Phương hướng, giải pháp áp dụng DDC trong 5 năm tới

Tại Hội nghị - hội thảo “Ba năm áp dụng bảng phân loại DDC trong ngành thư viện Việt Nam”, nhiều ý kiến xoay quanh vấn đề áp dụng DDC đã được nêu ra, bàn và thống nhất tại hội nghị. Dưới đây là những phương hướng, giải pháp chính cho việc áp dụng DDC trong 5 năm tới của ngành Thư viện Việt Nam
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phương hướng, giải pháp áp dụng DDC trong 5 năm tớiPhương hướng, giải pháp áp dụng DDC trong 5 năm tớiTại Hội nghị - hội thảo “Ba năm áp dụng bảng phân loại DDC trong ngành thư viện ViệtNam”, nhiều ý kiến xoay quanh vấn đề áp dụng DDC đã được nêu ra, bàn và thống nhấttại hội nghị. Dưới đây là những phương hướng, giải pháp chính cho việc áp dụng DDCtrong 5 năm tới của ngành Thư viện Việt Nam*.1. Phương hướng chungTuân thủ định hướng đã được toàn ngành chấp nhận “Thống nhất - chuẩn hóa - hộinhập”, nên phương hướng chung áp dụng DDC trong 5 năm tới sẽ là khẩn trương thúcđẩy áp dụng DDC trong toàn ngành thư viện. Phấn đấu để sau 5 năm tới, các thư viện lớncủa Việt Nam sẽ áp dụng chung một khung phân loại DDC, các thư viện vừa và nhỏ - ápdụng DDC 14 với sự cập nhật các phiên bản rút gọn tiếp theo của DDC.2. Các giải phápĐể nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác phân loại, từ thực tế áp dụng Khungphân loại DDC trong toàn ngành thư viện Việt Nam, chúng tôi thấy cần tập trung vào mộtsố giải pháp sau:2.1. Tăng cường vai trò quản lý Nhà nước của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (BộVHTTDL)- Bộ VHTTDL ban hành văn bản có tính pháp lý cao qui định các thư viện và trung tâmthông tin phải dùng khung phân loại DDC và quy định lộ trình hoàn thành việc chuyểnđổi.Thực tiễn cho thấy, công văn số 1598/BVHTT-TV của Bộ Văn hóa – Thông tin (nay làBộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) ngày 7/5/2007 chỉ khuyến khích các thư viện đã có đủđiều kiện về kinh phí, trang thiết bị và đội ngũ cán bộ sẽ chuyển sang áp dụng DDC,MARC21, AACR2 từ ngày 1/6/2007. Vì thế, có những thư viện, mặc dù nhận thức đượctầm quan trọng của “Thống nhất – chuẩn hóa – hội nhập” nhưng vẫn chưa có những biệnpháp quyết liệt để áp dụng DDC vào thực tiễn công tác của cơ quan mình vì sự áp dụngnày kéo theo những chi phí nhất định về sức người, sức của và cả gánh nặng tâm lý, tráchnhiệm của lãnh đạo và nhân viên thư viện. Cũng có ý kiến cho rằng trong mạng lưới thưviện nước ta cũng có thể áp dụng nhiều bảng phân loại khác nhau. Nếu thế chúng ta lạiquay lại thời kỳ trước khi có công văn 1598 của Bộ và như thế chúng ta lại không “thốngnhất”...- Các cơ quan quản lý thư viện của Bộ, ngành, địa phương, lãnh đạo từng thư viện cần cónhững chương trình đầu tư, hỗ trợ việc tạo lập (dịch, biên soạn) các tài liệu về DDC (dịchphiên bản mới bảng phân loại DDC, biên soạn tài liệu hướng dẫn phân loại tài liệu theoDDC...); đào tạo cán bộ phân loại theo DDC; có chương trình mục tiêu hồi cố tài liệutheo DDC...* Còn nhiều giải pháp cho việc áp dụng DDC đã được thống nhất tại Hội nghị cũng đăngtải ở số này trong bài Báo cáo tổng kết “3 năm áp dụng khung phân loại DDC trongngành thư viện Việt Nam” (từ tr. 27 - 29)- Tăng cường công tác kiểm tra, đôn đốc, giám sát, biểu dương những đơn vị triển khaiáp dụng hiệu quả, đồng thời khiển trách, nhắc nhở những đơn vị còn chậm trễ.Đây là biện pháp quản lý cần thiết và mang lại hiệu quả rất lớn. Tuy nhiên, thời gian qua,trong công tác áp dụng DDC, các cơ quan quản lý thư viện của Bộ, ngành, địa phươngchưa tiến hành công việc này, hoặc tiến hành ở mức “cho có”. Việc kiểm tra, đôn đốc,giám sát cần được tiến hành thường xuyên và cần được kết thúc bằng những văn bản cầnthiết.- Bộ VHTTDL nên có những tác động đến các Bộ ngành như Bộ Giáo dục - Đào tạo, BộQuốc phòng, Bộ Y tế... để các Bộ này có văn bản chỉ đạo về việc áp dụng khung phânloại DDC 14 trong hệ thống thư viện do mình quản lý.2.2 Nâng cao năng lực và hiệu quả hướng dẫn áp dụng DDC- Thành lập Ban ứng dụng DDC cho toàn ngành thư viện Việt Nam do Thư viện Quốc giaViệt Nam (TVQGVN) đứng đầu và một vài thư viện lớn, có nhiều kinh nghiệm trong ápdụng DDC làm thành viên. Ban này nên có riêng một khoản ngân sách thường xuyên đểlàm một số công việc sau:+ Duy trì văn phòng DDC, Web DDC, thường xuyên cập nhật sự thay đổi của Khungphân loại DDC, thích ứng với phiên bản khung phân loại hiện đang sử dụng;+ Biên soạn tài liệu hướng dẫn phương pháp chung và thống nhất về phân loại tài liệutheo khung phân loại DDC cho các thư viện và trung tâm thông tin trong cả nước;+ Tổ chức tư vấn, diễn đàn thảo luận về phân loại theo DDC trên mạng;+ Mở các lớp đào tạo nâng cao về DDC;+ Thường xuyên đi khảo sát tình hình sử dụng DDC của các đơn vị để có những tư vấn,giúp đỡ kịp thời.Giải pháp này là khoa học vì hiện nay các thư viện Việt Nam áp dụng các phiên bản khácnhau của DDC: DDC 19, 20, 21, 22 mà mỗi phiên bản có thể có những mục, quy địnhmới, khác với phiên bản trước đó. Vì thế, việc mời các thư viện có kinh nghiệm phân loạitham gia biên soạn tài liệu hướng dẫn, tư vấn về phiên bản họ đã nhiều năm sử dụng...vừa đảm bảo tính khoa học, chính xác của các quyết định nghiệp vụ vừa tạo nên sứcmạnh toàn ngành trong phân loại tài liệu theo DDC. Vấn đề là thành lập Ban này như thếnào và hoạt động ra sao? Theo thiển ý của chúng tôi, việc thành lập Ban ứng dụng DDCcho toàn ngành thư viện nước ta c ...