Nâng cao hiệu quả tổ chức xây dựng dự toán hàng tồn kho tại các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam trong thời kỳ hội nhập

Bài viết tập trung làm rõ vai trò của tổ chức xây dựng dự toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất, thực trạng xây dựng dự toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất ở Việt Nam hiện nay. Trên cơ sở đó, tác giả đưa ra một số đề xuất hoàn thiện tổ chức xây dựng dự toán hàng tồn kho nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho của nhà quản trị trong doanh nghiệp. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Nâng cao hiệu quả tổ chức xây dựng dự toán hàng tồn kho tại các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam trong thời kỳ hội nhập INTERNATIONAL CONFERENCE FOR YOUNG RESEARCHERS IN ECONOMICS & BUSINESS 2020 ICYREB 2020 ENHANCING THE EFFICIENCY OF ORGANIZING INVENTORY BUDGETS FOR THE VIETNAMESE MANUFACTURING ENTERPRISES IN THE INTEGRATION PERIOD NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC XÂY DỰNG DỰ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VIỆT NAM TRONG THỜI KỲ HỘI NHẬP PhD, Huong Thao Phan - Thuongmai University thaoktcb@gmail.com Abstract The research has truly reflected the actual implementation of organizing inventory budget which is used as a basis to provide a system of solutions associated with the needs of management. These include building assessment systems, estimating inventory, organizing information and controlling activities of management accounting for inventory, and especially optimizing infor- mation to help managements in the decision-making process. On the other hand, a manufacturer size with suitable inventory plans, information needs for different levels of management, and qualifications of accountants in the Vietnamese manufacturing enterprises are determined by ap- plying qualitative, quantiative methods and analyzing relevant data and level of influence on the implementation of organizing inventory budgets. The findings of the study revealed that employees lack proper training and education and that there is poor inventory control planning, lack of staff communication. Respondents also indicated that there are no common strategies in place to con- trol inventories. Keywords: budget, manufacturing enterprise, inventory, management accounting, organize. Tóm tắt Tổ chức xây dựng dự toán hàng tồn kho là một công cụ quan trọng của nhà quản trị trong thực hiện chức năng hoạch định và kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp. Lập dự toán hàng tồn kho là hoạt động cần thiết và quan trọng nhằm phác thảo tương lai, giúp doanh nghiệp phát triển đúng hướng và đưa ra kế hoạch thực hiện phù hợp để đạt được mục tiêu chiến lược. Bài viết tập trung làm rõ vai trò của tổ chức xây dựng dự toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất, thực trạng xây dựng dự toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất ở Việt Nam hiện nay. Trên cơ sở đó, tác giả đưa ra một số đề xuất hoàn thiện tổ chức xây dựng dự toán hàng tồn kho nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho của nhà quản trị trong doanh nghiệp. Từ khóa: dự toán, doanh nghiệp sản xuất, hàng tồn kho, kế toán quản trị, tổ chức. 1074 INTERNATIONAL CONFERENCE FOR YOUNG RESEARCHERS IN ECONOMICS & BUSINESS 2020 ICYREB 2020 1. The role of organizing inventory budget in manufacturing enterprises Inventories can account for 40% -50% of a business’s total capital; up to 33% of company assets and 90% of working capital (N.T.P.Dung, 2013). Inventory helps businesses achieve eco- nomic efficiency of large output; balance supply and demand; support production specialization; cope with fluctuations of demand, order cycle and above all, they act as a “stepping stone” be- tween stages in the supply chain... Therefore, good control of inventory is always a very important and an essential issue in enterprises. To achieve the above goal, it is necessary to have an effective combination between functional departments in the enterprise, in which accounting is an indis- pensable important management tool for the administrators (Naidoo et al, 2011). Organizing man- agement accounting for inventory, especially for inventory budget in a scientific and reasonable way will help enterprises promote the process of rotation inventory; improve the efficiency of inventory management. The role of organizing inventory budget in manufacturing businesses is demonstrated in the following aspects: - Organizing inventory budget provides information to support the control of production and business activities of enterprises. The arising economic transactions related to the inventory are recorded in the reports and compared with the budgets of inventory that were made earlier. The inventory budget information helps administrators of all levels to control and evaluate ac- tivities in a diverse, detailed, timely manner and are suitable to the needs of users (Nzuza, 2014). In addition, the inventory budget system will have to collect and provide information about dif- ferent situations with different options so that the administrator can consider and make the best and most effective decision. - Organizing inventory budget (IB) provides information to support management control. With the information in the IB, the administrator considers the mobilization and uses of the unit’s resources effectively to meet the goals of the management of IB. With the information on the re- port of performance fluctuations, the administrator will recognize the implementation status of the criteria on the inventory at the management levels; fluctuations in performance compared to plan goals. On the other hand, proper IB can lead to an increse in competitiveness and market share of small producers (Akcali, 2008). Well-organized IB are also the foundation for an orga- nization’s success and growth as an organization’s overall profit is tied to the volume of products produced and consumed (N.T.P.Dung, 2013). - The efficience of organizing IB can also provide information for strategic planning and detailed plans for enterprises. Through the system of IBs, the Board of Directors will receive the expected information on the financial situation, efficient of production and business of each de- partment in the unit. Thereby, senior managers can plan operational stra ...