Hệ thống văn bản của doanh nghiệp và đặc trưng của chúng. Mục tiêu và tiêu chí đánh giá chất lượng soạn thảo văn bản của doanh nghiệp. Chương 2. Thực trạng chất lượng soạn thảo văn bản của doanh nghiệp tạiThành phố Hồ Chí Minh. Quá trình tiến hành khảo sát, nghiên cứu, đánh giá hơn 1600 văn bản các loạiđược soạn thảo trong 3 năm 2005, 2006, 2007 của 106 doanh nghiệp điển hình tạiThành phố Hồ Chí Minh, tác giả nhận thấy những điểm nổi bật sau đây về chất lượngsoạn thảo văn bản: 1. Về đội ngũ làm công tác soạn thảo văn bản Tại các DN lớn, DN Nhà nước đa số những người tham gia vào việc soạn thảoVB đều có trình độ từ đại học trở lên. Tại DN vừa và nhỏ, đặc biệt DN tư nhân, độingũ tham gia soạn thảo VB gồm đủ mọi trình độ nhưng nhìn chung trình độ học vấnkhông cao. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng VB được soạn thảo Về quy trình soạn thảo hiện nay khi được giao soạn thảo văn bản người soạnthảo thường tra cứu các văn bản đã có sẵn, chỉ cần sửa đổi, “cắt dán” đôi chút từ vănbản cũ sẽ có văn bản mới hoặc theo thói quen người đi trước trình bày văn bản nhưthế nào thì người đi sau nương theo đó mà soạn văn bản mới.Việc này giúp khâu soạnvăn bản tiến hành nhanh chóng nhưng nếu người đi trước làm không chuẩn thì dẫnđến tình trạng tồn tại một loạt các văn bản kém chất lượng. 2 2. Về chất lượng nội dung Kết quả nghiên cứu cho thấy: Các văn bản của doanh nghiệp đều xác định rõmục tiêu, thể hiện bản chất hoạt động của DN là lợi nhuận trên cơ sở phù hợp với chủtrương, chính sách của Đảng, phù hợp với Hiến pháp, pháp luật của nhà nước. Nhìnchung nội dung VB đều bảo đảm tính khoa học, tính phổ thông, đơn giản dễ hiểu, phùhợp với khả năng, trình độ người thực hiện, phù hợp với cuộc sống, các quyết địnhđưa ra có thể trở th ...