Những tính năng mới thú vị trong Office 2010

Những tính năng mới thú vị trong Office 2010Trong phiên bản Office mới nhất được ra mắt vào mùa hè này, Microsoft đã thêm vào một số cải tiến đáng kể và thú vị.Một Backstage View mới trong các chương trình chủ đạo cung cấp nhiều chức năng mới và tiết lộ nhiều tùy chọn cũng như các tính năng quan trọng, tất cả các ứng dụng đều có một số tính năng mới. Chẳng hạn như PowerPoint, ứng dụng cung cấp một chức năng mới cho những người trình diễn tránh được một số vướng mắc trong truyền thông...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Những tính năng mới thú vị trong Office 2010 Những tính năng mới thú vị trong Office 2010Trong phiên bản Office mới nhất được ra mắt vào mùa hè này,Microsoft đã thêm vào một số cải tiến đáng kể và thú vị.Một Backstage View mới trong các chương trình chủ đạo cung cấp nhiềuchức năng mới và tiết lộ nhiều tùy chọn cũng như các tính năng quan trọng,tất cả các ứng dụng đều có một số tính năng mới. Chẳng hạn nhưPowerPoint, ứng dụng cung cấp một chức năng mới cho những người trìnhdiễn tránh được một số vướng mắc trong truyền thông thực tế. Cụ thể trongbài viết này, chúng tôi sẽ tổng kết một số điểm nổi bật theo cách sử dụngOffice 2010 để các bạn biết được nhiều nhất những tiềm năng của sản phẩmnày.Trong Office 2007, có lẽ vẫn còn một số người còn hoài nghi về tiện íchRibbon, bên cạnh đó là một số tính năng mới dường như không thuyết phục.Tuy nhiên Office 2010 sẽ gây ngạc nhiên cho các bạn ở chỗ có sản phẩmnày có rất nhiều cải tiến thú vị trong tất cả các chương trình, đặc biệt làPowerPoint với một số tính năng đáng chú ý.Làm việc trong ứng dụng Word mớiBắt đầu với Word, có một số tính năng chính sẽ áp dụng cho tất cả cácchương trình chính của Office; đó sẽ là khung nhìn Backstage (Backstageview) mới và Copy và Paste Preview.Khung nhìn Backstage được truy cập với tab File mới trên Ribbon, cung cấpmột giao diện trình bày theo bảng một cách toàn diện nhất, giúp ích cho việcthực hiện nhiều nhiệm vụ và quản lý tài liệu hiện hành, gồm có quá trìnhchuyển đổi, in ấn, lưu, và chuẩn bị chia sẻ (xem hình 1). Hình 1: Backstage View cung cấp một số tùy chọn làm việc với tài liệuCopy và Paste Preview là một tính năng thú vị, tính năng này sẽ thay đổitheo ngữ cảnh nó xuất hiện, phụ thuộc vào những gì bên trong Clipboard sẽđược paste và việc định dạng ở nơi nó sẽ được chuyển đến. Về cơ bản, việcđưa chuột qua các tùy chọn sẽ hiển thị cho người dùng một Quick Previewvề đoạn văn bản đó sẽ được định dạng thế nào - phù hợp với file nguồn hoặcđích hoặc văn bản đơn thuần trong trường hợp Word.Có lẽ tính năng thú vị nhất trong Word là panel điều hướng Navigation, đâylà tính năng nằm phía bên trái và có thể được mở hoặc đóng bằng tabView.Panel Navigation tổ chức tài liệu của bạn bằng kiểu tiêu đề, cho phép bạnduyệt các trang bằng diện mạo của chúng, và cũng cung cấp một giao diệnhữu dụng khi nhập vào các thuật ngữ tìm kiếm ở trường bên trên. Nó thực sựlà một cách thú vị cho việc tìm những gì bạn cần trong các tài liệu dài và tổchức lại suy nghĩ của bạn.Điểm mới trong ứng dụng ExcelTiếp tục chủ đề dữ liệu trực quan (data visualization), các tính năng mớichính trong Excel 2010 sẽ là Sparklines và Slicer.Sparklines là các biểu đồ nhỏ bên trong một ô (cell) để mường tượng mộtdải dữ liệu; bạn có thể kết hợp nhiều cell để tạo thành một cell lớn hơn, sửdụng tab Design trong Ribbon để thay đổi chúng (xem trong hình 2). Hình 2: Sparklines đặt các biểu đồ nhỏ vào các cellSlicer là một tính năng của Pivot Table, tính năng này cung cấp một giaodiện trực quan cho việc lọc dữ liệu từ một trong các trường theo thời gianthực (hình 3). Hình 3: Slicer cung cấp giao diện trực quan cho Pivot TableKích vào mũi tên sổ xuống bên cạnh một trường trong danh sách các trườngcủa Pivot Table sẽ xuất hiện tiện ích Search in Table mới.Ứng dụng Outlook mớiOutlook có một vài cung cách mới trong bản sửa lại này. Thứ đầu tiên phảikể đến là hiện có một Ribbon để phơi bày ra nhiều tính năng của nó.Conversation View (xem trong hình 4) cho phép bạn mở rộng bất cứ thôngbáo nào là một phần của một thread để xem tất cả các thông báo đi liênthông báo được kích (bạn kích vào mũi tên nhỏ ở bên trái của nó). Hình 4: Khung nhìn Conversation cho phép bạn dõi theo một email thread.Quick Steps, nằm ở trên đỉnh tab Outlook Home, cho phép bạn gán các quátrình cho các biểu tượng để gửi email đến một ai đó và thực hiện một sốnhiệm vụ điển hình khác, hoặc tạo một Quick Steps mới cho riêng bạn.Khi sử dụng Outlook mail, bạn cũng có thể bổ sung thêm Themes và Colorsvào thư của mình. Tính năng Contact Group trong Contacts về cơ bản là mộtcách mới cho việc tạo danh sách phân phối theo tên từ sổ địa chỉ của bạn.Cuối cùng, Outlook có một số cách để chia sẻ lịch biểu của bạn trực tuyếnbằng cách publish nó đến Windows Live và gửi thư điện tử đến những ai màbạn muốn chia sẻ các cuộc gặp và cuộc họp của mình.OneNote đáng lưu ýOneNote có bổ sung thêm một Ribbon để tiết lộ các tính năng tổ chức củanó. OneNote cũng bổ sung thêm tính năng Navigator trong panel Search đểnâng cao việc định vị Sections và Pages với các thông tin quan trọng – chỉcần kích vào trường Search để mở giao diện trực quan của Notebooks vàSections của bạn.Quick Filling cho phép bạn xác định một cách nhanh chóng Notebook vàSection nào cần bổ sung một mục từ tab Review của PowerPoint hoặc Word,hoặc sử dụng driver Print to OneNote gửi các file vào OneNote từ cácchươ ...