Những nguyên tắc lưu trữ hồ sơ tốt

Có một số nguyên tắc quan trọng phải tuân thủ cho hoạt động của một hệ thống lưu trữ hồ sơ tốt. Nên sử dụng những thiết bị chứa đựng hiệu quả để giữ và phân biệt những loại hồ sơ khác nhau. Thiết bị chứa đựng, dù cho đó là bìa, phong bì, hộp hoặc bất kỳ vật dụng nào, cũng phải có khả năng chứa những nội dung có thể có của nó. Việc chia ra từng 5 hồ sơ một là một cách hữu ích để xác định vị trí hồ sơ. Việc dùng màu sắc để...