Nguyên tắc cơ bản quản lý dự án

Quản lý theo mục tiêu Quản lý theo các yếu tố “quyết định” Nhu cầu phải được xác định rõ ràng Phối hợp sử dụng các nguồn lực (nhân lực, vật lực các phương pháp)Điều muốn. này có thể bao gồm cả việc dự đoán các kết quả của dự án;
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Nguyên tắc cơ bản quản lý dự án 9 Quản lý dự án 1 9.1 Nguyên tắc cơ bản 2 Nguyên tắc cơ bản Quản lý theo mục tiêu Quản lý theo các yếu tố “quyết định” Nhu cầu phải được xác định rõ ràng Phối hợp sử dụng các nguồn lực (nhân lực, vật lực các phương pháp) 3 Nguyên tắc cơ bản Cá nhân chịu trách nhiệm Phân cấp phân quyền (trao quyền và tin tưởng) “Giao lưu” giữa chức năng và các cấp độ. Thông tin qua lại Rõ ràng hơn hoàn hảo Có thể có sai lầm 4 9.2 Cơ cấu quản lý dự án 5 Tiêu chuẩn: tổ chức thực hiện dự án 1. Làm chủ các yếu tố (kỹ thuật, chi phí, thời hạn) :  Khả năng ra quyết định và kiểm tra thực hiện  Quản lý tốt chi phí 2. Năng lực huy động mọi người: một cơ cấu cho phép:  Phân cấp phân quyền  Giao tiếp tốt  Tạo hứng thú đối với công việc 6 Tiêu chuẩn: tổ chức thực hiện dự án phát triển 3. Quản lý tốt yếu tố kỹ thuật :  Tham gia từ ý tưởng ban đầu  Chuyên môn hoá theo các tiểu bộ phận, nhà thầu  Khả năng nhận biết sản phẩm (nhận và lắp ráp) 4. Nẵm vững toàn bộ kỹ thuật  Đội ngũ đa năng 7 Tiêu chuẩn: tổ chức thực hiện dự án phát triển 5. Đảm bảo chất lượng  Nhân viên có động cơ làm việc  Phương pháp làm việc khoa học chặt chẽ nhưng mềm dẻo  Tính bền vững của đội ngũ cán bộ 6. Có mục tiêu 7. Có điều kiện giao tiếp tốt : đội ngũ quản lý có thể tập hợp tại một nơi 8 Vấn đề : Đảm bảo động cơ làm việc Cần đảm bảo một động cơ làm việc Một cơ cấu phù hợp kích thích động cơ Một giám đốc quan tâm đến các yếu tố tâm lý ảnh hưởng đến động cơ làm việc của cả đội và từng thành viên Tất cả mọi thành viên (từ lãnh đạo đến nhân viên đều hứng thú với công việc được giao) 9 Cơ cấu quản lý dự án Các loại mô hình Phối hợp bên trong : Phối hợp chức năng Cơ cấu ma trận Cơ cấu “ekip độc lập” chuyên trách 10 Cơ cấu quản lý dự án Phối hợp bên trong : Người chịu trách nhiệm về dự án trực tiếp là thành viên của một trong những bộ phận, thường là bộ phần chủ chốt nhất, ông ta phối hợp với các bộ phận khác thông qua các nhân viên trực thuộc ông ta. xem MP 6 trang 6  11 Cơ cấu quản lý dự án Phối hợp chức năng: được tổng giám đốc giao cho quyền điều phối cao hơn điều phối bên trong. Thực hành điều phối qua các nhân viên trực thuộc ông ta. xem MP 6 trang 7  12 Cơ cấu quản lý dự án Cơ cấu ma trận: Một số chuyên viên được điều đến các bộ phận chuyên trách để thực hiện dự án. Về mặt tổ chức các chuyên viên này vẫn thuộc quản lý của bộ phận ban đầu của mình nhưng trong thời gian thực hiện dự án anh ta chịu sự điều tiết của giám đốc dự án. xem MP 6 trang 8  13 Cơ cấu quản lý dự án Cơ cấu “ekip độc lập”: trong thời gian thực hiện dự án, các chuyên gia rời khỏi bộ phận của mình và gia nhập bộ phận chuyên trách của dự án, chỉ chịu sự điều tiết của giám đốc dự án mà anh ta trực thuộc xem MP 6 trang 9  14 Cơ cấu quản lý dự án Cơ cấu ưu Nhược Kết luận Phối hợp bên trong Không thay đổi tổ Quyền hạn của giám Áp dụng cho dự án nhỏ chức đốc dự án đối với các khi mà phần lớn công bộ phận yếu việc dự án được thực hiện tại phòng của giám đốc dự án Phối hợp bên ngoài ít thay đổi tổ chức, Quyền hạn như quyền Áp dụng cho dự án trung chỉ giám đốc dự án hạn của trưởng bộ bình, với các bộ phận có rời khỏi phòng. phận thể liên kết. Ma trận Phù hợp với những Nhân viên phải chịu Mô hình thoả hiệp . dự án đa năng hai sự chỉ huy, nguy cơ Đôi khi khó thích nghi mâu thuẫn với mọi loại hình dự án Đội độc lập Mô hình rõ ràng, Dễ bị tách rời.Kho Những dự án lớn, đòi hòi có động lực, hiệu thích nghi với những chi phí cao, thời hạn kéo quả cao. thay đổi. Khó sắp xếp dài, nhiều nhà thầu phụ, lại sau khi hoàn thành vấn đề kỹ thuật phức tạp dự án 15 Mô hình phù hợp với quy mô dự án Chỉ tiêu Mô Điều Ma Theo hình1 phối trận dự án Bất định yếu yếu Cao Cao Phức tạp kỹ thuật Chuẩn Chuẩn Cao Mới Quy mô Nhỏ Nhỏ Vừa Lớn Quan trọng tương Rất nhỏ Nhỏ Vừa Lớn đối Thời hạn Nhỏ Nhỏ Vừa Lớn Số khách hàng Lớn Lớn Nhỏ Duy nhât Phức tạp mối rất ít ít Vừa Lớn quan hệ Số dự án Nhỏ Nhỏ Lớn Vừa Ràng buộc thời Yếu Yếu Vừa Lớn hạn Sự khác biệt với Ít Ít Lớn Vừa các dự án khác 16 Quản lý dự án 9.3 Chủ nhiệm dự án 17 Quản lý dự án ...