Phân tách dự án đầu tư

Phân chia để hiểu rõ hơn và quản lý hiệu quảhơn trong thực hiện các dự án phức tạp .Dự án phức tạp phân tách thành những phầnnhỏ hơn đơn giản hơn .Phân loại và phân cấp .Không bỏ sót các chi tiết
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phân tách dự án đầu tư 3. Phân táchdự án đầu tư 1 Phân chia dự ánGiới thiệu chung Phân chia để hiểu rõ hơn và quản lý hiệu quả hơn trong thực hiện các dự án phức tạp Dự án phức tạp phân tách thành những phần nhỏ hơn đơn giản hơn Phân loại và phân cấp Không bỏ sót các chi tiết 2 Các khái niệmCác tiêu chí để phân tách Chức năng (đo lường, phục vụ) Các đơn vị kỹ thuật (công trường A,B..) Các đơn vị chức năng kỹ thuật (nhà thầu X, công ty Y..) 3 Các khái niệmCác tiêu chí để phân tách (tiếp) Theo từng loại nhiệm vụ (nghiên cứu, thực hiện) Theo các nguồn lực (kỹ sư, kỹ thuật viên công cụ) 4 Các khái niệmCác tiêu chí để phân tách (tiếp) Chi phí (theo hoá đơn, hợp đồng..) Bảo trì Nguồn tài liệuCho phép quản lý dự án một cách có hiệu quả khi dự án sử dụng cơ cấu này 5 Các khái niệmCần hạn chế các cách phân chia,Nên tận dụng theo một số mô hình thực tế,Nên tránh cách phân chia theo cơ cấu kỹ thuật 6 Các phân chia cơ bản Hệ thống kiến trúc: Phân chia theo vật chất (PBS : Product breakdown structure) Tổ chức công việc : theo các nhiệm vụ dự án (WBS : Work breakdown structure) 7 Các phân chia cơ bản Cơ cấu Tổ chức (OBS - Organization breakdown structure) Tổ chức theo nguồn lực(RBS - Resources breakdown structure) 8 Các phân chia cơ bảnVí dụ về các cách phân chia xem PDF chương 3 (5-8) 9CÊu tróc ph©n tÝch c«ng viÖc (WBS) WBS là bước chính trong quá trình lập kê hoạch. Nó chia dần toàn bộ dự án thành những gói công việc nhỏ hơn cho đến khi : Tất cả các công việc có ý nghĩa được xác định (các hoạt động không bị chồng chéo) Mỗi công việc có thể được lập kế hoạch, lập dự toán, được giám sát và kiểm tra 10Xây dựngWBS của dự án Ở tất cả các bước cần đảm bảo việc phân chia là toàn diện và tách biệt Ở mối bước không nên chia quá nhỏ (Tốt nhất là từ 5-15 đầu mối) Ở cấp độ thấp nhất mỗi gói công việc bao gồm việc xác định công việc (phạm vi, mục tiêu, các chỉ số kỹ thuật); nhân sự chính; ngân sách; thời gian thực hiện và dự tính các nguồn lực khác 11Xây dựngWBS của dự án WBS do những người hiểu công việc xây dựng WBS chưa cần chỉ rõ thứ tự công việc (sẽ được quyết định khi lập thời gian biểu dự án) WBS không cần phải chia cùng xuống một cấp độ: Thường, dự án được chia đến cấp độ thích hợp để tính toán ước lượng đến độ chính xác theo yêu cầu (tài chính, nhân công, thời gian và các nguồn lực khác) 12 WBS xây dựng nhà máy điện Project XYZ 1.0 PSWBS Level 1 Design Procurement Construction Test Management 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Level 2 Common Building 1 Building 1 Building 1 Building 2 Building 1 Building 2 Bulk Material Utilities 1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 Level 3 Emergency Control Title I Title II Title III Power System 1.1.2.1 1.1.2.2 1.1.2.3 ...