Office Beta: đẹp nhưng chưa hoàn toàn tương thích ngược

Để có một giao diện mới và định dạng tập tin XML mặc định mới, Microsoft Office 2007 (trước đây có tên là Office 12) phải thực hiện cuộc "lột xác" lớn nhất từ trước đến nay. Nhưng dùng qua bản beta đầu tiên, vấn đề tích hợp Office 2007 với các phiên bản cũ chưa hoàn toàn thông suốt.Người dùng Office 2003 và XP muốn mở một tập tin trong định dạng của bộ Office 2007 bắt buộc phải cập nhật phiên bản Windows và Office của mình qua trang web update.microsoft.com và sau đó tải về và cài...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Office Beta: đẹp nhưng chưa hoàn toàn tương thích ngược Office Beta: đẹp nhưng chưa hoàn toàn tương thích ngượcĐể có một giao diện mới và định dạng tập tin XML mặc định mới, MicrosoftOffice 2007 (trước đây có tên là Office 12) phải thực hiện cuộc lột xác lớnnhất từ trước đến nay. Nhưng dùng qua bản beta đầu tiên, vấn đề tích hợpOffice 2007 với các phiên bản cũ chưa hoàn toàn thông suốt.Người dùng Office 2003 và XP muốn mở một tập tin trong định dạng của bộOffice 2007 bắt buộc phải cập nhật phiên bản Windows và Office của mìnhqua trang web update.microsoft.com và sau đó tải về và cài 2 bản vá chophiên bản hệ điều hành: File Format Awareness Update, và CompatibilityPack (), cả hai bản này nặng gần 60MB.Bản beta Office 2007 đóng mà Microsoft đưa ra hồi tháng 1 cho thấyWord, Excel, PowerPoint, Access và Outlook đều có giao diện mới. Trongmỗi ứng dụng, hầu hết menu sổ xuống và thanh công cụ đều được thay bằngmột thanh ribbon ngữ cảnh, đây là một hộp dài có tính tương tác nằm phíatrên hiển thị các nút liên quan đến tab mà bạn chọn. Riêng Outlook vẫn cógiao diện cũ, trừ cửa sổ soạn thảo e-mail.Người dùng Office ban đầu có thể thấy việc sắp xếp lại các nút kiểu này khárối rắm. Tuy vậy, thanh ribbon cho phép xem trước những gì định làm, và nóđể sẵn nhiều tuỳ chọn mà trước đây bạn phải lục lọi trong hàng lớp menucon.Một trong những chức năng quan trọng nhất về giao diện của Office 2007 làkhi bạn đánh dấu cụm từ trong Word hoặc ô trong Excel và sau đó nhấnchuột phải: đó chính là menu bóng mờ của những tuỳ chọn mà bạn thườngdùng nhất.Tab View không có trong bản thử nghiệm trước, nay đã trở lại trong bản thửnghiệm này. Nhấn vào nó sẽ đưa bạn đến một thanh ribbon, cho bạn truy cậpđến các kiểu xem (xem dạng web, outline...), chia màn hình, xem nhiềutrang và chuyển liên tục giữa các tài liệu chỉ với 1 cú nhấn chuột. Trong bảnbeta trước, bạn phải đào bới menu kết hợp phím tắt và làm nhiều bước thìmới có thể thực hiện các tác vụ trên.Màn hình chật chộiNhưng cái giá bạn phải trả cho tính tiện lợi của thanh ribbon để truy cậpnhanh đến các chức năng đó là giới hạn vùng làm việc: bạn không thể địnhlại kích thước cho ribbon, mặc dù chiều dài của nó chỉ khoảng 12cm. Nếuđang dùng màn hình 17 trở xuống thì có thể bạn sẽ muốn đổi màn hình; tìnhtrạng còn tệ hơn nếu bạn dùng máy tính xách tay.Những trở ngại về vùng hiển thị màn hình là một khó khăn bên cạnh chuyệntương thích với các phiên bản Office trước đó. Vì Word, Excel vàPowerPoint trong Office 2007 sẽ có định dạng mặc định mới: .docx, .xlsx,và .pptx. Office 2007 có thể mở và chạy được các tập tin định dạng cũ đếnOffice 97, và bạn có thể thay đổi thiết lập mặc định để tạo tập tin trong bấtcứ định dạng Office nào. Nhưng nếu bạn muốn kích thước tập tin Office nhỏhơn và một số lợi ích mới mẻ khác thì bạn phải sử dụng định dạng XML mớinày. Lưu ý, bạn sẽ không thể chuyển tập tin Office sang PDF nếu khôngdùng công cụ add-ins.Cập nhật tập tin Format Awareness Update và Compability Pack Beta 2, tacó thể mở tập tin .docx và .xlsx trong Word 2003 và Excel 2003 nhưng khimở một tập tin .pptx trong PowerPoint 2003 thì ta lại được nhắc nhở tảiCompatibility Pack về, mà thật ra ta đã tải về và cài đặt rồi. Thậm chí nếutrục trặc này có được giải quyết trong bản cuối cùng (dự định xuất hiện đầunăm sau) thì vẫn còn nhiều câu hỏi đặt ra về tính tương thích giữa các phiênbản cũ và mới của Office.