PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA BẠN

Các doanh nghiệp nhỏ thường thất bại vì các chủ doanh nghiệp không nắm vững các yếu tố có thể hạn chế sự phát triển và thành công của doanh nghiệp. Thường các doanh nghiệp nhỏ được tổ chức và hoạt động theo kinh nghiệm chuyên môn cụ thể của nhà quản lý về một lĩnh vực nào đó như marketing, kế toán hoặc sản xuất. Kinh nghiệm chuyên môn thường làm hạn chế người chủ doanh nghiệp trong việc nhận ra các khó khăn nảy sinh trong các lĩnh vực khác của hoạt động kinh doanh.......
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA BẠN Page 1 of 9 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA BẠN Phân tích Tài chính Kiểm toán tài chính đối với doanh nghiệp đang phát triển Giới thiệu: Các doanh nghiệp nhỏ thường thất bại vì các chủ doanh nghiệp không nắm vững các yếu tố có thể hạn chế sự phát triển và thành công của doanh nghiệp. Thường các doanh nghiệp nhỏ được tổ chức và hoạt động theo kinh nghiệm chuyên môn cụ thể của nhà quản lý về một lĩnh vực nào đó như marketing, kế toán hoặc sản xuất. Kinh nghiệm chuyên môn thường làm hạn chế người chủ doanh nghiệp trong việc nhận ra các khó khăn nảy sinh trong các lĩnh vực khác của hoạt động kinh doanh. Bài tập này sẽ cung cấp cho bạn các nhân tố cơ bản để tìm ra và kiểm tra các vấn đề đang tồn tại hoặc có thể nảy sinh trong quá trình phát triển và mở rộng công ty của bạn. Bài tập này được thiết kế phù hợp với tình hình kinh doanh của bạn và giúp bạn giải quyết các vấn đề bạn gặp phải cũng như tạo ra cơ hội cho bạn. Thiết kế bài tập Để xác định nhu cầu của doanh nghiệp, Trung Tâm Dịch vụ và Hỗ trợ Doanh nghiệp đã thăm và thảo luận với các doanh nghiệp vừa và nhỏ . Sự phân tích này đã chỉ ra rằng rất nhiều doanh nghiệp nhỏ cần giúp đỡ để nhận được các thông tin cần thiết cho các hoạt động kinh doanh của họ, ví dụ như lập kế hoạch cơ bản, các hoạt động kinh doanh nói chung, kế toán, tìm kiếm các nguồn tài chính và các khoản vay, quảng cáo và khuyến mại, nghiên cứu thị trường, các hoạt động và kế hoạch kinh doanh. Các tác giả đã kết hợp từ thực tiễn nghiên cứu, với các trình tự hợp lý, tư vấn chuyên môn và các suy nghĩ hệ thống để đưa ra bài tập thẩm tra quản lý dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Phương pháp này không hoàn toàn thấu đáo, ví dụ như người chủ doanh nghiệp/hoặc người quản lý vẫn phải dựa trên các xét đoán cá nhân và kinh nghiệm trong quá khứ. Tuy nhiên phương pháp này lại cung cấp một khuôn mẫu hệ thống để đảm bảo rằng các hoạt động chính đều được xem xét trước khi đưa ra quyết định. Thẩm tra là một phương tiện, nhưng không phải dành để thay thế cho người có kỹ năng quản lý tốt. Việc thẩm tra này không thể làm thay cho công việc của bạn hoặc của các nhà tư vấn; tuy nhiên, những phương pháp được thiết kế hiệu quả như thế này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian quí báu của mình. Cách sử dụng phương pháp kiểm toán Để đạt được lợi ích tối đa trong việc thực hiện bài tập này, bạn nên trả lời tất cả các câu hỏi bằng việc khẳng định là có hoặc phủ định là không đối với một vấn đề thuộc một lĩnh vực cụ thể nào đó. Sau khi hoàn thành bản câu hỏi thẩm tra, bạn có thể xem lại việc phân tích vấn đề để xem xét nên đưa ra quyết định gì là thích hợp hơn cả. Bài tập phân tích này sẽ cung cấp cho bạn nét tổng quát về mối liên hệ giữa các nhân tố của phương pháp thẩm tra. Bài tập thẩm tra được chia thành các vấn đề chính trong việc quản lý một doanh nghiệp nhỏ đang phát triển -đó là marketing, sản xuất, tài Page 2 of 9 chính, tổ chức và quản lý Trong một doanh nghiệp nhỏ phát triển lành mạnh và tài chính vững vàng, những vấn đề trên hoàn toàn cân bằng. Một loạt các dẫn chứng về mở rộng các doanh nghiệp nhỏ của BPSC sẽ cho phép các học viên kiểm tra dần từng lĩnh vực hoạt động chính một cách chi tiết. Việc sử dụng thường xuyên phương pháp thẩm tra này có thể giúp hoạt động kinh doanh của bạn năng xuất hơn và mang lại lợi nhuận nhiều hơn Kiểm toán Tài chính Page 3 of 9 I.Thực hành kế toán tổng hợp Có Không A. Doanh nghiệp có một hệ thống kế toán: đơn hay kép 1. Chủ doanh nghiệp tự chuẩn bị các báo cáo tài chính 1.1. Hiểu rõ cách làm như thế nào và tại sao lại như vậy 2. Chủ doanh nghiệp thuê nhân viên kế toán 2.1. Kế toán tính thuế 2.2 Có so sánh giữa chi phí thuê một kế toán thường và một kế toán có bằng kế toán chuyên nghiệp (CPA). B. Doanh nghiệp làm điều chỉnh các bản sao kê ngân hàng hàng tháng. C. Doanh nghiệp theo dõi báo cáo thu chi chính xác và chuẩn bị các báo cáo hàng tháng 1. So sánh các báo cáo của vài tháng để định hướng 2. So sánh báo cáo với các doanh nghiệp trung bình trong ngành 3. Biết hiện trạng tài chính của doanh nghiệp D. Hàng tháng doanh nghiệp nộp tiền để đóng bảo hiểm xã hội và nộp thuế cho nhà nước 1. Chủ doanh nghiệp có hiểu biết về Biểu Mẫu 941 2. Nộp tiền đúng hạn để tránh bị phạt 3. Cung cấp thông tin W-2 E. Doanh nghiệp có chính sách tín dụng 1. Hệ thống lưu hoá đơn hàng tháng 2. Có các phương thức thu phí trả chậm cho khách hàng 3. Xoá sổ các khoản nợ khó đòi 4. Có chính sách thu hồi nợ tốt 5. Liên tục gửi thư để thu hồi nợ từ khách hàng trả chậm 6. Có hệ thống thanh toán bằng Visa, Master Card và các thẻ tín dụng khác 7. Có đẩy mạnh chính sách chiết khấu tiền mặt F. Doanh nghiệp trả các loại thuế đúng hạn 1. Xem xét trước các qui định thuế về thiết bị 2. Cân nhắc đến các khả năng mua hoặc bán 3. Cân nhắc đến các mặt thuận lợi/không thuận lợi của doanh nghiệp 4. Không trả tiền phạt do nộp thuế chậm Page 4 of 9 Kế toán tổng hợp và Thể thức kế toán A. Công ty sử dụng hệ thống kế toán đơn hay kế toán kép. Ghi chép kế toán có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và thành công của bất cứ một doanh nghiệp nào. Theo kết quả phân tích các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các trục trặc trong việc kế toán được coi là ván đề lớn thứ hai. Cho dù doanh nghiệp sử dụng hệ thống kế toán đơn hay kế toán kép đều không quan trọng bằng việc bằng việc hệ thống kế toán đó hoạt động như thế nào. Ghi chép kế toán kịp thời và chính xác là hết sức quan trọng. 1. Chủ doanh nghiệp tự chuẩn bị báo cáo tài chính Những chủ doanh nghiệp nhỏ hiểu biết về sổ sách kế toán, các số liệu giao dịch kế toán và tự chuẩn bị các báo cáo tài chính thì sẽ nắm được tình hình doanh nghiệp một cách sâu sắc. Nó giúp cho chủ doanh nghiệp tránh khỏi những rắc rỗi về tài chính và ...